導(dǎo)讀王娟和陳蕾是同時(shí)被招進(jìn)來的總經(jīng)理助理，入職一個(gè)月了。一天，總經(jīng)理在3人的微信群發(fā)了一條信息：合洋公司的王總后天到廣州，他是我們公司合作多年的大客戶了。他說完....

王娟和陳蕾是同時(shí)被招進(jìn)來的總經(jīng)理助理，入職一個(gè)月了。一天，總經(jīng)理在3人的微信群發(fā)了一條信息：合洋公司的王總后天到廣州，他是我們公司合作多年的大客戶了。

他說完后就不吭聲了，王娟趕緊回復(fù)了一句“收到，好的”。誰知道卻捅了馬蜂窩，經(jīng)理勃然大怒：“你收到什么了？好什么了？你懂我意思嗎？！”

這時(shí)陳蕾說話了：“好的經(jīng)理。請(qǐng)問王總后天具體什么時(shí)候到廣州呢？是坐飛機(jī)還是高鐵？需要我們安排人去接他們嗎？是否需要安排接風(fēng)宴呢？”

經(jīng)理回道：“他后天下午5點(diǎn)到廣州的航班，要安排接機(jī)。當(dāng)天晚上請(qǐng)王總吃飯，叫上業(yè)務(wù)部和市場部主管一起去。你來安排吧。”

陳蕾回道：“好的，我這就去安排，晚點(diǎn)再給您匯報(bào)。”

下午，陳蕾在群里回復(fù)道：“經(jīng)理，我確認(rèn)好具體航班了，業(yè)務(wù)和市場主管后天5點(diǎn)會(huì)到機(jī)場接機(jī)，然后再到珍寶飯店吃晚飯。王總下榻的酒店就是珍寶，休息很方便。晚宴7點(diǎn)開始，司機(jī)6點(diǎn)多載您到飯店。您看看這樣安排行不？如果有什么問題就告訴我，我好改進(jìn)。”

經(jīng)理發(fā)了一個(gè)點(diǎn)贊的表情，說道：“就按照你說的安排吧，暫時(shí)沒什么問題了。”王娟看了忍不住羨慕嫉妒恨，可是她又不知道自己問題出在哪里，遂跑來問我。

其實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)在微信布置任務(wù)，你作為下屬只要把握好以下3點(diǎn)就可以了。

1.從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中抓取信息，先搞清楚領(lǐng)導(dǎo)需要你做什么

經(jīng)理說了一句話“合洋公司的王總后天到廣州，他是我們公司合作多年的大客戶了。”這句話簡單概括就是“有一個(gè)非常重要的客人后天來廣州”。

領(lǐng)導(dǎo)在工作群里面講這句話并不可能是閑聊天，他是在下達(dá)任務(wù)。什么任務(wù)呢？既然他強(qiáng)調(diào)了對(duì)方是一個(gè)合作多年的重要客人，那他來廣州，任務(wù)當(dāng)然是要接待客人了。

很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)并不會(huì)長篇大論說一通，一來他的時(shí)間寶貴，二來他可以借此考驗(yàn)下屬的反應(yīng)和組織能力。

所以你得先搞清楚具體任務(wù)，保險(xiǎn)一點(diǎn)的做法是跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一下。所以陳蕾試探地問他對(duì)方是乘坐什么交通工具，需要安排接機(jī)和接風(fēng)宴等等。

得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定回復(fù)后，她就再次確認(rèn)自己理解的任務(wù)無誤了。

2.安排好任務(wù)的時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事情

陳蕾確定接待客人的任務(wù)后，就開始執(zhí)行任務(wù)了。首先要確定客人具體的航班，幾點(diǎn)到廣州。安排什么人去接機(jī)，接風(fēng)宴的時(shí)間地點(diǎn)，哪些人赴宴。

其實(shí)執(zhí)行任務(wù)分解開來，無非就是時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事情。一項(xiàng)項(xiàng)安排好就行。當(dāng)然她也很貼心，先了解到客人下榻的酒店，再就近安排飯店，以免客人奔波勞累。

拆解完成任務(wù)，再加一點(diǎn)小貼心，你基本上就可以過關(guān)了。

3.向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)方案，虛心請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)

雖然你已經(jīng)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)，并且盡心盡力執(zhí)行安排，但并不代表你的方案就是完美的或者完全滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求。

所以最后你在匯報(bào)自己的方案后，還要虛心加上一句“您看看這樣安排行不？如果有什么問題就告訴我，我好改進(jìn)。”

這樣就表明你愿意虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)意見，這樣更能讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生好感。

以上3點(diǎn)你學(xué)會(huì)了嗎?

---

關(guān)注喬念一，分享豐富實(shí)用職場干貨，助你平步青云！