導(dǎo)讀說起公文，很多體制內(nèi)上班的小伙伴應(yīng)該最熟悉不過了，畢竟很多人每天上班的大部分時(shí)間和精力都花在處理公文上面，那么私企呢？其實(shí)大家跟公文也有很多接觸，最常見的比....

說起公文，很多體制內(nèi)上班的小伙伴應(yīng)該最熟悉不過了，畢竟很多人每天上班的大部分時(shí)間和精力都花在處理公文上面，那么私企呢？其實(shí)大家跟公文也有很多接觸，最常見的比如行業(yè)主管部門下發(fā)的一些通知文件等等，而且，公文其實(shí)嚴(yán)格來說，不僅僅指的是我們通常意義上所理解的“紅頭文件”。

但是，一份公文究竟指的是什么？公文最常見的格式要素有哪些？包括我們?cè)跀M寫公文中最常見的失誤有哪些？今天我們一起來聊聊公文寫作這件事兒。

一什么是公文

如果單純從字面意思上理解的話，公文其實(shí)泛指所有的公務(wù)文書，也就是說，但凡和公務(wù)活動(dòng)有關(guān)的一些文書資料，都可以稱之為公文，比如公司給你印制的名片，或者你外出辦事給你出具的介紹信等，都可以算是公文。但是狹義的公文，我們通常理解為應(yīng)用文，也就是最常見的紅頭文件和相對(duì)正式的匯報(bào)材料等等文件資料，當(dāng)然像華為、阿里巴巴這些大型企業(yè)內(nèi)部也有一整套內(nèi)部電子郵件的體系，那么這些內(nèi)部郵件嚴(yán)格來說也是一種公務(wù)文書。

二公文的基本格式要素

本文我們主要來討論一下最為常見的“紅頭文件”的格式和寫作要點(diǎn)。

那么對(duì)于很多體制內(nèi)單位來說，紅頭文件的地位和意義是不言而喻的，但是很多人經(jīng)常看到這些紅頭文件，可一旦真的讓他去擬稿寫一份紅頭文件，很多人往往會(huì)不知從何下筆，為什么呢？因?yàn)楣乃幌褚话愕奈募Y料，它是有明確的格式規(guī)定的。

比如，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》里面的規(guī)定，一份公文主要由三大部分組成,分別是：版頭、主體、版記。那么版頭部分，涉及到的就是一份公文的緊急程度、秘級(jí)、份數(shù)，以及紅頭文件最具有代表性的紅色發(fā)文單位標(biāo)識(shí)，以及相應(yīng)的文件編號(hào)和簽發(fā)人等等；主體部分，具體而言主要指的就是公文的標(biāo)題、正文以及落款等等；版記部分主要就是抄送單位以及文件印發(fā)日期等等。

同時(shí)，《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)于公文的字體、字號(hào)、頁面、行間距、邊距等等格式要素都有明確的規(guī)定，比如我們最常見的A4紙，如果按照公文格式要求的話，標(biāo)準(zhǔn)的是一張紙寫多少行？每行多少字呢？答案就是一張標(biāo)準(zhǔn)A4紙，每張紙22行，每行28個(gè)字。甚至，在這個(gè)《條例》里面，對(duì)于字體顏色以及裝訂要求也都有明確的規(guī)定，比如沒有特殊要求的話，公文的字體顏色一般為黑色，但是請(qǐng)注意，公文正文當(dāng)中嚴(yán)格來說字體不需要加粗。

三公文寫作最常見誤區(qū)

好了，前面提到了公文的定義以及最基本的一些格式要求，那么我們說一下，公文在寫作過程中最常見的誤區(qū)有哪些呢？

一是公文種類使用混亂

說起公文種類，很多人最常見的公文種類當(dāng)然就是通知類公文，或者是一些給上級(jí)單位的請(qǐng)示文件，但其實(shí)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中有9大公文種類，比如通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、函、紀(jì)要等等，那么很多人在擬寫公文的時(shí)候，最常見的失誤就是請(qǐng)示和報(bào)告這兩個(gè)文種分不清楚，當(dāng)然這兩個(gè)公文種類從行文方向來看，都是下級(jí)行文給上級(jí)的，但最明顯的區(qū)別在于，請(qǐng)示指的是事前請(qǐng)示，而報(bào)告指的是事后報(bào)告。

為什么對(duì)于公文總類在寫作的時(shí)候要格外注意呢？因?yàn)樯霞?jí)單位收到你的來文后，會(huì)根據(jù)你的公文種類進(jìn)行區(qū)分，不同的公文種類有不同的處理流程，那么很顯然，假如你在公文種類上使用不規(guī)范的話，必然會(huì)影響上級(jí)單位處理公文的進(jìn)度和效率。

二是公文標(biāo)題不夠嚴(yán)謹(jǐn)

“標(biāo)題黨”大家都聽過吧？那么你有沒有想過，為什么會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題黨”呢？很顯然，因?yàn)闃?biāo)題很重要，甚至很多人看新聞往往只看標(biāo)題就行了，那么在公文當(dāng)中標(biāo)題重要不重要呢？當(dāng)然也重要。但就是如此重要的標(biāo)題，很多人在擬寫標(biāo)題的時(shí)候往往不夠嚴(yán)謹(jǐn)，比如在標(biāo)題當(dāng)中出現(xiàn)緊急程度，像“關(guān)于什么的緊急報(bào)告”之類的，但其實(shí)，公文的緊急程度是專門有一個(gè)地方作標(biāo)記的，那么你在標(biāo)題當(dāng)中是不應(yīng)該出現(xiàn)緊急程度的。

除此以外，關(guān)于公文標(biāo)題方面，最常見的一些失誤，還有比如在標(biāo)題中加一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或者過多使用介詞等等，嚴(yán)格來說都是不夠規(guī)范的。

三是正文內(nèi)容節(jié)奏拖沓

前面提了那么多，不管公文的格式也好，標(biāo)題也罷，但最終還是要落到公文的具體正文內(nèi)容上面去，畢竟公文作為一個(gè)起著上傳下達(dá)作用的重要工具，很多人看公文，往往主要還是看內(nèi)容。

但是公文的內(nèi)容究竟應(yīng)該怎么寫？我想這個(gè)的確是一時(shí)半會(huì)說不清楚的，但不管怎么說，公文的內(nèi)容，務(wù)必要堅(jiān)持兩個(gè)原則：一是文字精簡(jiǎn)，二是表達(dá)準(zhǔn)確。

雖然這兩點(diǎn)看起來有點(diǎn)矛盾，比如你想要精簡(jiǎn)，那么很可能表達(dá)就不是全面很準(zhǔn)確，但是你要求表達(dá)準(zhǔn)確，那很可能文字上面就沒法精簡(jiǎn)。因此，我一直認(rèn)為公文內(nèi)容的寫作上面，始終要堅(jiān)持一點(diǎn)，就是用盡可能短的語言將事情表達(dá)清楚。所以任何一份公文，要想提高寫作質(zhì)量，就一定要在精簡(jiǎn)文字方面下功夫，那些內(nèi)容節(jié)奏拖沓的公文，毫無疑問都是一些質(zhì)量低下的文件材料，這也是很多人容易陷入的一個(gè)寫作誤區(qū)。

總之，公文作為有著規(guī)范體式和法定效力的文書材料，大家在寫作的時(shí)候，無論是標(biāo)題還是格式，不管是正文甚至是印刷裝訂，都要嚴(yán)格按規(guī)范來操作，畢竟一份高質(zhì)量的公文材料，對(duì)于我們開展工作或者上傳下達(dá)都有著其他工具不可替代的作用，因此也不得不引起重視。