1、回話前在心中打好腹稿：不要慌慌張張回答，在大腦中快速過濾思考一下，信心十足說出要點，即交談所要實現的最終目的。2、回話前要明白曉暢：與人交談、回答別人的問話，一定要口齒清晰、語意清楚、通俗易懂，通俗的用語和意義更容易讓表達大眾化，減少外來語的應用。3、回話要簡短有力：回話前在腦子里做一個初步計劃，回話時抓住精髓，不拐彎抹角、措辭簡潔、生動貼切。4、回話要真誠懇切：說的每一句話都應能夠使對方心悅誠服。回話要注入真誠，將自己的誠意傳遞給對方。5、回話要首尾一貫：回話者的邏輯思維要嚴謹，回的話要保持統一。