導(dǎo)讀公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門有個(gè)專業(yè)主管，經(jīng)常跟我抱怨一件事情就是，自己又要做專業(yè)的事，又要做管理工作，自己都不知道自己該做啥，感覺專業(yè)知識(shí)沒時(shí)間提升，管理又沒時(shí)間去學(xué)....

公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門有個(gè)專業(yè)主管，經(jīng)常跟我抱怨一件事情就是，自己又要做專業(yè)的事，又要做管理工作，自己都不知道自己該做啥，感覺專業(yè)知識(shí)沒時(shí)間提升，管理又沒時(shí)間去學(xué)習(xí)，還時(shí)不時(shí)的會(huì)有其他緊急工作橫插一腳，打亂自己的工作安排和待辦事項(xiàng)列表。

他感覺迷茫，又不甘心就這樣。問我怎么辦？

工作沒前途，加班多，沒有私人時(shí)間，無法有效提升自己，怎么辦？

工作中總有其他事情插隊(duì)，影響主要任務(wù)，怎么辦？

職場新人，成長中總感覺到疲憊感和無助感，怎么辦？

剛剛上任的基層管理者，又要管理又要做專業(yè)的事，感覺時(shí)間不夠用，怎么辦？

職場上，我們應(yīng)該多多少少都會(huì)遇到這樣那樣的“怎么辦？”。

歸根到底，這些基本上都是工作效率的問題。

如果你很難提高自己的工作效率。下面這些簡單的技巧我想是可以幫助你提高工作效率的，更關(guān)鍵的是你無需付出巨大的努力。

這是一些你可以實(shí)施并提高工作效率的最佳策略，但重要的是不要將這些技巧視為技巧。因?yàn)樘岣吖ぷ餍蕸]有任何技巧，我們只能養(yǎng)成新的習(xí)慣，努力成為更好、更有效率的人。

1、精簡你的空間。

在你做任何其他事情之前，請(qǐng)?jiān)诿刻扉_始時(shí)花點(diǎn)時(shí)間清理和整理你的工作空間。整潔的環(huán)境可以幫助你更清晰地思考并產(chǎn)生更好的結(jié)果。通過清理和整理你的空間，可以大大提高你的工作效率并限制你花費(fèi)在找東西上的時(shí)間。

2、添加流行的顏色或活植物。

顏色會(huì)對(duì)你一整天的心情和工作效率產(chǎn)生重大影響。藍(lán)色可以給人一種平靜的感覺，可以幫助你集中注意力，比如紅色可能非常適合需要準(zhǔn)確和注重細(xì)節(jié)的工作。植物還可以幫助人們集中注意力，美國園藝科學(xué)學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，在工作場所接觸植物的員工報(bào)告說壓力更小，工作效率更高。

3、裝飾你的工作空間。

除了為你的工作空間添加一些顏色和植物外，用一些個(gè)人小擺設(shè)裝飾你的辦公桌或隔間可以幫助你感覺更放松，從而提高你的工作效率。建議添加有意義的職業(yè)紀(jì)念品，例如文憑、獎(jiǎng)項(xiàng)和其他裝飾品，這些物品可以幫助你感到被欣賞并激勵(lì)你。

4、把你最可怕的任務(wù)排除在外。

每個(gè)人的待辦事項(xiàng)清單上至少都有一項(xiàng)任務(wù)不斷被推遲，因?yàn)檫@些任務(wù)總是被認(rèn)為是十分棘手的。但其實(shí)這項(xiàng)任務(wù)實(shí)際上是你應(yīng)該首先完成的任務(wù)。與其等到最后一分鐘才完成，不如盡快把它從盤子里拿出來。如此，你的其他任務(wù)也就不那么令人生畏，并且你將不再整天為這項(xiàng)任務(wù)感到壓力，從而使你整體上更有效率。

5、優(yōu)先考慮和委派你的其他任務(wù)。

你應(yīng)該首先關(guān)注最重要的任務(wù)，因此請(qǐng)考慮你所做的一切以及每件事是否關(guān)鍵或者微不足道。如果可以的話，把低優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目放在一邊，制定一個(gè)委派或外包的計(jì)劃，這樣你就可以把更多的時(shí)間花在為你的職位和公司增加更多價(jià)值的事情上。

6、關(guān)閉你的電子郵件通知。

不要在收件箱中閱讀每封電子郵件，而是嘗試關(guān)閉通知并僅在設(shè)定的時(shí)間間隔檢查郵件。為什么？手機(jī)或桌面上不斷彈出的電子郵件通知可能會(huì)分散你的注意力。通常，一個(gè)人需要64秒才能從被電子郵件通知打斷中恢復(fù)過來。

7、確定你最有效率的工作時(shí)間。

人們工作效率最高的時(shí)候各不相同。例如，你是早起的人還是夜貓子？重要的是要確定一天中哪些時(shí)間你感覺最警覺和最專心，然后將這些時(shí)間用于你最重要的任務(wù)。如果你遠(yuǎn)程工作并且可以確定自己的日程安排，這是一個(gè)特別有用的策略。

如果你無法圍繞你最有效率的工作時(shí)間制定時(shí)間表，請(qǐng)考慮根據(jù)你在工作日的哪些時(shí)間感覺最警覺，在你當(dāng)前的時(shí)間表中安排你的優(yōu)先事項(xiàng)。你的工作效率高峰通常以90到120分鐘為間隔。

8、短暫休息。

無論是散步、去你最喜歡的咖啡店、閱讀雜志還是拜訪同事，與你的工作無關(guān)的短暫休息都會(huì)對(duì)你的表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響。不停歇的時(shí)間越長，你的工作效率就會(huì)越低。這就是為什么建議人們每天工作不要超過8到10小時(shí)的原因。她說，到了某個(gè)時(shí)候，你的身心根本無法再專注于工作。

9、四處走動(dòng)。

鍛煉不僅對(duì)你的身體有益，它也可以對(duì)你的工作表現(xiàn)產(chǎn)生積極影響。體育鍛煉已被證明會(huì)影響心理健康和注意力。

那是否有讓人感覺更敏銳、更有效率的好方法？有，嘗試早上跑步或以鍛煉開始新的一天。在你的休息時(shí)間偷偷做一些運(yùn)動(dòng)也沒有什么壞處。

10、聽音樂。

戴耳機(jī)并不總是意味著你在偷懶。在工作時(shí)，聽你最喜歡的曲子可以幫助你進(jìn)入狀態(tài)并整理出你的待辦事項(xiàng)清單。但是要小心，雖然音樂可以幫助人們進(jìn)入心流狀態(tài)，但它也可以分散注意力。

盡管提高工作效率的最佳音樂因人和活動(dòng)而異，但一些最佳實(shí)踐往往是古典音樂和自然之聲。

11、切換位置。

遠(yuǎn)程工作安排已成為許多員工的工作常態(tài)。如果你的老板允許，請(qǐng)?jiān)谝恢軆?nèi)花一些時(shí)間在不同的環(huán)境中工作。換個(gè)環(huán)境對(duì)提高工作效率也有很大幫助，前往圖書館或當(dāng)?shù)毓珗@（如果天氣允許），或找一個(gè)安靜且自然光線充足的地方。這可以幫助激發(fā)新的想法或?yàn)榕f問題提供新的思路。

12、寫下你的每日目標(biāo)。

跟蹤你需要做的每件事并不總是那么容易，所以每天早上從寫下你一天的目標(biāo)開始。當(dāng)你的注意力不集中或者你發(fā)現(xiàn)自己在拖延時(shí)，你可以使用這個(gè)列表來保持你的進(jìn)度，建議將你的清單寫在便利貼或辦公桌上可見的東西上，然后在你需要提醒你應(yīng)該做什么時(shí)再看看。

13、停止嘗試多任務(wù)。

一次做不止一件事似乎是完成所有任務(wù)的最佳方式，但它對(duì)你的工作效率的傷害大于它的幫助。

14、遵守兩分鐘規(guī)則。

大衛(wèi)艾倫在他的暢銷書《把事情做完》中創(chuàng)造了兩分鐘規(guī)則。如果你看到你知道可以在兩分鐘或更短時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)或操作，請(qǐng)立即執(zhí)行。原則是立即完成任務(wù)比稍后完成任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間更少。

如果它需要更長的時(shí)間，請(qǐng)安排它并將其放入你的工作系統(tǒng)，以便你可以在準(zhǔn)備好時(shí)解決它。

15、做一個(gè)簡單的待辦事項(xiàng)清單。

制作待辦事項(xiàng)清單對(duì)于保持工作效率至關(guān)重要。不同的方法適用于不同的人，有些人使用智能手機(jī)應(yīng)用程序，有些人更喜歡保留手寫日記。無論你如何創(chuàng)建和跟蹤待辦事項(xiàng)列表，請(qǐng)確保其簡潔、現(xiàn)實(shí)和靈活。只列出當(dāng)天可以完成的任務(wù)，不要用一長串的清單讓自己不知所措，這只會(huì)加劇焦慮和疲勞的感覺。

16、重新控制你的日程安排。

保持高效、頭腦清醒和冷靜真的是一種掌控感。無論你是將任務(wù)委派給他人還是設(shè)置中斷時(shí)間限制，你都可以在日程安排中騰出空間來處理你認(rèn)為重要的事情。

避免倦怠和疲勞對(duì)于提高工作效率和記憶力至關(guān)重要。你可以通過簡單地影響你一天的方向來做到這一點(diǎn)，而不是聽天由命地讓你的一天的方向控制你的行為。

17、離開社交媒體。

社交媒體是我們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠帧５牵惚仨氂凶灾屏Γ灰岩惶斓拇蟛糠謺r(shí)間花在看你的朋友對(duì)最新電影的看法或他們昨晚吃的晚餐上。許多公司禁止員工在工作時(shí)訪問社交媒體，因?yàn)檫@會(huì)消耗工作效率。如果允許你在工作中使用社交媒體，請(qǐng)將其用作休息幾分鐘上，因?yàn)槿绻蔀橐环N常規(guī)習(xí)慣，它很容易占據(jù)你的一天并影響你需要完成的工作。

除此以外，還有其他會(huì)影響工作效率的個(gè)人干擾，例如個(gè)人電子郵件、個(gè)人電話和短信以及互聯(lián)網(wǎng)瀏覽。

18、吃得健康。

你在你的身體里放了什么很重要。如果你吃太多垃圾食品，你可能會(huì)以下午4點(diǎn)的低迷告終。為了避免感覺遲鈍，優(yōu)先考慮健康飲食和營養(yǎng)零食。沒有人在空腹時(shí)仍然保持高效率，這意味著下午吃零食也是一個(gè)讓自己獲得能量的機(jī)會(huì)。

19、和你的同事一起吃午飯。

你可能想過在工作時(shí)不吃午餐而是在辦公桌前吃沙拉，但研究表明，當(dāng)員工一起吃飯時(shí)，員工的工作效率和士氣會(huì)有所提高。和你的同事一起吃飯可以幫助你建立社交關(guān)系、與你的團(tuán)隊(duì)建立聯(lián)系并發(fā)展你的網(wǎng)絡(luò)。此外，它會(huì)迫使你休息一下以放松身心并從工作中脫穎而出。

20、練習(xí)臨場感和冥想。

多任務(wù)處理、使用社交媒體和參與其他分心可能會(huì)影響你在合理的時(shí)間內(nèi)完成你需要做的事情。保持專注并專注于當(dāng)前的任務(wù)，以更有效地完成工作。使這更容易的一種方法是每天冥想。這為你提供了時(shí)間和空間來專注于一項(xiàng)任務(wù)——呼吸——并且這種專注的狀態(tài)可以在你一天的剩余時(shí)間里始終保持。

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