導讀為深入學習貫徹黨的十九屆四中全會精神，切實提升學會文書工作水平，以文輔政，進一步加強學會能力建設，“學會百問”欄目根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》《中國科協(xié)....

為深入學習貫徹黨的十九屆四中全會精神，切實提升學會文書工作水平，以文輔政，進一步加強學會能力建設，“學會百問”欄目根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務工作手冊》等編寫了10余節(jié)文書寫作課，與學會從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。

文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學會的意志和權力，主要包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀要、會議記錄等種類。

在學會工作中，文書寫作既要遵守相關規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學會的情況不同，本文僅供參考，請以有關單位具體要求為準。

第5課：通知怎么寫？

通知是將某事項、規(guī)定、情況等告知有關單位或個人時使用的文書。對于學會來說，通知是應用范圍最廣、使用頻率最高的文書之一，部署工作、下達指示、傳達有關事項、通知理事參加會議、需要會員周知的事項等都可以用通知。

通知的類型繁多，按功能可以分為指示性通知、批示性通知、告知性通知、事務性通知、會議通知等。不同類型的通知，行文格式有所不同，一般包括標題、被通知者、正文、署名和日期等。

1.標題

標題一般由發(fā)文機構名稱、事由和文種構成，如《×××學會關于×××的通知》。也可以省略發(fā)文機構名稱，由事由和文種構成，如《關于×××的通知》。如果事情特殊，可在文種前冠以“緊急”“重要”“補充”等字樣，如“關于×××的補充通知”。

2.被通知者

被通知者可以是單位也可以是個人。如果被通知者明確，通知事項簡短，可以省去被通知者，直起正文。

3.正文

正文因內(nèi)容而異，一般包括通知的原由、通知事項和通知的執(zhí)行要求等。為使通知條理清晰，層次分明，正文一般采用條款式行文，以便被通知者迅速掌握通知要義，遵照執(zhí)行。

4.署名和日期

署發(fā)文機構全稱或者規(guī)范化簡稱。日期應用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

案例：

關于報送分支機構×××年工作總結和

×××年工作計劃的通知

各分會、專業(yè)委員會、工作委員會：

為全面總結×××年工作，科學制定×××年工作計劃，請各分會、專業(yè)委員會、工作委員會按要求報送×××年工作總結和×××年工作計劃。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、報送內(nèi)容

1.×××年工作總結。包括×××年工作綜合情況、主要工作成績、經(jīng)驗體會和存在問題。同時報送相關圖片×張，著重反映×××年主要工作成績和典型活動。

2.×××年工作計劃。包括×××年工作的指導思想、重點工作、活動名稱及內(nèi)容等。

3.×××年主要活動一覽表和×××年活動計劃表（見附件）。

二、相關要求

1.×××年工作總結要簡明扼要，重點突出，總字數(shù)控制在5000字內(nèi)。圖片資料要注明時間、地點、事件等必要信息。工作總結將作為評選先進分支機構的重要依據(jù)。

2.×××年工作計劃既要有宏觀思路，又要有具體內(nèi)容，總字數(shù)控制在2000字內(nèi)。

三、報送時間及方式

1.上述材料請于×××年×月×日前由分支機構主任委員簽字后郵寄至×××學會辦公室，電子版發(fā)送至×××。

2.×××年主要活動一覽表和×××年活動計劃表可從×××學會網(wǎng)站“通知公告欄”下載。

聯(lián) 系 人：×××

×××

聯(lián)系郵箱：×××

通訊地址：×××

郵　　編：×××

附件：1. ×××年主要活動一覽表（略）

2. ×××年活動計劃表（略）

×××學會

×××年×月×日

撰稿：張小珍

來源 | 學會組織處供稿

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