導(dǎo)讀Hello，大家好今天跟大家分享幾個(gè)excel中非常實(shí)用的小技巧，學(xué)會(huì)他們能快速的提高我們的工作效率，話不多說，讓我們直接開始吧1.身份證號(hào)碼中快速提取出生....

Hello，大家好今天跟大家分享幾個(gè)excel中非常實(shí)用的小技巧，學(xué)會(huì)他們能快速的提高我們的工作效率，話不多說，讓我們直接開始吧

1.身份證號(hào)碼中快速提取出生日期

只需在旁邊輸入一個(gè)模板，然后按快捷鍵Ctrl E就能快速的提取出生年月

2.批量刪除空行

首先我們選擇一列數(shù)據(jù)，然后按快捷鍵Ctrl g調(diào)出定位的窗口，點(diǎn)擊定位條件，然后選擇空值，點(diǎn)擊確定，緊接著直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除，然后選擇整行

3.取消合并單元格后批量填充數(shù)據(jù)

首先我們?nèi)∠喜卧瘢缓蟀碈trl G調(diào)出定位窗口，點(diǎn)擊定位條件選擇空值，然后我們直接輸入一個(gè)等于號(hào)，點(diǎn)擊第一個(gè)單元格的值，最后按Ctrl 回車批量填充

4.快速求和

首先選擇一個(gè)要求和的區(qū)域，然后按快捷鍵ALT =就能快速求和

5.讓每一頁都打印標(biāo)題行

我們點(diǎn)擊頁面布局，找到打印標(biāo)題，然后在頂端標(biāo)題行中選擇標(biāo)題所在的一行數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊確定，預(yù)覽看一下每一行都存在標(biāo)題了

6.不打印任何顏色

首先我們點(diǎn)擊打印預(yù)覽，然后點(diǎn)擊左下角的頁面設(shè)置，然后點(diǎn)擊工作表，勾選單色打印，這樣的話就不打印任何顏色了

7.制作下拉菜單

首選我們選擇想要制作下拉的區(qū)域，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證，允許選擇為序列，然后將來源選擇為姓名的區(qū)域，點(diǎn)擊確定，這樣的話下拉就制作完畢了

8.批量將0值替換為空

首先我們按快捷鍵Ctrl H調(diào)出替換窗口，然后在查找值中輸入0，替換為什么都不要輸入，然后點(diǎn)擊選項(xiàng)，勾選單元格匹配，點(diǎn)擊全部替換

9.統(tǒng)計(jì)單元格填充色的個(gè)數(shù)

首先我們按Ctrl F調(diào)出查找窗口，然后點(diǎn)擊選項(xiàng)，選擇旁邊的格式，將填充色設(shè)置為紅色，然后點(diǎn)擊全部查找，緊接著按Ctrl A全選查找的所有結(jié)果，然后在查找框的左下角就會(huì)顯示顏色的個(gè)數(shù)

10.快速將日期設(shè)置為星期

首先我們選擇要設(shè)置的區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置單元格格式，然后選擇自定義，將類型設(shè)置為aaaa這樣的話日期就變?yōu)樾瞧陲@示了

11，批量刪除圖片

按快捷鍵Ctrl G調(diào)出定位窗口，然后點(diǎn)擊定位條件，選擇對(duì)象點(diǎn)擊確定，這樣的話所有的圖片就會(huì)被選中，然后直接按delete鍵即可刪除所有圖片

12.批量設(shè)置手機(jī)格式

首先我們選擇要設(shè)置的區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到設(shè)置單元格格式，然后點(diǎn)擊自定義，在類型中輸入000-0000-0000點(diǎn)擊確定即可

13.制作單斜線表頭

首先我們輸入成績?nèi)缓蟀碼lt 回車在單元格中換行，輸入姓名，點(diǎn)擊這個(gè)單元格右鍵選擇設(shè)置單元格格式，然后選擇邊框，我們選擇斜著的邊框即可

14.制作對(duì)比數(shù)據(jù)條

首先我們選擇最右邊的數(shù)據(jù)，找到條件格式，設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)條，然后我們選擇右邊的數(shù)據(jù)，找個(gè)條件格式選擇數(shù)據(jù)條然后選擇其他規(guī)則，將數(shù)據(jù)條的方向設(shè)置為從從右到左，確定即可

15.批量為數(shù)據(jù)增加一個(gè)值

在這里我們批量將數(shù)據(jù)增加10，首選在單元格中輸入10，復(fù)制它，然后選擇想要批量增加的區(qū)域，右鍵選擇性粘貼，在運(yùn)算中選擇加即可，在這里加減乘除都是可以的

16.設(shè)置隱藏手機(jī)號(hào)碼中間4位

一般是將中間四位隱藏為*號(hào)，我們只需要輸入一個(gè)模板，然后按快捷鍵Ctrl e即可快速得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果

17.限定輸入文本的長度

一般常用輸入手機(jī)號(hào)，身份證號(hào)等長度固定的數(shù)據(jù)，能有效防止數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，首先我們選擇一個(gè)要設(shè)置的區(qū)域，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證驗(yàn)證，在允許中選擇文本長度，數(shù)據(jù)選擇等于，長度設(shè)置為11，點(diǎn)擊確定這樣的話就只能輸入11位的數(shù)據(jù)了

18.快速篩選

我們?cè)趩卧悬c(diǎn)擊想要篩選的值，然后直接鼠標(biāo)右鍵選擇篩選，然后選擇按所選單元格的值篩選即可

19.快速將指定顏色單元格聚集在一起

選擇想要聚集的單元格顏色，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后找到排序，選擇將所選單元格的顏色放在最前面，字體顏色同樣適用

20.重復(fù)上一步操作

可以使用快捷鍵F4來重復(fù)上一步的操作，顏色填充，添加網(wǎng)格，插入空行，刪除行列等都是可以的

21. 快速錄入相同內(nèi)容

首先我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在編輯欄輸入想批量輸入的內(nèi)容，然后按Ctrl 回車即可批量填充

22.快速清除所有超鏈接

選擇數(shù)據(jù)，在開始功能組中找到清除，然后選擇清除超鏈接即可

23. 快速清除所有格式

選擇數(shù)據(jù)，在開始功能組中找到清除，然后選擇清除格式即可，會(huì)將所有格式清除，包括數(shù)據(jù)有效性以及條件格式

24. 雙擊多次使用格式刷

很多人都知道使用格式刷來快速設(shè)置表格格式，但是仍然有很多人不知道雙擊格式刷即可多次使用格式刷

25.快速確定文本數(shù)據(jù)中的唯一值

使用這個(gè)功能有一個(gè)限制，就是數(shù)據(jù)區(qū)域必須是文本，首先選擇數(shù)據(jù)按Ctrl q，然后在格式中選擇唯一值即可

26. 快速刪除重復(fù)值

我們選擇想要?jiǎng)h除重復(fù)值的列，然后在數(shù)據(jù)功能組下選擇刪除重復(fù)值即可

27. 快速插入數(shù)據(jù)條

我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)，然后按快捷鍵Ctrl q，在格式化中選擇數(shù)據(jù)條即可

怎么樣，這些小技巧你知道多少呢？

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