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職場情商100個法則(期望值管理比高情商更重要)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(10)

導(dǎo)讀職場是一個需要多方協(xié)作來實現(xiàn)價值獲得滿足的地方,但是大部分人都活在自己的標準下,很少去關(guān)心別人對于同一件事情的標準是什么,同樣的結(jié)果,在不同的期望下是不同的....

職場是一個需要多方協(xié)作來實現(xiàn)價值獲得滿足的地方,但是大部分人都活在自己的標準下,很少去關(guān)心別人對于同一件事情的標準是什么,同樣的結(jié)果,在不同的期望下是不同的效果,因為期望誤差而產(chǎn)生的滿意度失衡,往往也就是“矛盾”或“問題”所在,今天小編就來聊一聊關(guān)于職場情商100個法則?接下來我們就一起去研究一下吧!

職場情商100個法則(期望值管理比高情商更重要)

職場情商100個法則

職場是一個需要多方協(xié)作來實現(xiàn)價值獲得滿足的地方,但是大部分人都活在自己的標準下,很少去關(guān)心別人對于同一件事情的標準是什么,同樣的結(jié)果,在不同的期望下是不同的效果,因為期望誤差而產(chǎn)生的滿意度失衡,往往也就是“矛盾”或“問題”所在。

小李初入職,負責公司客戶管理。年輕,干勁沖,又是剛進公司,凡事都想著盡可能讓客戶滿意。

客戶提什么要求都一口承諾,客戶半夜問起方案,也是吭哧吭哧熬通宵,第二天一早就給客戶發(fā)了過去。有的需求,明顯有點不合理,但想著讓客戶滿意,他還是千方百計協(xié)調(diào)資源最后把事辦成。

可這樣的有求必應(yīng)并沒有得到客戶的感激,在一次實在沒有辦法滿足客戶需求時,客戶投訴到領(lǐng)導(dǎo)那里。領(lǐng)導(dǎo)了解了前因后果后,把客戶終于擺平,最后對小李說,你好好學(xué)學(xué)小張,他那邊就從來沒出啥問題。

學(xué)小張?小李很不理解。小張就坐他旁邊,經(jīng)常就見他給客戶電話里說:某某總呀,真不好意思,你那事按照公司的規(guī)定真不能辦,你也別著急,我再向領(lǐng)導(dǎo)爭取爭取。有回音我給你電話哈。撂下電話,啥也沒干,過了兩小時又給客戶撥了回去:某某總,哎,給領(lǐng)導(dǎo)說了半天,領(lǐng)導(dǎo)也沒批。不過我好說歹說,給你爭取到了另一個優(yōu)惠……每每遇到這種情況,小李對小張都很不屑,什么好說歹說,那個優(yōu)惠明明就在他自己權(quán)責范圍內(nèi),根本不用向領(lǐng)導(dǎo)請示。

那么,小李到底做錯了什么呢?

01

98分挨打,61分獎勵

預(yù)期不同,結(jié)果大不一樣

2016年廣東的高考作文漫畫,曾在網(wǎng)上引起熱議,小孩考試分數(shù)由100降到了98分,挨了一巴掌,而另一個小孩上次55分,這次61分,反而得到了獎勵。

為什么會這樣呢?這是由人的本性所決定。人天生厭惡損失,而對可能得到的收益過于樂觀。對于經(jīng)常得100分的某些孩子父母來說,期望值就是100分,即使結(jié)果只差一分,也是莫大的失望;而對于一直考55分的孩子父母來說,61分,也是歷史性的進步,畢竟及格了,還有可能變得更好,自然喜出望外。

在職場上也是一樣的道理。

以上面小李的事情為例,小李對于客戶的需求總是有求必應(yīng),無形中提高了客戶的期望值,那就是小李是萬能,沒有搞不定的事,不能解決的問題,并且把這當作理所當然。“期望越大,失望越大”,一旦結(jié)果與現(xiàn)實有差距,客戶就會覺得小李沒有盡心盡力。

相對而言,小張就聰明很多,他總是有意識地在前期降低客戶的預(yù)期,等到最后的結(jié)果超出預(yù)期時,客戶自然喜出望外,并把這視作小張給自己的面子。久而久之,小張做出結(jié)果總是比預(yù)期要好,自然贏得了客戶的信任,即使偶爾出點什么差錯,客戶也不會太介意。

于我們職場個人發(fā)展也是一樣。

職場上升職加薪一方面看的是你當前的業(yè)績和能力,另一方面關(guān)注的是你未來的發(fā)展空間及可能給公司帶來的回報預(yù)期。職場上最怕的是高開低走,一路給人高期望,一路讓人失望,所以管理他人的預(yù)期尤為重要。

02

理解對方的預(yù)期

是讓別人滿意的前提

要做到這一點,首先要做的事就是理解對方的預(yù)期。給予對方的一定是對方真正想要的,而不是我們的一廂情愿。

在職場中,我們很容易因為職位和眼界所限,曲解對方的預(yù)期,付出很多努力,卻都是白費。

比如,你在某上市公司控股子公司就職,部門是公司收入來源大頭,子公司收入即將和集團并表。作為部門負責人,你會把重點放在提升收入規(guī)模還是提高利潤率呢?

從公司管理層角度考慮,自然是優(yōu)先擴大收入規(guī)模,這樣并表過去,股東們看到新的收入增長點規(guī)模可觀,對公司未來信心大增,公司股價也會得到提振。

但有的中層想不到這一點,可能優(yōu)先考慮提升利潤率,覺得是為公司精打細算,讓每分錢都產(chǎn)出最大效益。你費盡心力,把利潤率提升得再高,新增利潤和集團的收入規(guī)模相比只是九牛一毛,對于公司的市值管理毫無意義,領(lǐng)導(dǎo)并不一定明白你的出發(fā)點,還以為你在擴大收入規(guī)模上江郎才盡,可能已經(jīng)考慮換人了。

要精確理解對方的需求,就需要在和對方的溝通中,清楚了解項目的背景和目的,了解對方具體的工作目標,了解對方對于質(zhì)量的要求標準,了解時間要求及任務(wù)的輕重緩急。

當然,對方不一定會清清楚楚地告訴你,這時候,你就需要在廣泛搜集信息的基礎(chǔ)上,預(yù)測對方的期望值,并且以“是”還是“不是”的方式找對方確認,如果預(yù)測有偏差,可以通過追問進行澄清。我們還可以通過了解其他人通常對待他的方式來預(yù)測他的期望值。

03

讓對方的需求在你能力界限范圍內(nèi)

管理對方期望值是關(guān)鍵

理解了對方的期望值就夠了嗎?事實上,很多時候,客戶或上級可能會提出一些超出你能力的需求,這時候,需要做的就是管理甚至抑制對方的期望值。

要管理或抑制對方的期望值可以從幾個方面著手:

1.超出你能力的期望值一定不要承諾。

不要為了討客戶一時的歡心什么要求都答應(yīng),什么需求都承諾滿足。一時的慷慨爽快只會給自己后期帶來無窮的麻煩。正常的別人做到80分他就基本滿意,你卻承諾100分,最后如果稍有瑕疵,達到99分,他仍然會認為你失信了。

2.承諾別人時,在你可以做到的范圍內(nèi)稍打折扣,甚至可以適當?shù)仉[藏自己的實力

比如項目工期按照通常的進展只需10個工作日,你可以申請12個;或者你預(yù)估估算可實現(xiàn)100萬銷售額,但只承諾80萬。

3.如果對方期望值實在無法改變,你也可預(yù)設(shè)諸多限制條件

這能讓對方覺得,達成目標難度大,不確定性高,不動聲色地降低他的期望值。

4.自己制定目標時也需要把握節(jié)奏,不能把自己逼入困境。

舉個例子:

有的單位要求各部門每年的收入都要保持一定的增長率,也就是說,不管你原來的基數(shù)是多少,都要保持持續(xù)增長,如果增長率沒有達到目標,就會扣罰獎金。

作為部門領(lǐng)導(dǎo),你該如何上報目標呢?有兩種做法:

一種是窮盡部門的客戶資源,按照可能取得的最大業(yè)績報,這樣高層會夸你的部門積極上進;另一種是保守做法,在公司要求的增長率上面稍稍上浮一點點,行中庸之道。

哪種更利于部門的長遠發(fā)展?明顯是第二種。第一種很有可能透支所有的資源,也許第一年能夠順利達成,但第二年、第三年就岌岌可危,整個團隊每年都處在無法完成指標的困境下,又如何能夠激發(fā)工作熱情呢?

有的人可能會擔心,管理、抑制對方的期望值會不會影響別人對自己的評價?也許會,但對方更厭惡的是事前吹牛皮,事后全落空。而我們先抑后揚毫不擔心,因為對方最終看的不是你怎么說,而是怎么做,做的結(jié)果是什么。

04

職場必殺技:不斷超越對方預(yù)期

前面的兩步都是為這一關(guān)鍵絕殺做鋪墊。

我們?yōu)槭裁匆斫鈱Ψ降钠谕的兀烤褪橇私鈱Ψ降?00分標準。這個標準會因人而異。

以廣告投放效果考核為例,有的客戶投放廣告,在乎的是投放媒介的覆蓋率,有的關(guān)注銷售轉(zhuǎn)化率,而有的客戶呢,可能領(lǐng)導(dǎo)對于某些行業(yè)媒介特別關(guān)注,只要能以新聞報道的形式讓自己在上面露臉,夸夸自己的管理水平,其他的根本無所謂。知道了對方的100分標準,我們就知道在哪方面發(fā)力,讓最終的效果超出對方的預(yù)期。

我們管理或抑制對方的期望值,就是為了增加成功超越對方預(yù)期的概率。

也許有的客戶最初的期望值我們踮踮腳也能實現(xiàn),但這樣會讓自己很被動,也會讓團隊始終在能力的邊界處苦苦支撐,而失去靈活處理的空間。我們通過討價還價讓對方的期望值盡可能在我們能力圈以內(nèi),要超越預(yù)期,機率就大大增加。

如何超越別人的預(yù)期,說說行動派創(chuàng)始人琦琦分享的自己6個月晉升為雜志副主編的故事。她的故事應(yīng)該能帶給我們很多啟發(fā)。

琦琦所在雜志社是商業(yè)類雜志,經(jīng)常采訪企業(yè)家,借此洽談廣告投放。

一般記者去采訪企業(yè)家,都是把稿件用電子版發(fā)給對方確認,經(jīng)過多輪修改確定文字,再找美編排版,確認版面,這樣反反復(fù)復(fù),記者、企業(yè)家、美編都得花大量的時間和精力,有可能在最后一關(guān)企業(yè)把投放取消。

但初入行的琦琦幾乎每一次采訪都是一稿定音,她是怎么做到的呢?

她收集了很多港臺或國外商業(yè)類雜志的排版模板,每次做完采訪寫完稿,她就直接找美編根據(jù)她選擇的模板進行排版,她自己掏錢打印出來,給人呈現(xiàn)的效果就是正式刊發(fā)在雜志上的樣子。

除此之外,每次采訪,她都要求攝影按照拍人物特寫的標準給采訪對象拍照,有時報社攝影記者沒有時間,她寧可自己花錢找攝影師幫忙。照片洗出來,她再精心挑選相框裝潢好。

做完這些,她就預(yù)約,親自上門和企業(yè)家確認稿件。當如同樣刊的稿件擺在面前,精心拍攝的人物特寫照片放上桌,企業(yè)家還會說不嗎?即使是此前有顧慮的也不好意思拒絕,自然爽快同意廣告的合作,就是憑著這個銷售業(yè)績,短短半年,她就晉升為雜志社的副主編。

如何超越別人的預(yù)期?那就是用最高的標準要求自己,爭取每一個細節(jié)都讓人感動,讓人看到你的誠意,也就是說,你只承諾80分,但卻付出120%的努力,最后給別人200%的驚喜。

這就要求我們需要在日常多與優(yōu)秀的人交往,多看優(yōu)秀的案例,多接觸最前沿的作品;知道了最好的是什么樣子,你才能提高自己的評價水平,并有可能超越別人,重新定義好的標準。

最后我們小結(jié)一下:

1.職場上最忌諱高開低走,一路給人高期望,一路讓人失望,管理他人的預(yù)期尤為重要。

2.別人的滿意度=結(jié)果 / 預(yù)期,要提高別人的滿意度,我們可以從兩個方面著手,一是控制對方的預(yù)期,甚至刻意降低它,讓分母變小,另一方面是以業(yè)內(nèi)最高的標準要求自己,讓結(jié)果超乎對方想象。

3.做得比說得好,持之以恒,能建立起自己出色的職業(yè)形象和口碑。

我們可以管理別人的預(yù)期、降低別人的預(yù)期,但對于自己的要求無論何時都不能降低,我們要讓優(yōu)秀成為我們的習慣,唯有如此,才能立于不敗之地。

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