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帶薪年休假如何賬務處理?

發布時間:2025-06-25閱讀(13)

實務中,企業一般會根據員工的工齡等給予員工一年幾天的帶薪年休假,帶薪年休假屬于企業給予員工的缺勤補貼,具體賬務處理上,需要區分年休假是否可以累積,即帶薪缺勤權利是否可以結轉下期,本期尚未用完的帶薪缺勤權利是否可以在未來期間使用。

帶薪年休假具體賬務處理,按照《企業會計準則第9號——職工薪酬》中帶薪缺勤處理,屬于累積帶薪缺勤的,企業應當根據權責發生制的原則,在職工提供服務從而增加了其未來享有的帶薪缺勤權利時,確認與累積帶薪缺勤相關的職工薪酬,并以累積未行使權利而增加的預期支付金額計量。

(1)如果職工在離開企業時能夠獲得現金支付,企業就應當確認企業必須支付的、職工全部累積未使用權利的金額。

(2)如果職工在離開企業時不能獲得現金支付,則企業應當根據資產負債表日因累積未使用權利而導致的預期支付的追加金額,作為累積帶薪缺勤費用進行預計。

權責發生制原則要求屬于當期的成本費用,不管當期是否實際支付,均應計入當期,職工本年度向企業提供服務獲得了帶薪年休假的權利,當期未形式的部分,增加了其未來期間(比如,次年)享受帶薪缺勤的權利,雖然當期并未實際支付,但是屬于當期的成本費用,需要記錄在當期。

由于未來期間享受帶薪缺勤的員工人數以及天數均有不確定性,需要企業根據歷史經驗做出會計估計,若會計估計確認的薪酬負債及相關成本費用,與實際存在差異,賬務上應補提或沖回上年度確認的負債和費用金額,不作為會計差錯進行追溯重述。

舉例:

A公司共有500名職工,從2022年1月1日起,該公司實行累積帶薪缺勤制度,規定,每名職工每年可以享受5個工作日帶薪年休假,未使用的年休假只能向后結轉一個年度,超過一年未使用的權利作廢,職工在離開公司時不能獲得現金支付;職工休年休假是以后進先出為基礎,即首先從當年可享受的權利中扣除,再從上年結轉的帶薪年休假余額中扣除。該公司2022年12月31日,每名職工當年平均未使用帶薪年休假為2天。根據過去的經驗并預期該經驗將繼續適用,A公司預計2023年有400名職工將享受不超過5天的帶薪年休假,剩余100名職工每人將平均享受6天半年休假,該公司平均每名職工每個工作日工資為200元。對于本年度未實行的帶薪年休假,該公司應如何賬務處理?

針對未形式的帶薪缺勤,本年度需要計提100×(6.5-5)×200=30000元的應付職工薪酬:

借:管理費用等 30000

貸:應付職工薪酬——累積帶薪缺勤 30000

對于非累計帶薪缺勤,比如某企業規定每名員工每年可以享受5天工作日帶薪缺勤,但是當年度不享受的,不向以后年度結轉,此類帶薪缺勤,不會增加員工未來期間享受帶薪缺勤的權利,企業自然也無需估計,在職工實際發生缺勤的會計期間確認與非累積帶薪缺勤相關的職工薪酬即可。

當年度企業所得稅匯算清繳時,尚未支付的工資薪金,需要作納稅調增處理。

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