當(dāng)前位置:首頁>知識>英文信的格式要求有哪些(英文信的開頭和結(jié)尾)
發(fā)布時間:2024-01-23閱讀(13)
一提起寫英文信,很多人覺得很簡單,不就是開頭叫聲dear,結(jié)尾說句sincerely嗎?但其實(shí),根據(jù)不同的情況,前后都會有特殊的要求。我們要怎么寫才不會出錯呢?
首先,說一種我們最熟悉的情況,就是當(dāng)你明確知道對方姓名的時候,我們應(yīng)該如何寫開頭和結(jié)尾。
正式的寫法就是dear后面加上具體稱呼,比如馬丁先生“Mr. Martin”,這時候應(yīng)該寫他的姓氏(surname)。Mr.即Mister的縮寫,意思是先生。

女士稱呼的規(guī)則會稍稍復(fù)雜一點(diǎn),分成了三種。先來說和Mr.最像的Mrs.吧。別看它以字母s結(jié)尾,但應(yīng)該讀/?m?s?z/,是mistress的縮寫形式,指已經(jīng)結(jié)婚的女性。相對應(yīng),未婚的女士應(yīng)該稱為Miss /m?s/,比如“Dear Miss Bush”。如果不知道是否結(jié)婚該怎么辦呢?女性可以統(tǒng)稱為Ms.,結(jié)尾同樣要讀/z/。
開頭的稱呼我們已經(jīng)搞清楚了,那結(jié)束語都可以寫哪些話呢?最常用的要數(shù)“Yours sincerely”,sincerely這個單詞的意思是“真誠地;由衷地”。其實(shí)我們可以把它替換為其他表示正面意義的詞匯,比如respectfully(尊敬地)和truly(真誠地)。
這是我們在知道對方姓名的情況下可以使用的書信格式,那要是你不知道對方的性別和姓名的時候又該怎么辦的?不用擔(dān)心,有萬用模板!那就是:To whom it may concern。
concern的本意是“涉及;關(guān)系到”,所以這個稱呼的意思就是“敬啟者;致有關(guān)人士”。如果你只是不知道對方的姓名,卻知道是男是女,那就簡單了,稱呼“Dear Sir”或者“Dear Madam”即可。

還有一種情況,那就是在工作場景中,只知道職務(wù),就可以在Dear后面加上相對應(yīng)的職務(wù)名稱,比如“Personnel manager 人事部經(jīng)理”。
此處的結(jié)束語和前面提過的差不多,我們還可以將sincerely替換成faithfully,意思是“如實(shí)地;誠心誠意地”。
說了這么多正式的稱呼,現(xiàn)在來談?wù)勢p松點(diǎn)的話題吧,那就是給好朋友、熟人、親人寫信,應(yīng)該用怎么的形式呢?
好朋友可以直接稱呼“Dear friend”,好姐妹就是“Dear sister”,“直呼其名”也是可以的,這時候選擇名字(giving name)會更顯親切,比如“Dear Mary”。如果還是感覺不夠親,在前面再加個my,我親愛的瑪麗呀,保管情真意切。

此時的結(jié)束語也不用那么一本正經(jīng)了,直接說sincerely就行,或者cordially也是不錯的選擇,意思是“誠摯地,誠懇地;友善地”。
最后的最后,還有一種特殊情況,那就是信不是寫給一個人的,而是寫給一群人的,這時候?qū)?yīng)的稱呼語就要變成“Dear Ladies & Gentlemen”,結(jié)束語也要加強(qiáng)語氣,寫作“Your very truly”。
看完了今天的這篇文章,你就不會在寫信的時候犯錯啦。喜歡的話就贊贊我吧!下期見!
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