當(dāng)前位置:首頁>職場>職場聰明人都用這些招數(shù)(離不開的三大冷知識(shí))
發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(17)
職場中似乎存在著一些未解之謎,無論你在什么行業(yè)、什么崗位,你總能聽見這些抱怨:
你以為只是你運(yùn)氣不佳,其實(shí)這些職場問題并非偶然。這些常見的職場問題,其實(shí)都可以從管理學(xué)的角度來進(jìn)行分析。
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職場管理:彼得原理
彼得原理是美國學(xué)者勞倫斯·彼得在對組織中人員晉升的相關(guān)現(xiàn)象研究后得出的一個(gè)結(jié)論;在各種組織中,由于習(xí)慣于對在某個(gè)等級上稱職的人員進(jìn)行晉升提拔,因而雇員總是趨向于被晉升到其不稱職的地位。彼得原理有時(shí)也被稱為“向上爬”理論。
這種現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中無處不在:一名稱職的教授被提升為大學(xué)校長后無法勝任;一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員被提升為主管體育的官員,導(dǎo)致無所作為。對一個(gè)組織而言,一旦相當(dāng)部分人員被推到其不稱職的級別,就會(huì)造成組織的人浮于事,效率低下,導(dǎo)致平庸者出人頭地,發(fā)展停滯。將一名職工晉升到一個(gè)無法很好發(fā)揮才能的崗位,不僅不是對本人的獎(jiǎng)勵(lì),反而使其無法很好發(fā)揮才能,也給組織帶來損失。

彼得原理描述了組織中隨處可見的各種可笑事情。大劉在一家IT公司從事技術(shù)開發(fā)工作。由于他工作努力,肯鉆研,為人和氣又樂于助人,深受上司賞識(shí)和同事好評。大劉的性格非常適合他的崗位:可以試驗(yàn)各種創(chuàng)新,以工作為樂,與世無爭。他在不久前被公司提拔為項(xiàng)目主管。大劉非常感激上司對自己的知遇之恩,決心以更好的業(yè)績來回報(bào)上司。他更加埋頭苦干,想更多的點(diǎn)子,下屬有什么難處他總是一攬子全包了。
但上任不久,大劉卻發(fā)現(xiàn)自己困難重重:一是自己在從事技術(shù)工作之余,必須要以更大的精力來管理好這個(gè)項(xiàng)目小組,瑣碎的事情讓他忙得焦頭爛額,根本無暇顧及更多技術(shù)的事。
二是工作進(jìn)程很不順利,經(jīng)常要加班到很晚還不能按時(shí)完成進(jìn)度,同事怨言很大。
三是小組中資歷比自己老的很多技術(shù)人員對自己不服氣,自己又不好意思說什么。
結(jié)果,上司、同事、自己都很不滿意,大劉從優(yōu)秀的技術(shù)專家變成了不稱職的項(xiàng)目主管。

彼得原理道破了所有階層制度之謎。凡一切層級制度組織,如商業(yè)、工業(yè)、政治、行政、軍事、宗教、教育各界,都受彼得原理控制。最明顯的莫過于我國政府現(xiàn)行的人事制度。我國有關(guān)干部任用和政府現(xiàn)行公務(wù)員制度中明確指出,提升到某一級別的職位必須在下一級(或半級)職位中任職達(dá)到一定年限,逐層向上提升,并將選拔范圍放到最小的圈子,最后的結(jié)果正如彼得原理所推導(dǎo):大部分的領(lǐng)導(dǎo)職位是由不能勝任的人所擔(dān)任。
由于企業(yè)實(shí)行的也是層級制度,也存在同樣的隱患。由此可以解釋:政府為什么效率不高?做領(lǐng)導(dǎo)的不做事,做具體事情的不是領(lǐng)導(dǎo);國有企業(yè)為什么辦不好?企業(yè)套用政府現(xiàn)在的行政級別制度;為什么官僚在每一個(gè)社會(huì)中都存在?等等。
如果簡單地將企業(yè)的人分成兩類,那么將存在兩類人。第1類:能勝任現(xiàn)在的工作,但基本已“定型”,不具備自我提升的素質(zhì),永遠(yuǎn)只能做好現(xiàn)職工作,再向上升一級就是錯(cuò)誤;第2類:不但能勝任現(xiàn)在的工作,也具備自我學(xué)習(xí)、自我總結(jié)、自我提高的素質(zhì)和能力,能不斷提高自己的能力,從而勝任所有的職位。

可見,企業(yè)的用人之道可簡單地概括為:發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)第2種人。由此推導(dǎo)的結(jié)論是:必須充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,并有效運(yùn)作,發(fā)現(xiàn)(包括招聘和在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展)并培養(yǎng)企業(yè)每一職位的接班人,在人力資源上形成可持續(xù)發(fā)展的潛力。
成功企業(yè)的用人之道包括:1、適當(dāng)引進(jìn)外來人才,好處就是用現(xiàn)成的人才,避開“彼得原理”所涉及的后果;2、在企業(yè)內(nèi)部逐步提升,重視潛力,重要的職位大多數(shù)由所能勝任的人。
2
職場管理:帕金森定律
機(jī)構(gòu)人員膨脹的原因及后果:一個(gè)不稱職的官員,可能有三條出路。第一是申請退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;第三是任用兩個(gè)水平比自己更低的人當(dāng)助手。
這第一條路是萬萬走不得的,因?yàn)槟菢訒?huì)喪失許多權(quán)力;第二條路也不能走,因?yàn)槟莻€(gè)能干的人會(huì)成為自己的對手;看來只有第三條路最適宜。于是,兩個(gè)平庸的助手分擔(dān)了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號(hào)施令。兩個(gè)助手既無能,也就上行下效,再為自己找兩個(gè)無能的助手。如此類推,就形成了一個(gè)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系。

帕金森這個(gè)公式揭示了各部門用人越來越多的秘密:部門負(fù)責(zé)人寧愿找兩個(gè)比自己水平低的助手也不肯找一個(gè)與自己勢均力敵的下屬。這樣必然陷入機(jī)構(gòu)越多越大,扯皮越多而人員增加也越多的惡性循環(huán)之中。如此惡性循環(huán),就會(huì)形成機(jī)構(gòu)重疊,人浮于事,扯皮推諉,效率低下的行政管理體系。這個(gè)定律也可這么來看,對于一個(gè)不稱職的管理者,他可能有三條出路,一是申請退職,將位子讓給能干的人;二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;三是任用兩名水平低的助手。
對于這位不稱職的管理者來說,第一條出路是走不得的,那樣他會(huì)失去許多利益;第二條路同樣也不能走,因?yàn)槟菢訒?huì)使自己多出一個(gè)有力的競爭對手:看來只有選擇第三條路最為適宜。于是,兩個(gè)平庸的助手分擔(dān)了他的工作.而自己則能高高在上發(fā)號(hào)施令, 同時(shí)也沒有人成為自己晉級的障礙,而下級既然能力不濟(jì),他們又會(huì)上行下效,為自己找兩個(gè)更加無能的助手。
3
職場管理:光環(huán)效應(yīng)
光環(huán)效應(yīng)又稱“暈輪效應(yīng)”、“成見效應(yīng)”、“光圈效應(yīng)”、“日暈效應(yīng)”、“以點(diǎn)概面效應(yīng)”、“月暈效應(yīng)”。
一個(gè)人的某種品質(zhì),或一個(gè)物品的某種特性一旦給人以非常好的印象,在這種印象的影響下,人們對這個(gè)人的其他品質(zhì),或這個(gè)物品的其他特性也會(huì)給予較好的評價(jià)。“愛屋及鳥”、“一俊遮百丑”都是光環(huán)效應(yīng)在社會(huì)生活中的具體體現(xiàn)。

美國心理學(xué)家凱利以麻省理工學(xué)院的兩個(gè)班級的學(xué)生分別做了一個(gè)試驗(yàn)。上課之前,實(shí)驗(yàn)者向?qū)W生宣布,臨時(shí)請一位研究生來代課。接著告知學(xué)生有關(guān)這位研究生的一些情況。其中,向一個(gè)班學(xué)生介紹這位研究生具有熱情、勤奮、務(wù)實(shí)、果斷等項(xiàng)品質(zhì)、向另一班學(xué)生介紹的信息除了將“熱情”換成了“冷漠”之外,其余各項(xiàng)都相同。
而學(xué)生們并不知道。兩種介紹間的差別是:下課之后,前一班的學(xué)生與研究生一見如故,親密攀談;另一個(gè)班的學(xué)生對他卻敬而遠(yuǎn)之,冷淡回避。可見,僅介紹中的一詞之別,竟會(huì)影響到整體的印象。學(xué)生們戴著這種有色鏡去觀察代課者,而這位研究生就被罩上了不同色彩的暈輪。

名人效應(yīng)是一種典型的光環(huán)效應(yīng),不難發(fā)現(xiàn),拍廣告片的多數(shù)是那些有名的歌星、影星,而很少見到那些名不見經(jīng)傳的小人物。因?yàn)槊餍峭瞥龅纳唐犯菀椎玫酱蠹业恼J(rèn)同。一個(gè)作家一旦出名,以前壓在箱子底的稿件全然不愁發(fā)表,所有著作都不愁銷售,這都是光環(huán)效應(yīng)的作用。
企業(yè)怎樣才能讓自己的產(chǎn)品為大眾了解并接受?一條捷徑就是讓企業(yè)的形象或產(chǎn)品與名人相粘連,讓名人為公司做宣傳。這樣,就能借助名人的“名氣”幫助企業(yè)聚集更旺的人氣。要做到人們一想起公司的產(chǎn)品就想到與之相連的名人。

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