日常辦公軟件中，比如Excel，要把文字轉(zhuǎn)換為表格，首先要把文字放在TXT格式文件中，同時要確保這些內(nèi)容的格式，比如標題，每個內(nèi)容之間用統(tǒng)一的符號隔開，或者是空格隔開都可以。

比如我們有一個人員信息，在TXT文件中顯示如下：

如果你的文本信息是上面這種情況的話，就能很簡單的將文字信息轉(zhuǎn)換成表格信息。

首先，在Office Excel中，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，然后點擊左側(cè)的“自文本”，這時候會彈出選擇數(shù)據(jù)來源的對話框，選擇要轉(zhuǎn)換的文件，點擊“導入”。

然后會彈出文本導入向?qū)υ捒颍谝徊讲挥霉埽苯狱c擊“下一步”，這時候需要指定文本的分隔符合，比如我們上面的示例中是空格，這里勾選空格，我們看到每一列信息已經(jīng)被一條豎線分開了。

繼續(xù)點擊“下一步”，現(xiàn)在是針對每一列數(shù)據(jù)指定數(shù)據(jù)格式，如果沒有長數(shù)字的話，直接點擊“完成”就可以了，如果有長數(shù)字（比如編號或者身份證號碼之類），需要將長數(shù)字所在的列數(shù)據(jù)格式指定為文本，否則導入的數(shù)據(jù)將會按照科學計數(shù)法顯示，會導致數(shù)據(jù)錯誤。

如果使用的是WPS表格的話，菜單路徑略有不同，具體為“數(shù)據(jù)”選項卡-“獲取數(shù)據(jù)”-“導入數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中點擊“選擇數(shù)據(jù)源”，選擇需要導入的文件。后面的操作和Office Excel相同。

摘自: www.ws46.com