導(dǎo)讀在機關(guān)、企事業(yè)單位從事公文工作，經(jīng)常會遇到編撰簡報的情況，這是辦公室的一項重要工作內(nèi)容，因此，在綜合文字崗位遴選筆試中出現(xiàn)的可能性很大。但是，很多小伙伴對于....

在機關(guān)、企事業(yè)單位從事公文工作，經(jīng)常會遇到編撰簡報的情況，這是辦公室的一項重要工作內(nèi)容，因此，在綜合文字崗位遴選筆試中出現(xiàn)的可能性很大。但是，很多小伙伴對于簡報并不是很了解，寫起來感覺不知道如何下手。筆者結(jié)合自身考試經(jīng)驗，加上近期對簡報寫作的研究，就如何寫出高質(zhì)量的簡報提供一些思路和參考。

簡報是什么

簡報，顧名思義，就是簡要的工作報告，簡要的消息報道。主要作用是傳遞某方面信息。簡報又稱“動態(tài)”“簡訊”“要情”“摘報”“工作通訊”“情況反映”“情況交流”“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。因此，簡報最重要是實事求是的反映情況，為上級決策提供參考或為下級執(zhí)行提供指引。

簡報的結(jié)構(gòu)

簡報根據(jù)不同的類型，有不同的結(jié)構(gòu)，需結(jié)合實際來確定。比如，向上級報送問題類的要情，那就必須聚焦問題，將問題的類型、表現(xiàn)、根源用簡要的需要表達(dá)出來。雖說不同類型的簡報，結(jié)構(gòu)不同，寫法各異，但也有基本的格式，那就是可以分為報頭-主體-報尾。報頭主要是用精煉的需要將簡報的基本內(nèi)容寫出來，讓人一眼就能了解重點、把握要點。主體部分就是用條理性的語言，寫出簡報的主要內(nèi)容。報尾就是對簡報的收尾，有時候不是必要的部分。

簡報的語言

讓讀簡報的人能明白簡報所要傳遞的信息內(nèi)容，這就要求我們在文字上下功夫，在撰寫簡報時，語言要通俗易懂，言簡意賅。不要用一些陳詞、古字及高深的專業(yè)術(shù)語，更不要因為追求“簡”，而把應(yīng)表達(dá)的內(nèi)容表達(dá)不清，不要單純用抽象的概念和無關(guān)緊要的言詞來描述，必要時可以用數(shù)字去說明，使人一目了然。簡報看起來篇幅較小，但“份量”上并不輕，它是領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”，基層的“喉舌”，是信息傳遞的“紐帶”。“文小乾坤大”，我們要在簡報這塊小陣地上，修文練字，加強自身修養(yǎng)，力爭上檔次、出精品。

簡報的特點

簡報上的材料就是一篇篇的中、短篇信息，不同于小說、散文的文學(xué)作品，追求的不是那些華麗的詞語，也不是對仗齊整，合仄押韻的修辭。也不同于領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭等其他公文，不用講道理、提要求。簡報要把最關(guān)鍵、最基本、最重要的內(nèi)容提煉、總結(jié)出來，用最簡潔的語言表達(dá)出來。但要注意，雖然要求言簡意賅，開門見山，直截了當(dāng)，但不能支離破碎，殘缺不全，辭不達(dá)意，重要的環(huán)節(jié)簡化了，傳達(dá)的信息就不完整。