第一，會議室燈光設計與光線要求：1、燈光照度：燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內應用人工冷光源，避免自然光。2、安裝位置要求：三基色燈一般安裝在會議室天花板上，燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮會議室。第二，會議室的布局原則：保證攝像效果，以達到再現清晰圖像。第三，布局要求：1、為了防止顏色對人物攝像產生的奪光及反光效應，背景墻應進行單獨設計，多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設置。2、房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色。3、攝像機鏡頭不應對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背后光源曝光。4、會議桌：會議桌布置采用排式為宜。