工程文件有兩種解釋，一種是建設工程文件，指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄的文件，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。還有一種是用來組織和管理磁盤文件的一種數據結構。 建設工程文件：1、工程準備階段文件：是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。2、監理文件：是指監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。3、施工文件：是指施工單位在工程施工過程中形成的文件。4、竣工圖：是指在工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。5、竣工驗收文件：是指在建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。6、建設工程檔案：是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。7、建設工程檔案資料：是指規劃文件資料、建設文件資料、施工技術資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。