發(fā)布時間:2025-06-25閱讀(15)
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上海廣播電視臺案件聚焦報道了一則新聞,作為財務的母親為幫兒子還賭債,利用職務之便,從2019年到2021年案發(fā),一共侵占公司630多萬,最后公司賬目上僅剩下20元。我們從財稅的角度,這個案件對我們有什么啟發(fā)呢?
首先,老會計可以陸陸續(xù)續(xù)將公司的錢拿出來,說明這家公司內控有問題。按照職位不相容的規(guī)定,不相容崗位,需要做到職責分離。對于企業(yè)的貨幣資金,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。會計職務與出納職務要分離,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作,僅登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬兩本日記賬,登記日記賬和登記總賬的職務要分離,嚴格做到管錢的不做賬,做賬的不碰錢,做到工作的相互牽制。 支票的保管職務與印章保管職務相分離,實務中,支票一般由出納保管,印章的保管就不可以再由出納管理,一般由會計主管或經理來保管;支票的審核職務與支票簽發(fā)職務分離,支票簽發(fā)職務由出納擔任,其他會計人員不得兼任。 銀行印鑒保管職務、企業(yè)財務章保管職務、人名章保管職務要相互分離,不得由一人保管支付款項所需的全部印章。
以銀行對賬單和銀行存款日記賬核對為例,為了保證職責分離,銀行對賬單的獲取一般由出納以外的人獲取(實務中,經常是出納自己去取銀行對賬單,給出納提供了舞弊的環(huán)境),由出納以外的會計人員,每月至少一次將銀行對賬單與銀行存款日記賬進行核對,并編制銀行存款存款余額調節(jié)表。 實務中,對于一些小公司,一般設置的財務崗位有限,出納有時也會選擇自己的親戚朋友來擔任(實務中,這種情況出問題的不在少數(shù)),但也要盡量注意不相容崗位相分離,簽字制度,審核制度要盡量完善,工作相互牽制,為提供內部管理技能,推薦大家閱讀《企業(yè)內部管理與風險控制實戰(zhàn)》,本書包括50多個實戰(zhàn)案例,以及180多長圖表,邊學邊實操,提高管理能力,規(guī)范企業(yè)制度。 第二個方面,從財稅角度分析,老會計偷走的600多萬,給公司造成實際損失,能否在企業(yè)所得稅稅前扣除呢?
根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布的公告》(國家稅務總局2011年第25號公告)規(guī)定,企業(yè)資產實際發(fā)生的損失,可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。比如這600多萬,僅能追回200萬,那實際的損失400多萬可以在稅前扣除。需要提供的稅前扣除證據(jù),包括內部證據(jù)以及外部證據(jù),外部的證據(jù)包括公安的保安記錄,司法機關的判決或者裁定,內部證據(jù)主要是老會計轉賬出去的流水。 |
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