導(dǎo)讀數(shù)據(jù)可視化是工作的必備，不懂Excel方法的，你可能要手動(dòng)搞一周，但別人卻分分鐘就搞定100多張的數(shù)據(jù)圖表。覺得自己很菜？不怕！今天你們秒可職場(chǎng)的小可就教大....

數(shù)據(jù)可視化是工作的必備，不懂Excel方法的，你可能要手動(dòng)搞一周，但別人卻分分鐘就搞定100多張的數(shù)據(jù)圖表。覺得自己很菜？不怕！

今天你們秒可職場(chǎng)的小可就教大家，快速生成各種Excel圖表的秘訣！

不想加班的朋友，這個(gè)最強(qiáng)大、最實(shí)用的技能之一，你真的要學(xué)！

1、REPT制作圖表，簡(jiǎn)單高效

如下這些圖表，都是用REPT函數(shù)一鍵生成的！

通常情況下，條形圖和柱狀圖制作起來很簡(jiǎn)單，不過甘特圖、漏斗圖卻還是比較麻煩的。

但如果用REPT函數(shù)，這些都會(huì)變得很簡(jiǎn)單哦~

來看看函數(shù)用法！

1

REPT函數(shù)語法：

公式：REPT("字符串",重復(fù)次數(shù))

用途：將指定的字符串重復(fù)多次顯示出來。

例如：

公式：=REPT("A",5) ，結(jié)果：AAAAA。

公式：=REPT("★",5) ，結(jié)果：★★★★★。如下GIF，可利用函數(shù)判定星級(jí)。

是不是很有意思呢？

接下來，我們開始簡(jiǎn)單函數(shù)的大開腦洞的可視化用法吧 ！

2、REPT制作條形圖

如下GIF，操作步驟：

① 輸入公式：=REPT("|",B2)，C2單元格就會(huì)填充“|”55次。

② 將C列單元格設(shè)置為playbill字體，調(diào)整好字體大小和顏色，就制作好啦。　

我們也可以給條形圖加上數(shù)據(jù)標(biāo)簽哦，如下GIF：

輸入公式：=REPT("|",B2)&REPT(" ",1)&B2，即可讓圖表變得更高級(jí)！

3、REPT制作漏斗圖

如下GIF，和條形圖一樣：

先設(shè)置為playbill字體 - 輸入公式：=REPT("|",B2/20) - 居中，即可。

為什么公式中要用“B3/20”呢？

我們知道“B3/20”表示填充“|”的次數(shù)，由于C3數(shù)值太大了，如果直接填充B3次，漏斗圖就太大啦！

4、REPT制作蝴蝶圖

有了漏斗圖的經(jīng)驗(yàn)，蝴蝶圖就非常簡(jiǎn)單了，如下GIF：

操作步驟：

①分別在D2和F2，輸入公式：=REPT("|",B2)和=REPT("|",C2)。

②D列右對(duì)齊，F(xiàn)列左對(duì)齊，即可。

5、REPT制作柱狀圖

柱狀圖比上面這些圖表稍微麻煩一點(diǎn)點(diǎn)，當(dāng)然了，也不費(fèi)勁。

如上GIF，操作步驟：

①輸入公式：=REPT("|",C5)。

②將公式結(jié)果的單元格設(shè)置為：文字旋轉(zhuǎn)90度，垂直方向靠下對(duì)齊，即可。

如果覺得柱體太短或太長，可以對(duì)公式中的第二個(gè)參數(shù)，進(jìn)行縮放。　

6、REPT制作甘特圖

甘特圖也非常簡(jiǎn)單，如下GIF：

輸入公式：=REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT("|",(C2-B2)*2)，即可。

說明：

將公式分為2個(gè)部分，“&”符號(hào)前后都是REPT公式。

公式中“MIN($B$2:$B$6)”將得到“開始日期”中最小的一個(gè)日期，用B2減去這個(gè)日期，可以得到兩個(gè)時(shí)間差。

這樣我們對(duì)這部分時(shí)間差填充空白，緊接用“|”填充這個(gè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間（C2-B2）。

這樣得到的結(jié)果是甘特圖太小了，所以將“C2-B2”放大一倍。

7、REPT制圖要點(diǎn)：圖表的長短

如下GIF：

Excel培訓(xùn),PPT培訓(xùn),秒可職場(chǎng),職業(yè)培訓(xùn),在線教育平臺(tái)

我們需使用playbil、Stencil、Britannic Bold這三種字體。

這三種字體中playbil最短，Britannic Bold最長。

圖形的長短，也可以通過縮放REPT的第二個(gè)參數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

8、REPT制圖要點(diǎn)：圖表大小

如下GIF：

圖形的大小由字體大小決定。

想變瘦，就用小號(hào)字體。想變胖，就用大一些的字體。

9、REPT制圖總結(jié)

圖表的樣子由REPT的第一個(gè)參數(shù)和字體決定的！

所以如果你不喜歡長條的矩形，也可用Wingdings字體填充各種各樣的符號(hào)，如小人、星星、小車、勝利的手勢(shì)、笑臉等哦！

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