導讀如果是想在公司繼續工作的員工，一般都會比較配合公司的工作去完成合同續簽，勞動合同即將到期，員工不愿意或者拖延辦理續簽手續，無非是想等到時效過了后找公司要二倍....

如果是想在公司繼續工作的員工，一般都會比較配合公司的工作去完成合同續簽，勞動合同即將到期，員工不愿意或者拖延辦理續簽手續，無非是想等到時效過了后找公司要二倍工資賠償，即使是因為員工的拖延導致合同未及時簽訂的，公司也會面臨賠償風險，HR也會很頭大。那合規的操作是怎樣的呢？

一、提前一個月書面通知員工續簽合同，給員工發送《勞動合同到期續約通知函》

1、明確答復日期及逾期未辦理續簽手續視為員工不同意續簽，單方面解除勞動合同

2、并輔以微信、短信、電話等形式告知員工續簽事宜；如員工答復不再續簽 將員工拒絕續簽合同的證據材料保留

3、《勞動合同到期續約通知函》內容可參照如下：

先生/女士：

您自 年 月 日入職本公司，目前在 部門擔任 職務，

您的勞動合同將于 年 月 日到期屆滿，公司有意與您續訂勞動合同。如果您在收到本通知之日起【 】日內未提出與公司續訂勞動合同的書面文件，視為您提出不續簽勞動合同，雙方的勞動合同將于屆滿之日終止，請您在勞動合同終止之日 日內辦理離職手續和工作交接事宜。

特此通知！

XXXXXXXXXXXX有限公司

年 月 日

備注：本通知書一式兩份，公司與員工各執一份。

本人已收悉以上通知，特此確認□同意續約，□ 不同意續約。

員工簽名：

年 月 日

二、對不愿續簽的員工進行面談，做好面談記錄（必要時可錄音保留證據）

三、終止勞動合同，當面辦理離職手續或發出《終止勞動合同通知書》（寫明因員工不愿續簽，因此終止勞動合同），

注意：在日常操作中，也會存在因HR忘記續簽工作導致的合同到期未續簽情形；在勞動合同中約定：固定期限合同期屆滿，雙方繼續用工，對延續勞動合同無異議的，則勞動合同期限自動延長XX年，規避HR忘記續簽的風險

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