當(dāng)前位置:首頁>職場>關(guān)于如何提高工作執(zhí)行力(工作中如何提高執(zhí)行力)
發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(16)
好朋友小清最近找到我,說工作遇到了問題,她很苦惱。問她怎么一回事,她說:
領(lǐng)導(dǎo)最近安排了一個項目給我落地執(zhí)行,要我在線下組織一個讀者見面會。我和另一個同事一起負(fù)責(zé)這個事,我每天又是溝通意向讀者,又是尋找場地各種比價,忙得喝水的時間都沒有,但另一個同事只是在網(wǎng)上聯(lián)系了一些咖啡屋店主挑了幾個備選給領(lǐng)導(dǎo)看,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)居然還夸他干得漂亮。而我每天加班加點這么努力工作卻說我執(zhí)行力不行?我覺得應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)故意針對我,所以正在考慮要不要離職……
那你場地找到了嗎,有結(jié)果了嗎?我問。
額……還在找。因為讀者很多還沒回復(fù)我,無法確定到底最后是多少人會來,怕場地大了人少了,小了吧又擔(dān)心人坐不下……
和小清又繼續(xù)細(xì)聊了幾輪,大概知道是怎么一回事了。每天加班加點做了很多事,可事情卻沒有按預(yù)期規(guī)劃進行,看起來很辛苦,但都沒有結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)自然而然覺得她執(zhí)行力差,效率低下。
既然是自己的問題,覺得領(lǐng)導(dǎo)在針對自己就完全是個人想象,隨隨便便談離職更是非常不明智的想法。小清應(yīng)該做的是找到問題之后,對癥下藥,提升自己的執(zhí)行力。

但辛苦工作卻執(zhí)行力低是很多職場人的通病,如何才能提高?這里給出4點非常有效的建議:
一、調(diào)整心態(tài),工作其實是為了自己很多人每天睡醒起來的第一件事,就是先哀怨一番,哀怨什么?今天是周一,又要開始上班了。唉,每天上班心情比上墳還沉重,但有什么辦法呢,為了生存,為了房貸車貸,為了家人和孩子的奶粉錢,不想上班也得去呀。
抱著這樣的心情到公司,剛坐下來打開電腦,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)過來交待了一堆的工作任務(wù),還沒開始做心里就已經(jīng)一堆牢騷:每天這么多工作,忙忙忙,加班又加班,把我當(dāng)成牛馬一樣使喚。要不是為了賺錢,我才不愿意干這些工作,哼!
人的大腦天生就喜歡做那些讓人感覺到快樂又沒壓力的事,比如看電影逛淘寶。但是你看,如果一旦心里上對工作已經(jīng)充滿了厭惡、排斥和痛苦的情緒,大腦自然而然會告訴自己先干點讓自己開心的事吧,這些討厭的工作晚點再做。于是登錄社交軟件刷微博看新聞,要么就在和朋友聊八卦,不知不覺時間已經(jīng)過去了大半天,工作卻半點沒動,執(zhí)行力更是從何談起?

大多數(shù)人總是把自己和老板對立起來,認(rèn)為公司和老板就是吸血又苛刻的資本家,想方設(shè)法剝削自己,而那些不斷給自己派任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簡直就是老板的走狗。其實,只要換一個心態(tài)和思維方式,改變對工作的看法,對自己是百利而無一害的。
雖然每一家公司的老板終極目標(biāo)都是盈利,在聘任員工上當(dāng)然是希望員工獲取的成本越低越好,但是對于員工來說,一份工作除了是自己獲取收益報酬養(yǎng)家糊口的途徑之外,其實也是一個提升技能、鍛煉自我的平臺。
因為公司已經(jīng)有現(xiàn)成的業(yè)務(wù)和項目等著你來做,通過完成一個個任務(wù),在項目中不斷地經(jīng)受鍛煉,自己的能力才會提升。而且好的公司,還有非常完善的員工培養(yǎng)計劃和體系,有的還能公費出國深造,亦或是幫員工報名各種付費課程進行進修。
看起來雙方只是雇傭和價值交換的關(guān)系,但一份好的工作可以讓員工更加專業(yè)、增加項目經(jīng)驗、打磨技能,表現(xiàn)優(yōu)秀還能在招聘市場上更具有社會競爭力。比如很多世界500強出來的高管都自己創(chuàng)業(yè)開公司,就得益于他們當(dāng)初呆的平臺提供了良好的資源。
所以,工作除了為公司創(chuàng)造收益,其實更多的是為了自己。轉(zhuǎn)換心態(tài),把手頭每一個任務(wù)或項目當(dāng)成走上成功道路的經(jīng)驗積累,就能快速投入到工作狀態(tài)當(dāng)中,改掉磨蹭和拖拉,從而為提高執(zhí)行力解決第一個難關(guān)。

學(xué)生時代的時候有學(xué)校幫忙安排,我們只需要按部就班就行,不用操心,更談不上計劃。所以很多新人剛?cè)肼殘龅臅r候,還是像在學(xué)校一樣,等著被安排,做事想到哪做到哪,完全不考慮主次和重要程度,時常導(dǎo)致該做的事沒有做,不重要的事倒是完成得很齊全。
關(guān)于工作計劃的重要性,之前也專門寫文章談過。要想提高執(zhí)行力的話,工作計劃必不可少。無論你是做什么崗位的工作,都必須要有工作計劃。根據(jù)個人喜愛和習(xí)慣,可以選擇紙質(zhì)筆記本,也可以是桌面便簽,也可以是APP軟件。
比較推薦大家用電子文檔來管理自己的工作計劃,因為紙質(zhì)筆記本和便簽紙很容易弄丟,而且是一次性,對于很多突發(fā)情況需要修改的時候也非常不便;我自己是習(xí)慣用excel表通過制作甘特圖來規(guī)劃自己的工作。
甘特圖同時也是用于項目管理的好工具,可以一目了然地看到項目進度、完成情況、截止日期;同時,它還是多線程工作的好工具,一個表里可以同時管理多個項目任務(wù),特別適合已經(jīng)是管理崗位的領(lǐng)導(dǎo)者使用。
想提升執(zhí)行力,就要每天上班前,打開工作計劃表,理清思路,想一下當(dāng)天需要完成的工作是什么,截止日期是多少,哪些是今天必須完成的,哪些是時間足夠還能緩緩的。
這樣的話,在一天剛剛開始的時候,計劃表就能告訴你當(dāng)天應(yīng)該完成且必須完成的事是哪些,今日事今日畢,做到日事日清,執(zhí)行力自然而然提升;

假如你是領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在交給手下的小李和小王,要求每個人在周五之前都要出一份PPT營銷方案。小李每天按時上班按時下班,周四就把方案提交給了你,而且內(nèi)容滿意。小王呢,每天苦哈哈地加班,早上第一個到公司,晚上最后一個走,有時甚至熬到晚上23點,最后終于在周五下午下班前交了方案。你作為領(lǐng)導(dǎo),你會覺得誰的執(zhí)行力更強?
看起來,小王比小李拼命多了,在公司努力的時間比別人也長,沒有功勞也有苦勞啊不是?這樣的精神這樣的工作態(tài)度不是更值得夸贊嗎?
在回答這個問題之前,我們一定要搞清楚到底什么是執(zhí)行力?
執(zhí)行力是又快又好地完成工作內(nèi)容,達到目標(biāo)的能力。
快指的是時間短,好指的是工作質(zhì)量高,達到目標(biāo)指的是結(jié)果。這三者缺一不可,少了一個都不行。如果你在很短的時間里完成了工作,結(jié)果質(zhì)量很差,那就等于是白費力;如果你是質(zhì)量完成很高,卻超過了截止日期,耽擱了,照樣沒用。
所以,好的執(zhí)行力一定是以結(jié)果為導(dǎo)向的。同樣的時間單位里面,能比別人更保質(zhì)保量地產(chǎn)出,就是執(zhí)行力高的表現(xiàn)。至于過程,管你是加班熬夜,晚飯都沒吃也好,還是發(fā)了高燒忍著身體難受也在堅持工作也好,沒有人會關(guān)心。
所以你自己在具體工作的時候,應(yīng)該考慮這個項目這個任務(wù)它想達到結(jié)果是什么,怎么樣才能又快又好地達成,而不是糾結(jié)自己在這個項目付出了多少時間,有多少苦勞。
而且,以結(jié)果為導(dǎo)向的思維還能讓你更靈活地處理工作各種突發(fā)狀況,始終以完成目標(biāo)為先;比如領(lǐng)導(dǎo)想讓你當(dāng)天給客戶快遞一份重要資料,剛好快遞員那天請假了,怎么辦?如果是結(jié)果導(dǎo)向,快遞重要資料主要是想讓客戶了解內(nèi)容然后雙方討論,那你就可以先和客戶進行溝通,嘗試傳真或拍照的方式,先不耽誤領(lǐng)導(dǎo)和客戶的內(nèi)容討論,然后再擇天將資料快遞過去。
工作中總是有各種各樣的干擾和突發(fā)狀況,如果不以結(jié)果為導(dǎo)向,很容易為了芝麻丟了西瓜,工作方向跑偏,執(zhí)行力自然無從談起。

如果你是一個手機控或微博控,上班時總是控制不住自己,想提升執(zhí)行力或工作效率就還得借用一些工具才行。
無論是新人還是職場老鳥,我都比較推薦番茄工作法,它是一個能讓人更專注工作提升工作效率的時間管理工具。一個番茄鐘是25分鐘,你也可以設(shè)置成30分鐘或45分鐘,根據(jù)待完成的任務(wù)內(nèi)容靈活調(diào)整。
用番茄鐘來幫助提升執(zhí)行力的好處是,在限定的時間內(nèi),可以讓人更專注于工作本身,不受干擾。因為番茄鐘要求在一個時間單位里面是不能做與工作無關(guān)的任何事情,一旦你做了別的事,那么這個番茄鐘就作廢。
番茄鐘另外一個好處就是,每完成一個番茄鐘都要求你休息5分鐘,在讓人獲得成就感的同時還能勞逸結(jié)合,因為從精力管理的角度來說,人的精力是有限的,再強再高的執(zhí)行力,如果不注意休息,也會因為精力的消耗怠盡而影響工作的執(zhí)行。
現(xiàn)在市面上有很多番茄鐘的工具和網(wǎng)站,大家可以自行搜索,找到自己喜歡的界面和風(fēng)格就行了,不必要過于糾結(jié)一定要用哪一個,適合自己的才是最好的。
我自己的話,選的都是界面干凈整潔的軟件,電腦端我用的是Alloy Time,手機端是Forest;手機端這個軟件的話有個好處,一個番茄鐘就是一棵樹種長成小樹的過程,任務(wù)開啟之后不能再拿起手機,否則小樹就會枯死,任務(wù)失敗。

電腦端的網(wǎng)站
最后總結(jié)一下,執(zhí)行力就是指能又快又好地完成工作內(nèi)容,并達到目標(biāo)的能力。也就是既要保質(zhì)保量還要在規(guī)定的時間里面,甚至是超預(yù)期。很多人執(zhí)行力低,有很多因素,要么是心態(tài)問題,要么是方法不對。所以,提高執(zhí)行力,今天給大家4點有效建議:
第一,調(diào)整心態(tài),把工作當(dāng)成對自己經(jīng)驗的積累,提升專業(yè)水平,為升職加薪助力;
第二,重視工作計劃,分清事情輕重緩急,抓重點,且今日事今日畢;
第三,以結(jié)果為導(dǎo)向,以完成任務(wù)目標(biāo)為先,靈活處理各種突發(fā)狀況;
第四,借助效率工具幫助自己更加專注工作內(nèi)容本身,比如番茄工作法;
關(guān)于執(zhí)行力的提高,你有什么好的經(jīng)驗歡迎留言分享,大家一起討論。
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