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發(fā)布時間:2024-01-23閱讀(15)
到了年末,大部分人總是免不了要寫工作總結,菌菌認為無論公司是否有要求,一份走心的年終總結都是很有必要的。
因為年終總結除了可以幫助領導考核自己的績效之外,這也是自己對過去一年的交代,幫助自己理清楚這一年做了什么,有哪些收獲,并且通過自己的梳理,能進一步思考自己的未來和前進的方向。
下面我們就來談談該如何寫工作總結吧~

先思考,后動筆
菌菌建議寫工作總結時不要一氣呵成,畢竟這是對過去一年的工作回顧,如果想到什么就寫什么,很容易有所遺漏,最好給自己三天的時間來準備。
第一天
用來回顧自己這一整年所做事情,將回憶的重點內(nèi)容記錄下來。
第二天
根據(jù)自己記錄的重點展開延伸,完成初稿。在寫初稿時不用擔心自己寫的是流水賬,也不用在意語言是否精準,可以想到什么就寫什么,完成最重要。
第三天
檢查錯別字,潤色稿件,想要特別一點的同學可以給自己的工作總結里加一個封面。
02列提綱,搭建框架
通過第一天的思考我們已經(jīng)有了大致想法和思路,第二天寫草稿時,我們遵循列提綱,再固定框架,后填充內(nèi)容,這樣一個由面到點的工作方法。
這可以幫助我們進一步理清思路,工作總結也更容易完成。
工作總結從整體來看就是對過去的回顧、現(xiàn)在的反思和對未來的展望,簡單概括來說就是過去、現(xiàn)在和未來。
在思考的過程中很容易頭腦混亂,在這里菌菌給大家分享一個思路:BSC平衡記分卡。

平衡記分卡:平衡記分卡是從財務、客戶、內(nèi)部運營、學習和成長,這四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種績效管理體系。
將這個思路運用在個人工作總結上還需要進行適當?shù)恼{(diào)整,可以從四個維度解讀:
① 財務
從個人角度上來看對應的就是個人績效,從具體上來看,可以理解為:
你今年參加了哪些活動?
你今年參與了哪些項目?
你今年做了哪些課題研究?
② 客戶
如果有直接服務的客戶,可以詢問他們的意見,
例如:
今年的合作感受如何?
哪些項目比較滿意?
哪些項目還提升的空間?
如果不是對外的部門,沒有接觸公司的客戶怎么辦呢?
那你可以詢問和自己同部門的同事,同公司外部門的同事或者不同公司同工作崗位的朋友,通過交流進一步發(fā)現(xiàn)和了解自己工作的不足。
③ 內(nèi)部運營
這個角度可以這樣理解,為了更有效率地完成KPI,你是如何優(yōu)化工作的流程的。
這個一般來說是比較高階的階段,能敏銳地覺察到內(nèi)部運營的問題,并且提出解決方案的人,大多數(shù)都是有了一定的工作經(jīng)驗,對于職場新手來說比較難把握。
如果沒有宏觀的概念,可以從微觀也就是自身的工作談起,將工作中遇到的困難,流程制度的問題大膽地提出來,并試著給出改進的意見,說不定就能通過領導的手改進它,幫助公司更好的發(fā)展。
④ 學習和成長
自己的這一年有哪些提升,為了提升自己做了哪些事情。
具體可以這樣問自己:
今年參加了哪些培訓?
讀了哪些提升自己的書?
去了哪些地方?開闊了自己的眼界。
以上就是BSC平衡記分卡應用在自己工作總結中的思維方式,通過以上的思考過程我們可以搭建這樣的基本框架:
① 個人績效回顧
參與了哪些項目、完成了哪些課題、參加了什么活動
② 優(yōu)化流程
為了提高KPI你做了哪些工作,工作中遇到的問題以及解決方法
③ 個人學習和成長
為了提升自我,你做了哪些事情
④ 不足和改進
通過客戶反饋或者詢問同事意見,發(fā)現(xiàn)的問題和需要改進的地方

通過框架補充好內(nèi)容,一篇合格的工作總結就差不多了。
不過細心的菌菌還為大家準備了寫工作總結時的注意事項,大家千萬別踩雷呦~
① 模糊不清的詞語不要用
能用數(shù)據(jù)說明的事情,就不要用『差不多』、『還行吧』、『挺好的』這種說不清、道不明的詞語。
② 實事求是,不要夸大事實
自己平時工作怎么樣,自己心里沒點數(shù)?!領導對你的工作都是有一定了解的,千萬不要在工作總結中吹牛。
③ 別打小報告
有事情當面說,在工作總結中說別人的壞話,小心作死。
④ 不情緒化,就事論事
描述工作內(nèi)容時,用客觀事實說話,不情緒化。
以上就是菌菌為大家準備的如何寫工作總結的方法,希望可以幫助大家順利度過2019,更好地展望2020。
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