導讀檔案鑒定和銷毀是檔案管理工作的重要環節，也是工作難度較大的一個環節檔案鑒定存在著主觀性，檔案銷毀的不可逆性，使很多檔案工作者及主管領導認為檔案鑒定和銷毀工作....

檔案鑒定和銷毀是檔案管理工作的重要環節，也是工作難度較大的一個環節檔案鑒定存在著主觀性，檔案銷毀的不可逆性，使很多檔案工作者及主管領導認為檔案鑒定和銷毀工作存在潛在風險，因此形成“有文必檔”“有檔必存”的現象，導致檔案鑒定和銷毀工作無從開展有些單位到期檔案鑒定銷毀工作長期止步不前，甚至多年未開展，一定程度上嚴重影響了企業檔案工作質效和管理提升工作進程，我來為大家科普一下關于檔案銷毀的基本程序是什么?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

檔案銷毀的基本程序是什么

檔案鑒定和銷毀是檔案管理工作的重要環節，也是工作難度較大的一個環節。檔案鑒定存在著主觀性，檔案銷毀的不可逆性，使很多檔案工作者及主管領導認為檔案鑒定和銷毀工作存在潛在風險，因此形成“有文必檔”“有檔必存”的現象，導致檔案鑒定和銷毀工作無從開展。有些單位到期檔案鑒定銷毀工作長期止步不前，甚至多年未開展，一定程度上嚴重影響了企業檔案工作質效和管理提升工作進程。

一、檔案鑒定與銷毀的依據

檔案鑒定就是由檔案所屬單位組成鑒定主體，以檔案學理論為基礎，以國家檔案法律法規、行業部門檔案規范和本單位的具體歸檔范圍、保管期限為依據，分析和考量檔案的價值，判定檔案的歷史記錄和憑證作用，將有查考價值的文件重新整理留存，無查考和利用價值的文件予以登記和銷毀的管理活動。檔案銷毀鑒定的依據有兩個方面，一個是保管時限，一個是保存價值。時限是客觀標準；檔案的價值在不同歷史時期有不同的體現，是主觀和客觀相結合的標準。因而檔案價值鑒定的標準應具有多元性，具體問題具體分析，不能搞“大而統”。檔案保管期限的制定也不能過于籠統、抽象，要制定符合本專業、本單位的各種類別的保管期限表，讓檔案工作人員有據可循。

二、檔案鑒定銷毀工作中存在的問題

（一）對到期檔案鑒定銷毀工作重要性認識不足。

絕大多數企業檔案管理人員都知道檔案工作是企業基礎管理、服務工作之一，具有存史資政的作用，但是大多數檔案工作者不清楚檔案鑒定銷毀工作是檔案工作的內容之一，是檔案資源優化的必要手段和方式，是企業實現專業化、標準化、數字化、精細化管理的重要手段，是提高檔案工作效率的有效方式之一，是檔案工作實現低碳化管理的有效途徑之一。

（二）忽視到期檔案鑒定銷毀工作。

到期檔案鑒定銷毀工作是檔案業務工作的重要內容之一，然而現實并非如此。在工作實踐中，由于缺乏檔案銷毀的相關知識，同時缺乏相關的工作經驗，更主要的是怕承擔相關責任，許多檔案一線工作人員對到期檔案采取視而不見的做法，不聞不問，任其自然存在，該種做法給檔案保管帶來了大量的浪費，同時也是一種對檔案事業不負責任的表現。

（三）銷毀檔案隨意。

有些單位的檔案人員為了應付上級檢查或者為了完成某項任務的需要，不得不對有些檔案進行銷毀，但由于缺乏相關理論指導和技術成熟人員的經驗指導，對檔案進行隨意銷毀，表現為：不履行銷毀的相關程序，不按檔案銷毀的相關規定執行，隨意決定銷毀方式，工作完成以后無相關記錄等。在企業檔案管理工作中，“老的不去，新的不拒，檔滿為患”。

三、做好企業檔案鑒定銷毀工作的措施

（一）建立完善的檔案評估機制。

建立完善的檔案鑒定的標準是確保檔案鑒定銷毀工作能夠順利進行的基礎。企業內部的檔案管理人員要對傳統的檔案管理標準和管理體系進行創新和完善，按照實際的保管期限對檔案的資料進行鑒定和銷毀，同時，根據企業的實際發展情況以及檔案的實際應用價值來進行鑒定和銷毀。企業在開展檔案鑒定銷毀工作時，要充分了解企業內部各個部門的意見和建議，制定完善的檔案鑒定管理體系，確保檔案在鑒定過程中的有效性，避免因為人為失誤而影響檔案鑒定管理工作的開展。

（二）明確檔案的鑒定方法和銷毀流程。

在進行檔案鑒定銷毀工作時，工作人員要根據檔案的類型、內容以及標準采取合適的鑒定方法。對于文書類型的檔案，檔案部門要進行統一的分析和處理，使檔案的負責人員能夠共同參與到鑒定中，同時還要注意排查檔案的清單，明確銷毀的流程。對于會計類型的檔案，需要財務部門的人員參與到工作中，在確定所清理檔案涉及的債務問題和債權問題得到處理之后，才能夠按照相關的規范標準來進行銷毀。

（三）提高對檔案鑒定銷毀工作的重視程度。

從現階段企業檔案的鑒定銷毀工作實際開展情況來看，部分企業的領導人員和管理人員對于鑒定銷毀工作不夠重視，導致鑒定銷毀工作無法得到真正的落實，無法為企業的未來發展提供可靠的數據支持。所以，必須加強檔案簽訂銷毀工作的重視程度，明確檔案鑒定銷毀工作的重要性。

參考文獻：

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[3]李敏.淺談做好企業檔案鑒定銷毀工作的必要性和措施[J].辦公室業務. 2022,(11):126-128

編輯：邵蘊琪 校對：劉恒慧（圖片源于網絡，侵權請聯系）