根據檔案的形成情況和用途，將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業性、業務性較強的業務，也可建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等。