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excel公式是職場人必備好物(6個最常用的Excel函數)

發布時間:2024-01-24閱讀(14)

導讀利用Excel函數解決文本處理問題,是最常見不過的任務啦~在我眼里,每個文本函數都是一個詩人……接下來就帶你領略,各種文本函數的風騷之處。一共六個部分,文本....

excel公式是職場人必備好物(6個最常用的Excel函數)(1)

利用Excel函數解決文本處理問題,是最常見不過的任務啦~

excel公式是職場人必備好物(6個最常用的Excel函數)(2)

在我眼里,每個文本函數都是一個詩人……接下來就帶你領略,各種文本函數的風騷之處。

一共六個部分,文本合并、文字提取、字符清洗、文字替換、精確查找、長度計算,總有你要用上的!

01 文本合并

合并和提取是文本處理中最最常見的任務。

例如,將下表中各個單元格的文字合成1個新的句子:

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連字符能夠直接將一個一個的文本連接起來,形成一個新的文本:

公式:=A1 B1 C1

結果:愛老虎油

然而,連字符先天殘疾,有很多個字符時,也不能直接引用整片區域進行合并,依然只能一個個手工添加。操作過程如下:

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02 文字提取

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提取型文本函數,就是從1個文本中挑出一部分。常用的提取函數就有Left、Right。

Left 函數

從左邊開始算起,提取若干字符。例如從下面詩句提取左邊的7個字符:

excel公式是職場人必備好物(6個最常用的Excel函數)(6)

公式:=Left(A1,7)

結果:一江春水向東流

Right 函數

而提取右邊的7個字符,就要用函數Right:

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公式:=Right(A1,7)

結果:我也沒有女盆友

Left 和 Right 函數語法結構相同:函數名(字符串,提取數量)。只是一左一右,提取的方向不一樣。

03 字符清洗

從網頁上或神隊友那弄來的數據,可能會有莫名其妙的空格和換行符。

這些字符雖然看不見,但卻會導致公式計算結果出錯。

Clean 函數

字面意思是清潔,它只清除換行符等看不見的非打印字符,卻無法去除空格。

例如,A1單元格中的字符串有很多多余的空格及2個換行符。

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用Clean函數處理的結果如下:

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04文字替換

Replace和Substitue這哥倆的能力是”置換“。功能類似,但是定位的方法不同。

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Substitute 函數

Substitute是以字符定位字符。

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例如,找出詩句中的“船”字,然后替換成“床”,公式和結果如下:

公式:=Substitute(A1,””,””)

結果:百年修得同度,霉霉三月又分手

Replace 函數

而Replace則是以位置定位字符。

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例如,從第13個字符開始提取1個字符“漢“,然后把”漢“替換成新的字符“妹“,公式和結果如下:

公式:=Replace(A1,13,1,””)

結果:此情可待成追憶,我要做撩妹高手

替換函數還有一項獨門秘技:把替換為的字符寫成空值(“”),替換就變成了刪除。

05精確查找

Find能掘地三尺,精準定位某個字符在文本中的具體位置。

Find 函數

excel公式是職場人必備好物(6個最常用的Excel函數)(13)

公式:=Find(King,A1)

結果:2

計算結果說明King在整句中是從第2個字符開始出現的。

06長度計算

Len 函數

不管中文還是英文、數字,Len都將每個字符算作1。

excel公式是職場人必備好物(6個最常用的Excel函數)(14)

公式:=Len(A1)

結果:15

以上就是常用的文本函數用法,想要學習更多Excel小技巧,可以點擊下面的專欄卡片,助你升職加薪!

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