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excel辦公函數技巧(學會這八個辦公中常用Excel基本函數操作)

發布時間:2024-01-24閱讀(11)

導讀Excel作為職場辦公中不可缺少的一款軟件,它可以讓我們從繁瑣的手工制表中解脫出來,并且可以自動完成相應的計算,其中的函數部分更是功能強大,當你面對一大堆數....

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Excel作為職場辦公中不可缺少的一款軟件,它可以讓我們從繁瑣的手工制表中解脫出來,并且可以自動完成相應的計算,其中的函數部分更是功能強大,當你面對一大堆數據一籌莫展 時,當你為做著重復計算工作煩惱時,利用Excel的函數功能就可以擺脫這些讓人頭痛的工作。

說到函數很多小伙伴們認為是高大上的東西,無從學起,其實掌握了工作中常用的函數用法就可以了,畢竟Excel僅內置函數就400多個,完全掌握那簡直是無法想象的事,今天小編和大家分享八個Excel函數,日常工作中經常用到喲。


一、SUM函數:計算單元格區域中所有數字之和

【語法】SUM(number1,number2,...)

【參數】Number1,number2,...為1到30個需要求和的數值(包括邏輯值及文本表達式)、區域或引用。

【注意】參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算,其中邏輯值被轉換為1、文本被轉換為數字。如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算,數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。

【實例】統計下圖中語文總成績,在D15單元格輸入公式:=SUM(D4:D14),回車鍵確認即可,演示如下圖:

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二、AVERAGE函數 :計算所有參數的算術平均值

【語法】AVERAGE(number1,number2,...)。

【參數】Number1、number2、...是要計算平均值的1~30個參數。

【實例】計算下圖中數學成績的平均分,在E15單元格輸入公式:=AVERAGE(E4:E14),回車鍵確認即可,演示如下圖:

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三、COUNT函數:以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。

【語法】COUNT(value1,value2,...)。

【參數】value1,value2,...是包含或引用各種類型數據的參數(1~30個),其中只有數字類型的數據才能被統計。

【實例】統計下圖中參加英語考試的人數,在F15單元格輸入公式:=COUNT(F4:F14),回車鍵確認即可,演示如下圖:

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四、IF函數:執行邏輯判斷,它可以根據邏輯表達式的真假,返回不同的結果,從而執行數值或公式的條件檢測任務。

【語法】IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

或IF(條件表達式,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

【參數】Logical_test計算結果為TRUE或FALSE的任何數值或表達式;value_if_true是Logical_test為TRUE時函數的返回值,如果logical_test為TRUE并且省略了value_if_true,則返回TRUE。而且value_if_true可以是一個表達式;value_if_false是Logical_test為FALSE時函數的返回值。如果logical_test為FALSE并且省略value_if_false,則返回FALSE。value_if_false也可以是一個表達式。

【實例】計算下圖中英語成績的等級,小于60分為顯示"不及格",其他顯示"及格",在G4單元格輸入公式:=IF(F4<60,"不及格","及格"),然后選中G4單元格,雙擊右下角填充柄向下填充公式,即可計算所有英語成績等級,演示如下圖:

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五、MIN函數:返回給定參數表中的最小值。

【語法】MIN(number1,number2,...)。

【參數】Number1,number2,...是要從中找出最小值的1到30個數字參數。

【實例】找出下圖中語文成績中最低分,在D16單元格輸入公式:=MIN(D4:D14),回車鍵確認即可,演示如下圖:

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六、MAX函數:返回給定參數表中的最大值。

【語法】MAX(number1,number2,...)

【參數】Number1,number2,...是需要找出最大數值的1至30個數值。

【實例】找出下圖中數字成績中最高分,在E16單元格輸入公式:=MAX(E4:E14),回車鍵確認即可,演示如下圖:

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七、SUMIF函數:根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。

【語法】SUMIF(range,criteria,sum_range)

【參數】Range為用于條件判斷的單元格區域,Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件,Sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。

【實例】計算下圖中"二年級一班""語文"總分數,在D17單元格輸入公式:=SUMIF(B4:B14,"二年級一班",D4:D14),按回車鍵確認即可,演示如下圖:

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八、COUNTIF函數:計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

【語法】COUNTIF(range,criteria)

【參數】Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件,其形式可以為數字、表達式或文本。

【實例】計算下圖中 "數學"成績大于80分的人數,在E17單元格輸入公式:=COUNTIF(E4:E14,">80"),按回車鍵確認即可,演示如下圖:

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