導(dǎo)讀在工作中，許多人都有記工作日志的習慣。工作日志是日常工作的如實記載，對于總結(jié)工作有很好的作用。在工作日志的基礎(chǔ)上，通過及時總結(jié)和提煉，可以形成工作日報、周報....

在工作中，許多人都有記工作日志的習慣。工作日志是日常工作的如實記載，對于總結(jié)工作有很好的作用。

在工作日志的基礎(chǔ)上，通過及時總結(jié)和提煉，可以形成工作日報、周報、月報、年報和工工作簡報。

一、工作日志的概述

工作日志是對日常工作的計劃、安排、總結(jié)、思考，用來提高工作效率，記錄工作中的所思所想、所感所悟。

工作日志記錄的內(nèi)容和范圍十分廣泛，包括每天的工作內(nèi)容、一閃而過的靈感、參加過的重要會議內(nèi)容等等。

工作日志的本質(zhì)是工作過程中的日記，主要的讀者就是自己。所以可以按照自己的習慣方式來進行記錄，可以采用條目式，也可以采用段落式，還可以用一些清單和表格，總之形式可以多種多樣，但最重要的還是要記錄工作計劃和工作總結(jié)。

每天開始工作前，先列出當天的工作計劃，把一天需要完成的工作事項，按照輕重緩急進行排序，定出時間表，然后逐項按時間要求完成。工作計劃可以用清單的方式呈現(xiàn)出來。

一天工作結(jié)束后，再對全天的工作進行回顧和總結(jié)，哪些工作完成了，哪些工作沒有完成，是什么原因沒有完成，工作中存在哪些問題，尋求了哪些幫助，需要如何克服等等。

工作日志主要包括工作開始前的工作清單，工作結(jié)束后的工作總結(jié)，工作過程中隨時記錄下的重要內(nèi)容、思想感悟、工作靈感，以及一些需要提醒自己的備忘錄等。

二、工作日志的作用

記工作日志有許多好處和作用，主要包括以下幾個方面：

1.通過工作日志，可以幫助我們制定出一天的工作計劃和工作目標，有了計劃和目標，就可以做到有的放矢，不會忙中出錯。

2.對每天的工作情況進行總結(jié)，幫助我們清楚地了解自己完成了哪些工作，哪些工作沒有完成，沒有完成的原因是什么。

3.通過思考和總結(jié)，進行自我反思，找到問題的癥結(jié)所在，避免今后再犯同樣的錯誤。

4.通過工作日志對每天的工作進行復(fù)盤，能夠更好地整理和調(diào)整自己的工作思路，及時糾偏糾錯，使工作始終處于有序有效的狀態(tài)。

5.由于明確了工作清單，使我們對工作的輕重緩急有了進一步的認識，可以按照優(yōu)先級安排各項工作，工作效率也得到了有效地提高。

6.在工作日志中，通過反饋問題，分析原因，找到方法和措施，可以有效地減輕和釋放工作壓力，幫助自己更快地成長。

三、工作日志的主要內(nèi)容

工作日志主要包括四部分內(nèi)容：工作計劃（工作清單）、工作總結(jié)、想法和靈感、備忘錄。

工作計劃和工作總結(jié)是工作日志的主體和常規(guī)部分。

1.工作計劃。工作前先列出當天的工作清單，按照事情的輕重緩急排出優(yōu)先級，把既緊急又重要的事情排在最前面，以便工作中首先完成。把緊急程度和重要性次之的事項放在后面完成，把一些零碎的事項利用碎片化時間完成。要記住，每天重要的事情一般不要超過3項，即使有10件事要做，重要的事情也不能超過3件，這樣有助于將時間和精力放在最重要的事情上，聚焦重點，重點突出。一定要牢記，短期的工作安排一定要與自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展目標、與公司的長期目標相契合，否則即使自己很努力，也會離公司的目標和個人的發(fā)展目標越來越遠。

2.工作總結(jié)。工作結(jié)束后做好工作總結(jié)。工作總結(jié)可以分為五個部分：今天完成了哪些工作，哪些工作沒有完成；遇到了哪些困難和問題；做了哪些嘗試；全天的工作體會和感悟；明天的計劃是什么。這五部分組成了每天工作總結(jié)的主要部分。

3.想法和靈感。自己在工作中有哪些即時出現(xiàn)的想法和靈感，以及參加的一些重要會議、重要談話，可以隨時記錄下來。

4.備忘錄。記錄下一些需要提醒自己完成的工作任務(wù)和內(nèi)容。比如某個紀念日，給某人回個電話、還信用卡等。

四、工作日志的寫作

工作計劃和清單一般在早上工作開始前寫，也可以在頭天晚上寫工作總結(jié)時寫出，以便于對全天的工作進行提前安排和計劃。

工作總結(jié)一般在一天工作結(jié)束之后寫，對一天的工作進展、存在的困難和問題進行總結(jié)反思，并思考解決問題的方法和途徑。

工作感悟和靈感，以及重要會議內(nèi)容等隨時寫，隨時記錄工作中的重要內(nèi)容。

在計劃的執(zhí)行上，可以將每天需要做的工作以清單的形式列出來，每完成一項，就在任務(wù)后面劃個√。這樣能夠使工作更有條理性，有利于提高工作效率，增強工作的成就感。與此同時，列出每項工作的流程，也能有效避免工作中出現(xiàn)不必要的錯誤。

在復(fù)雜、繁雜、繁瑣的工作中，人的記憶力和注意力容易被外界環(huán)境干擾和分散，尤其是在工作壓力之下，犯錯的概率會大大提高。通過清單列出工作任務(wù)和工作流程，能夠很好地避免工作中發(fā)現(xiàn)錯誤，減少發(fā)生錯誤的概率。

這就是寫工作日志的魅力所在。