1、如果檔案處于死檔狀態，要先將檔案激活再辦理檔案存放手續。如果檔案中有材料的缺失，需要先將缺失的材料辦齊全，將檔案激活之后辦理檔案的存放手續。2、如果沒有材料的缺失或者是外觀的破損，也需要去原先出具這些材料的學校或工作的單位進行審核，再重新審核蓋章，放入到檔案袋里面封口，之后大家就可以帶上這份檔案去人才交流中心辦理檔案的激活手續。 人事檔案：是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。