第一、 首先，我們要獲取一份招標文件，招標文件是由公司對項目進行報名后在招標人處獲取或者在網上下載。按照公司工程項目安排，打開所需要做的投標文件的招標文件。 第二、 打開招標文件，目錄里面有招標文件的所有內容，仔細瀏覽一次招標文件的內容，劃記重點部分的內容，把招標文件的要求讀懂并理解，如 招標公告里面的相關內容、投標人須知前附表里面的各項要求、匯投標保證金的時間、投標截止時間、投標文件的份數等。 第三、 閱讀完招標文件后，我們找到投標文件投標函格式的位置，選中投標函部分的所有內容，點擊復制，然后新建一個空白文檔粘貼投標函部分的所有內容。 第四、 粘貼完成后，點擊WPS文字－保存另存為來保存，保存的格式有兩種.docx和.doc，我們保存成低版本的.doc格式。 第五、 完成保存后，開始制作投標文件投標函部分，每個投標文件里面和格式都由招標文件規定，目錄處可以看到編制投標文件的所有內容，在文件的空白處填入對應的內容，項目相關的內容都在招標文件里面查找，然后對應填入。 第六、 為了文件的美觀，可以在輸入的內容字體進行適當的調整，如加粗不建議太過修飾，特別要注意的是公司名稱、公司相關信息、日期等不能有任何錯誤。 第七、 在投標文件格式格式里面中寫了注的位置，要完全按要求完成；如果沒按要求完成，則會視為自動放棄投標。 第八、 制作完成電子版的投標文件后，就打印投標文件的紙質版本簽字、蓋章，按所需要求復印并且完成膠裝。