檔案號是檔案的一個編號。由于機關檔案管理和整理方法與檔案館的檔案管理和整理有所不同，所以檔案館要對進館檔案進行整理，它包括全宗劃分、分類、案卷排列、檔號編制、目錄編制等。其中編制館藏檔案的案卷號是檔案管理的一項重要基礎性工作，科學的編制案卷號，有利于檔案的管理和利用。國家檔案局1987年12月印發的《機關檔案工作業務建設規范》中將案卷號分為檔案館編和檔案室編兩種。