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發(fā)布時間:2024-01-24閱讀( 18)
崗位說明書是人力資源規(guī)劃的最根本資料,無論是招聘需求,培訓(xùn)需求,人員規(guī)劃需求都離不開最最基本的崗位說明書其編寫可以從下面幾個方面入手:,今天小編就來聊一聊關(guān)于崗位說明書怎么寫?接下來我們就一起去研究一下吧!

崗位說明書怎么寫
崗位說明書是人力資源規(guī)劃的最根本資料,無論是招聘需求,培訓(xùn)需求,人員規(guī)劃需求都離不開最最基本的崗位說明書。其編寫可以從下面幾個方面入手:
一、確認崗位工作內(nèi)容設(shè)定基本信息
當需要編寫崗位說明書時,往往是企業(yè)需要招聘新的職位,所以首先要做的是與用人部門再次確認和溝通新崗位的崗位工作職責和內(nèi)容,然后設(shè)計表單表頭的一些內(nèi)容包括:職位名稱、職位代碼、所屬部門、職系、職等職級(由內(nèi)部高層溝通而定)、直屬上級、薪資標準(往往是根據(jù)行業(yè)信息來確定一個范圍)、填寫日期、核準人等。
二、確認崗位工作內(nèi)容設(shè)定基本信息
當需要編寫崗位說明書時,往往是企業(yè)需要招聘新的職位,所以首先要做的是與用人部門再次確認和溝通新崗位的崗位工作職責和內(nèi)容,然后設(shè)計表單表頭的一些內(nèi)容包括:職位名稱、職位代碼、所屬部門、職系、職等職級(由內(nèi)部高層溝通而定)、直屬上級、薪資標準(往往是根據(jù)行業(yè)信息來確定一個范圍)、填寫日期、核準人等。
三、填寫工作內(nèi)容
完成了職位概要后,就需要編寫詳細的工作內(nèi)容,需要進行如下安排
羅列出該職位的所有工作事項
對工作細分進行歸類
按重要等級對這些工作內(nèi)容進行排序,從重要到相對不重要排列,這樣讀者可以一目了然
用詞要確切,能體現(xiàn)出對職責的承擔
四、確定任職資格
工作職責內(nèi)容確立后,為能充分找到合適人才,資格確認也是必不可少的,其包含以下要素:
教育背景(最好與職位相關(guān)的專業(yè))
培訓(xùn)經(jīng)歷(與職位相關(guān)的培訓(xùn)履歷)
工作經(jīng)驗(設(shè)定時根據(jù)需要的資歷來確定時間長短)
技能技巧(可以輔佐此崗位的技能)
態(tài)度(雖然抽象,卻非常重要,通常用DISC人格來簡單區(qū)分)
五、確定工作條件
工作條件的確認不僅是對于崗位性質(zhì)的確定,同時也崗位說明明書不可或缺的一部分,其主要內(nèi)容包括:
工作場所
環(huán)境狀況(通常體現(xiàn)是腦力為主還是體力為主)
危險性
六、其他信息
最后一條是其他信息,這些信息往往要體現(xiàn)一個崗位在組織架構(gòu)中的位置與職能,其包括:
直接下屬信息
間接下屬信息
晉升方向
輪轉(zhuǎn)崗位等
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