導讀導讀:一到月末年終，總結、述職的話題總是必不可少?？偨Y、述職是回顧過去展望未來，思想反思凝結，做出新規劃的一種形式。人們在總結反思中進步提升，在規劃計劃中明....

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導讀:一到月末年終，總結、述職的話題總是必不可少?？偨Y、述職是回顧過去展望未來，思想反思凝結，做出新規劃的一種形式。

人們在總結反思中進步提升，在規劃計劃中明確方向。本次的分享不是以模板、腳本的形式給大家提供素材，而是用系統、全面的邏輯方法提供參考方向。俗話說：“授人以魚不如授人以漁”

接下來梳理的這一套方法和實現路徑，將為你縷清思路、確定框架。主要通過分析總結形式、總結關鍵要素、常見誤區提示三個緯度進行分享：

結構化思維

總結、述職形式

總結時一般采用“書面”、“口述”兩種類型，其中書面常采用文檔、PPT、考核表的形式，口述則為：現場解說溝通、線上述職匯報的形式。

報告總結會

一般為文檔和PPT的居多，無論采用哪種方式都需要收集并編輯內容。在進行內容的反復復讀強化記憶，達到口語和書面語融合貫通的水平，這樣的總結、述職就有了事半功倍的效果。

關鍵內容要素

(一)搭建框架：我們都知道蓋房子需要四梁八柱，形成框架再做填充。一本書有書名、目錄、具體內容這也是框架的一種形式。在編輯總結、述職內容時框架一般有兩種形式：

第一種是樹狀結構：即題目、章節、支撐內容；(比如：工作總結與展望；第一部分、第一小節；第二部分、第一小節等；)

第二種是網狀結構：題目、分布分項支撐；(比如：工作總結與展望；第一節、第二節、第三節等；)

總結、述職在編輯前都要確定表述的邏輯，無論采用文本、PPI任何形式，有了系統的框架，邏輯的表達才能思路清晰而條理。

適合自己才是最好的

(二)整理數據：當下的快節奏時代，人們逐漸趨向簡單、高效的方向靠攏?？偨Y、述職切莫進行長篇大論，俗話說：“空談誤國、實干興邦”。

數字和數據就是最簡單直接的呈現形式，用可量化、數字化進行數據、數量對比，工作業績可謂簡單、直接、明了。

數據來源于日常與日積月累的沉淀，數據匯集時要形成數據源。有了數據源就可以按自己的需求進行過程趨勢、結果差異、演變過程的信息呈現。

(三)內容編輯：如果把總結、述職看做像人體一樣，前述的框架如身體骨架、數據則為核心指標，本節的內容如同人體的血肉，整體是不是協調、美觀、精致全由內容作為重要支撐和修飾。

我們要結合自己所涉足的領域，確定描述方式和慣用手法，但遵循兩個原則：

第一是：內容精煉、簡言意駭，因快節奏社會背景下，人們更喜歡直接的干活。

第二是：內容通順，邏輯清晰，順序呼應。例如順序邏輯可以由遞進方式、空間方式、時間方式等。

行如流水

(四)展望形式：通過我們對過去的多維度、多視角的分析，接下來你要聯通過去走向未來，明確具體的方法路徑。一般采用兩種形式：

第一種：分四個小節，即未來的目標、全面的思路、分布的策略、行動計劃。

第二種：分兩個小節，即核心行動舉措、行動計劃。

展望的內容要考慮鏈接更上一級的工作發展規劃，起到任務垂直承接作用。同時，抓大放小明確核心最重要任務。可采用基礎 里程碑 創新三個層次設計。

總結需要演和講結合

總結、述職常見誤區

1、內容不是越多越好，內容全面、系統、有層次才能體提現出較強的思考能力。

2.總結、述職不是流水賬，確定里程碑和所屬領域關鍵素質、指標，圍繞最重要的內容系統展開。

3.內容散亂、復雜，建議同類型歸集融合，圖標就是分門別類的好方法。

4.總結目的是為了更好的規劃未來，回顧時要準確識別不足。不足建議不超過三項，精準抓住痛點、難點做改進提升。

5.避免假大空，展望有規劃，行動有計劃才能支持目標的實現。

小編觀點:總結是對過去一段時間內，全方位、系統化、多視角審視及數據分析，挖掘短板、優化改進的一次深度思考與回顧，建議內容真實、客觀、準確，方能贏得領導賞識與器重。

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