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發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(14)

現(xiàn)在越來越多的公司都開始使用WPS作為辦公軟件,使用的伙伴越來越多,在WPS中有太多好用的技巧,整理出10個最快捷、最牛X的技巧。掌握這10個小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,讓你成為同事眼中的WPS小高手。
合并單元格在Excel里,合并單元格需要自己一個一個手工完成,WPS就不一樣了。
以下圖為例,直接選擇全部的部門
【合并居中】-【合并相同單元格】
一鍵就完成全部合并~

有合就有分,合并后的單元格,怎么快速的拆分呢?
選中所有需要拆分的部門
【合并居中】-【拆分并填充內(nèi)容】

數(shù)據(jù)比較多的時候,聚光燈是個很實用的功能
WPS可以一鍵開啟
還可以選擇不同的聚光燈的顏色


大家求和、求積是不是都先輸入一個公式完成后,直接下拉填充?但如果你的數(shù)據(jù)達(dá)到成千上萬條,下拉便會非常麻煩。不妨試試小編的這個方法,“=B3*C3”回車,只要輕輕雙擊,即可獲得所有數(shù)據(jù)。
數(shù)值轉(zhuǎn)換人民幣大寫選中單元格,按Ctrl 1打開設(shè)置單元格格式,之后選中數(shù)字——特殊——人民幣大寫即可。

點擊數(shù)據(jù)——合并表格,在下拉框中選擇一個選項,比如這里選擇【多個工作表合并成一個工作表】,在打開的界面中選擇需要合并的表格,之后點擊開始合并即可。

PS:在進(jìn)行合并時,你發(fā)現(xiàn)3個標(biāo)題都合并過來,這時可以在開始合并時,點擊選項——表格的標(biāo)題行數(shù)設(shè)置為1。
一鍵限制重復(fù)錄入“數(shù)據(jù)”菜單下“拒絕錄入重復(fù)項”。


工作生活中,免不了要制作表格。那就肯定要用到這項小技能:行和列交匯的單元格,用一根斜線劃開,下面是列的標(biāo)題,上面是行的標(biāo)題,也就是”斜線表頭“。
看起來復(fù)雜,其實用WPS制作真的很簡單。
1、選中需要插入斜線表頭的單元格
2、點擊【開始】菜單欄中的【智能工具箱】
3、點擊【單元格處理】—【插入斜線表頭】
4、分別輸入行和列的標(biāo)題
動圖一看就懂:

到底還有多少人不知道,WPS可以一鍵修改表格樣式啊!
1、選中表格
2、點擊【開始】菜單欄中的【表格樣式】,各式各樣五顏六色的表格樣式任你挑選
如果對表格的框線不滿意,可以進(jìn)行如下操作取消框線:
1、選中需要取消框線的部分
2、單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】
3、選擇【邊框】,然后按需要進(jìn)行設(shè)定即可
動圖一看就懂:

大家快用用這個功能,讓自己的表格美一點。
行高/列寬調(diào)整精美的表格不一定的華麗,但它們一定有一個共同點:看著很舒服。
試想一個表格,各行各列高度寬度層次不齊,肯定是不會給人美感的。
那就需要一項技巧:讓每行每列高度寬度一樣。
1、選中表格
2、點擊【開始】菜單欄中的【行和列】
3、懶人做法,選擇【最適合的行高】和【最適合的列寬】
ps:如果對自動設(shè)定的不滿意,可以同樣步驟進(jìn)行【行高】和【列寬】的設(shè)置。
設(shè)置完了,表格的行高和列寬就一致啦!
其實,還有一種更加簡單的調(diào)整方式!
同時選中幾行/列,然后上下/左右拉動,會自動平均分配每行/列的高度/寬度。
動圖一看就懂:

今天的分享就到這里,這幾個小技能是不是比Excel方便很多呢?使用WPS的小伙伴快來試試吧~
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