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發布時間:2024-01-24閱讀(10)
辦公室作為一個單位的綜合職能部門,既是領導的參謀助手,又是上情下達的樞紐,既是聯系群眾的橋梁,又是展示形象的窗口,要不斷適應新常態,落實新要求,建立學習型、服務型、發展型的創新型機關做好辦公室工作,對一個單位的政令暢通、運轉有序以及工作效率和工作質量的提高都起著重要的作用 ,今天小編就來聊一聊關于辦公室工作經驗之談?接下來我們就一起去研究一下吧!

辦公室工作經驗之談
辦公室作為一個單位的綜合職能部門,既是領導的參謀助手,又是上情下達的樞紐,既是聯系群眾的橋梁,又是展示形象的窗口,要不斷適應新常態,落實新要求,建立學習型、服務型、發展型的創新型機關。做好辦公室工作,對一個單位的政令暢通、運轉有序以及工作效率和工作質量的提高都起著重要的作用。
一、抓好落實,增強辦公室工作的主動性
認清辦公室工作所面臨的形勢、肩負的任務,抓好大事,把握重點,又注重小事,統籌兼顧,這是做好辦公室工作的前提和基礎。
一是把握宏觀大勢。從宏觀大背景去洞悉世事,從大政方針分析稅制改革發展走勢。解決好抓落實的全局目標及重點,圍繞目標重點把各項工作放到大局中思考定位,統籌協調。二是了解本局情況。辦公室工作要求不僅精通行政,而且必須熟悉業務,知曉工作改革態勢,對一些反映工作內在動力變化都要了然于心,唯如此才能情況明,事情清,才能參到點子上,謀到關鍵時。三是吃透中心工作。不同階段的中心工作有哪些?有哪些重點、難點?近期抓什么,遠期抓什么?哪些需要協調等等,心中隨時要有一張清晰的運行圖。吃透這些中心工作對于發揮辦公室的參謀助手作用十分關鍵。辦公室工作既涉及到宏觀問題,也會涉及到微觀問題,只有處理好大事與小事的關系,才能保證整體工作健康有序地推進。四是小事不輕為。要樹立“辦公室工作無小事”的思想,對細微小事不馬虎,高標準、嚴要求地辦好,力求實現工作的“零差錯”。確保國稅各項工作安排全面、及時,落實準確、到位。
二、追求認可,增強辦公室工作的實效性
最有力的激勵方式是“認可”。能否得到領導和群眾的認可,這是衡量辦公室工作好壞的一個重要標準,也是辦公室工作的最高境界。
一是追求領導認可。要力求做到領導欲謀我先思,領導未謀我先知,領導示后我快行,充分發揮辦公室每一位工作人員的主觀能動性。通過超前主動的參謀服務意識,真抓實干的工作作風,任勞任怨的敬業精神,扎扎實實的工作成效,努力贏得領導的認可。為此,要善于分析、總結辦公室工作的基本規律,對階段性工作匯報、重要典型的調查、全年工作要點和總結等一些確定性工作,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件的處理等非確定性工作,除超前預測外,更重要的是要有靈活應變能力,主動做到巧籌計劃。二是追求基層和群眾認可。辦公室是基層和群眾了解機關的一個窗口。為擦亮這個窗口,要致力于把辦公室建設成為一個辦事高效、服務周到的基層和群眾之家。為此,辦公室工作人員要有以奮斗為本、以奉獻為榮、以建功為樂的境界,多比吃苦奉獻,少比闊氣享樂;多比工作績效,少比生活待遇;多比為基層和群眾服務多少,少比個人升遷和晉級快慢,在勇挑重擔中練就過硬本領,在克難攻堅中學會嫻熟技能,在艱苦磨練中造就良好素質。三是追求干部職工認可。辦公室工作十分辛苦,其工作人員的工作盡量多肯定,多表揚,尤其要多從政治上認可他們,使之始終保持良好的精神狀態,激勵其把辦公室工作當作事業而不是雜事來做,當作藝術而不是苦差事來做,營造“創一流,爭第一”的良好工作氛圍。辦公室領導要做好表率,要老老實實做人,做到耐得住寂寞,守得住清苦,擋得住誘惑,管得住小節,經得起考驗;要踏踏實實做事,把心思花在謀事上,把精力用在干事上,真正做到心想干事,能辦大事,會辦難事,敢辦新事。
三、勇于創新,增強辦公室工作的創造性
一是要創新思想觀念。敢于向一切不符合發展需要的舊思想、舊觀念挑戰,使思想更加貼近客觀實際,觀念更加貼近時代發展要求。二是要創新思維方式。胸懷大局,立足當前,著眼未來,全方面、多角度地思考,力求把問題考慮得早一點、廣一點、遠一點、深一點,實現由滿足于辦好具體事務,向善于抓大事、謀全局、當高參轉變;由只注意做好當前工作,向從實際出發,超前服務轉變;由疲于被動地完成領導交辦的任務,向主動服務、創造性工作轉變;由只注意搞好對內服務,向增強開放意識、強化聯絡公關職能轉變。三是要創新服務方法。要防止和克服按老章程和“慣例”辦事、按部就班的經驗主義做法,善于應變求新,不斷拓展工作領域,延伸工作觸角,努力做到情況在一線掌握,措施在一線落實,問題在一線解決,形象在一線塑造,創造性地搞好服務工作。
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