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發(fā)布時間:2024-01-22閱讀(17)

無論是否從事宣傳工作,知道如何寫好一篇宣傳稿件(文案),都是非常重要的工作技能,好的文字能力,能給自己的職業(yè)生涯加分不少。下面就著實際案例,介紹如何寫好一篇宣傳稿。
一、當我們說宣傳稿,我們在說什么?
什么是宣傳稿?非常廣,可以說,只要與企業(yè)品牌相關(guān)的文章都是宣傳稿。但常用的就4類:1、新聞通稿;2、人物宣傳;3、行業(yè)分享;4、產(chǎn)品介紹。其中,新聞通稿是用得最多的,也是一般指的宣傳稿。
下面會就這4類文案的寫法一一作介紹。
二、要做好宣傳工作
宣傳稿特別是新聞通稿,是企業(yè)最重要的宣傳手段之一,有起碼7方面的作用,讓你不得不重視:
1、品牌塑造
宣傳稿可以對企業(yè)、產(chǎn)品的重要特性進行塑造,在讀者中樹立良好形象:一方面,用亮點、差異化,避免與競爭對手同質(zhì)化競爭;一方面,承載企業(yè)、產(chǎn)品價值觀和使命,干擾讀者。
2、持續(xù)曝光
互聯(lián)網(wǎng)時代的稿件,都會在搜索引擎、網(wǎng)站、公眾號等存在很長時間,因此會呈現(xiàn)出:一開始是宣傳熱點,閱讀出現(xiàn)高峰,xx指數(shù)走高,公眾號閱讀增加;宣傳熱點過后,閱讀降下來后,會普遍出現(xiàn)一個很長的尾,這個尾可以認為是無限長的,一直持續(xù)影響著后來看稿件的人。因為雖然不可預見,但總還會有人來訪問相關(guān)的內(nèi)容。

(流量長尾)
3、激勵員工
這是很多人,特別是決策者容易忽視的一個非常重要的作用。一個好的、持續(xù)的宣傳,一方面能極大地、不斷地激起員工的自豪感、歸屬感、工作熱情;一方面,能吸引潛在員工的加入,因為沒人會拒絕一個形象良好的公司的工作,反之亦然。

(員工的自發(fā)轉(zhuǎn)發(fā),無形中增加員工自豪感)
4、發(fā)聲平臺
持續(xù)地輸出各類宣傳內(nèi)容,一能培養(yǎng)一批即使不是優(yōu)秀也是熟練的宣傳人員,完成各種宣傳任務(wù),應(yīng)對各種公關(guān)危機;二能建立起企業(yè)與媒體間多樣的互動,從而形成自己的宣傳矩陣,因為現(xiàn)在的宣傳,沒有哪家只是用自家的媒體平臺,流量誰都不嫌多。這兩者形成了一個企業(yè)的發(fā)聲平臺。
5、統(tǒng)一口徑
一篇宣傳稿,一般發(fā)出來前,要經(jīng)過起碼幾道把關(guān):寫的人,干系人,直接主管,品牌經(jīng)理。有的重要的稿件,還會上報到部門老大甚至VP、CEO層面。這就像過濾器,經(jīng)過一層層過濾,稿件已經(jīng)非常統(tǒng)一,沒有什么不恰當?shù)脑挘M而能作為企業(yè)統(tǒng)一口徑的材料,給內(nèi)外部的人使用。對外,主要是給記者媒體;對內(nèi),主要是給市場、商務(wù)等統(tǒng)一話術(shù)。
6、還原現(xiàn)場
舉行了一個發(fā)布會,舉行了一場線下答謝,做了一個線上運營……無論線上線下,宣傳稿都能真實準確地把現(xiàn)場還原出來,讓參加過活動的人再次加強記憶,讓未參加活動的人了解活動。

7、歷史沉淀
宣傳稿還有一個作用,就是作為檔案存儲,讓后來的人了解自己企業(yè)的發(fā)展歷史,是非常重要的歷史沉淀。
三、實踐出真知,自己動手豐衣足食
那怎么寫好一篇宣傳稿呢?新聞稿和人物宣傳是最主要的宣傳稿類型,因此這里重點展開。其他類型較簡單,注意說清楚內(nèi)容就行,無筆法和修飾的要求。因本人從事了很長時間的互聯(lián)網(wǎng)安全行業(yè),故用安全的場景和詞匯來做例子。
1、 新聞通稿
1.1、標題
要點:事實清晰,亮點突出,言之有物。
標題,又分為主題、引題、副題,一般內(nèi)容不多的話,只用主題即可。
主題:是標題的中心,說明中心思想。要簡短,不宜超過兩行,長了會顯得臃腫又不醒目。
引題:在主題前,引出主題。一般是說明活動、事件發(fā)生的時間、地點、背景、意義、事實等。
副題:補充、解釋主題內(nèi)容。但互聯(lián)網(wǎng)宣傳稿,用得較少。



1.2、開頭/導語
要求:簡單明了,不吹不黑,交代6W(who,when,where,what,why,how)。最好不要超過兩句話。忌太多無內(nèi)容的修飾語,忌模棱兩可。

1.3、主體內(nèi)容
主題內(nèi)容是寫法沒有固定范式,可以千變?nèi)f化,風格多樣。但可以參考一下幾個要點:
(一) 平行結(jié)構(gòu)。如主體內(nèi)容較多,而且多個內(nèi)容重要性相當,或者是有明顯并列關(guān)系。可以分章節(jié)平行敘述。

(二) 倒三角形結(jié)構(gòu)。如果內(nèi)容重要性明顯不對等,則必須采用倒三角形的結(jié)果:先介紹突出的亮點——介紹活動背景——介紹其他內(nèi)容——介紹更全面的內(nèi)容。

(三) 不要被通稿局限。通稿雖然是新聞稿件的一種載體,但記住一點:企業(yè)是商業(yè)組織,而不是新聞媒體,因此是可以有傾向、有態(tài)度的,不一定像新聞稿那樣做到絕對客觀公正,這樣反而顯得有真實有溫度。當然,這不是說企業(yè)可以隨意捏造事實,隨意發(fā)表議論,而是說可以傳遞自己的不同于其他人的特色、思考,不要一板一眼。這樣才能使得稿子有趣不乏味。

2、 人物宣傳
要點:挖掘故事,態(tài)度真誠,杜絕自夸,小說筆法
人物宣傳的體例和通稿的差別很大,寫一篇人物宣傳,幾點供參考:
2.1、人物采訪,一定要有故事性。怎么獲得人物的故事呢?首先,采訪前,做足功課,在互聯(lián)網(wǎng)和熟人間收集這個人資料、傳聞、八卦,一個都不能放棄,特別是八卦,整理成采訪提綱。其次,采訪的時候,要刨根問底,不斷追問,不要怕人物會煩,要知道人都不喜歡被人挖隱私,但作為一個采訪者,不挖掘更多信息,就可能毀了采訪,沒有趣味,沒有深度。最后,不要按常規(guī)出牌,臨時加問題,一起吃飯活動等,近距離觀察人物的生活工作,挖掘故事。
2.2、態(tài)度真誠。人物采訪的撰寫,最忌不真誠,主人公說的話自己都不信,或者為了顯得有深度,說一些雞湯、成功學,都是要不得的。
2.3、杜絕自夸。很多人物采訪,寫情寫景都寫得不錯,讓人有代入感,但引用的主人公的話,總透露出一股我已經(jīng)功成名就的優(yōu)越感,或者我很刻苦我很優(yōu)秀我很努力,這類在主人公眼里自以為是,事實也確如此,但在讀者讀來卻會生出抵觸,覺得人物不謙虛,自大。最好的方法,就是只寫,通過寫來表達主人公的狀態(tài)、思想、行為,如果非要應(yīng)用,盡量就某具體的事。
2.4、小說筆法。把采訪當初寫小說,只是自己要清楚這是個真實的事情。小說筆法的好處是,可以給讀者歡迎主人公的各種細節(jié),讓人有代入感,進而被感染。
3、 行業(yè)分享
要點:畢業(yè)論文,通俗易懂
行業(yè)分享,包括技術(shù)分享、行業(yè)思考、運營方法、銷售經(jīng)驗等。
這類文章較簡單,只要把要介紹的內(nèi)容的背景、概念、現(xiàn)狀、自己的獨特想法見解、展望等寫好就行,和寫畢業(yè)論文差別不大。唯一的差別,要考慮自己的受眾,一般要觸達不同背景的人,所以要通俗易懂,專業(yè)名稱,行業(yè)梗子,都要展開說明,不能自嗨。
4、 產(chǎn)品介紹
要點:有啥說啥,突出亮點,不吹不黑
產(chǎn)品介紹,包括產(chǎn)品使用、產(chǎn)品測評、產(chǎn)品橫評、新品推介等。
這類文章是說明文的一種,沒有什么難度,把想介紹的亮點描述清楚就行,多用量化的數(shù)據(jù),多引用文獻,多引用第三方評價,注意不要為抬搞自己貶低對手就行。
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