導讀經常聽到有粉絲跟我吐槽：干活的比不上做匯報的，公司鐵定要完！其實這種聲音在職場中真的不少：我一直覺得PPT就不該出現在職場中，但凡有聽PPT的功夫，形成文檔....

經常聽到有粉絲跟我吐槽：干活的比不上做匯報的，公司鐵定要完！

其實這種聲音在職場中真的不少：

我一直覺得PPT就不該出現在職場中，但凡有聽PPT的功夫，形成文檔，能看好幾份文檔了。

華為不允許使用PPT必須用word

PPT職場第一大敵！

但也有人提反對意見認為PPT是有好處的：

一個好的PPT能讓談下業務的幾率噌噌上漲！

聽PPT匯報能節省很多時間，PPT上都是精簡的信息展示，對于我這種近視的人來說比看一堆密密麻麻的文檔友好多了。

其實兩種這兩種觀點歸根到底，不是大家否認PPT的作用：吸引注意、突出重點、感官刺激、輔助匯報，而是大家在否認花大把的時間去做PPT。因為做一份過的去的PPT，從構思到取數到排版沒有1天是根本沒辦法完成的！

但PPT卻又是職場進行匯報的重要工具，所以如何避免只為一份為匯報而浪費巨大精力去做一份報告呢？

我的建議是：

按照金字塔原理，先說結果，要有對比突出成就，再慢慢表述事情的背景以及如何做到的。

第一步：成果展示

老板是沒有時間的，客戶是缺乏耐心的，聽眾是喜新厭舊的，所以直接成果展示，突出重點，感官上給予足夠刺激，避免嘮叨才能吸引注意。

第二步：慢慢拆解

一般通過上面的大屏領導或者客戶基本已經能判斷公司運營或產品銷售的情況，你只需要對其進行重點講解即可，對于異常或者存在疑慮的地方，也可當場直接拆解指標、下鉆數據，畢竟數據比你空口白話更令人信服。

第三步：一鍵套用模板，避免浪費精力

整個職場其實要做的匯報是可以固定化下來的，這樣就避免了重復勞動做著大差不差的報表浪費精力，所以如果能有一套模板，包含了各行各業，適用各個場景，相信會讓不少職場人心動。

于是我特意加了一個星期的班，整理了40多份報表，改個數據源就能直接使用的大屏模板送給你！

最后，工作90分，不能讓匯報60分，現在回復”模板”即可免費領取40套模板！