公文使用完后或無用后將其銷毀。應(yīng)予銷毀的公文：無存留價(jià)值的公文、無存留必要的重份公文、不即行毀滅會(huì)造成失密和嚴(yán)重?fù)p失的公文、一般性公文的草稿、印刷中形成的校樣印版等。需清退的公文：絕密公文、有重大錯(cuò)漏的公文、被命令撤銷的公文、僅供征求意見或?qū)忛喌墓摹⒂砂l(fā)文機(jī)關(guān)指定清退的公文等。