在職場辦公中，Excel是必備工具之一，作為表格軟件，Excel是專門用來統(tǒng)計、分析、管理各種數(shù)據(jù)的軟件，有時輸入的數(shù)字可能會以科學計數(shù)法或其他非標準格式顯示，這可能會影響數(shù)據(jù)的準確性和可讀性。那么如何將數(shù)字變成正常的數(shù)字格式呢？

首先，我們要知道Excel存儲數(shù)據(jù)的常見格式。具體如下圖：

其次，錄入數(shù)據(jù)前要確定每個單元格的數(shù)據(jù)存放形式。

比如我們錄入員工信息表的身份證號碼時，就應該提前把單元格格式設置為文本格式，否則，錄入的身份證號碼會以科學計數(shù)形式存放，從而導致身份證號碼錯誤。

如果要讓單元格將數(shù)據(jù)存儲為數(shù)字格式，可以按以下步驟設置：

1. 選中需要錄入數(shù)字的單元格或列。
2. 點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”。
3. 在彈出的對話框中，選擇“數(shù)字”選項卡。
4. 在“分類”列表中選擇“數(shù)值”，然后在“小數(shù)位數(shù)”中輸入所需的數(shù)字位數(shù)。
5. 點擊“確定”按鈕，單元格中輸入數(shù)字時就會變成正常的數(shù)字格式。

如果已經錄入的數(shù)據(jù)被存儲為其他非數(shù)字格式，導致無法計算，如何將數(shù)字變成正常的數(shù)字格式呢？我們使用“分列”工具，可以快速搞定。

首先用前面的方法將目標單元格或列的“單元格格式”修改為“數(shù)值”。然后選中這些單元格或者列。點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“分列”，一直點擊“下一步”，最后點“完成”即可。