導讀有學員問我們：第一次寫會議紀要，不知道怎么寫比較好，特別是結構方面的，希望有老師指點一下。青山老師說：會議紀要相對來說還是比較好寫的一個文體，但要掌握以下幾....

有學員問我們：第一次寫會議紀要，不知道怎么寫比較好，特別是結構方面的，希望有老師指點一下。

青山老師說：會議紀要相對來說還是比較好寫的一個文體，但要掌握以下幾點：

一是要“紀要”，不要“記錄”。紀要，紀要，紀要只記重要的、重點的、關鍵的內容，不可眉毛胡子一把抓，分不清主次和輕重。

二是要“歸并”，不要“照搬”。有時一個會議研究多個事項，每個事項里面都涉及加強領導、建立組織、完善制度、細化措施、強化保障等內容，其中有些可能交叉和重疊，這時就可以適當分類、歸并，不要刻板地按會議研究的議題順序照抄照搬。當然，也有例外，倘若研究的內容太多又分散、瑣碎，這時，就一、二、三……處理，反而一目了然。有時會議主題者也喜歡這樣。

三是要“自然”，不要“生硬”。會議紀要各自然段起承轉合，一般以“會議認為”“會議揩出”“會議決定”“會議要求”“會議強調”等過渡，不可生造詞匯。

四是要“規范”，不要“粗糙”。會議紀要有規定的格式和要素，包括會議時間、地點、內容、主持人、參加人、記錄人，等等，這些都要嚴格規范，不可或缺。

洪流老師說：我們這里的省級機關常用的會議紀要結構如下：

***年**月**日，**主持召開**單位***會議，會議有**個議題：1.......;2.......;3.......。現紀要如下：

一、關于..........事宜

會議聽取*****關于******的匯報。會議決定(會議要求、會議指出)...........。

二、關于...........事宜

會議聽取*****關于******的匯報。會議決定(會議要求、會議指出)...........。

出席：**** **** *****

請假：**** **** ******

請假：***** ***** *****

送：*****，******

發：****，*******

注意：1.不用寫標題，要用專用便簽;2.人事議題一般不寫入會議紀要;3.送和發要用上下橫線。

冬陽老師說：議紀要一般分兩部分：第一部分寫明會議概況，包括時間、地點、組織者、主持人、會議議程和進行情況及對會議總體評價;第二部分是主體部分，反映會議主要精神、討論意見和議定事項。

寫法大致有：

1.集中概述法。對會議基本情況、研究主要問題、與會人員認識和議定事項等進行概述、說明。多用于小型、議題集中單一且意見一致的會議。

2.分項敘述法。將會議主要內容分成幾部分逐項寫明。多用于大中型會議或議題較多會議和需要基層單位領會、貫徹的會議。

3.發言提要法。將具有典型性、代表性的發言加以整理、提煉，按發言順序或不同內容分別闡述說明。多用于需全面了解與會人員意見的會議。

洪飛老師說：先規避一個誤區。會議紀要有別于會議記錄.二者的主要區別是：

第一,性質不同：會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書.會議紀要只記要點,是法定行政公文；

第二,功能不同：會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。這就要求我們寫的時候，要時刻想著，下面的單位拿你這當依據，領導拍板決策或者提的要求，是否意見明確?千萬不能含糊其辭。

具體行文方面，根據議題的性質來決定采取的關鍵詞。第一段一般是會議聽取了、審議了，第二段一般是會議認為(說些意義的話，這個要從領導的只言片里提煉加工，掌握其主旨意思)，第三段會議明確、會議要求，這里相當于分事項分任務，對參加會議的特別是主要匯報這個議題的單位，特別重要;第四段是會議強調，這里是宏觀些的要求，態度上的為主。如果還不夠，那么就用“會議還。。。”不過，前面該夠了，最后這個部分是備用，盡量少用，以免搞的結構太冗長。

弘文老師說：一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

XXX會議紀要

X年X月X日，X同志主持召開XX會議，聽取XX對XX事項的匯報，并安排部署下步工作任務。現會議精神及研究決定紀要如下：

會議認為：

會議強調：

會議要求：一、二、三、四、....

參會人員：

正文部門結構也可為：

一、關于XX工作

XX

二、關于XX工作

XX

三、關于XX事項

XX

紀要的方法，有：

1.條款法

2.綜述法

3.歸類法

4.摘記法

關鍵是要了解會議主題，記錄好每個人的觀點，將會議組織領導或會上最大的領導的觀點、會議研究決定事項作為會議紀要的主要內容，并把口語化的變為書面化的即可。

單位的會議紀要，一般都有固定模板。

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