導讀成功辦公自動化所需要的一切DocuWare是一個先進的平臺，可讓您集中、快速、有效地管理、處理和利用業務信息。我們的文檔管理和工作流程解決方案的綜合能力和功....成功辦公自動化所需要的一切

DocuWare 是一個先進的平臺，可讓您集中、快速、有效地管理、處理和利用業務信息。 我們的文檔管理和工作流程解決方案的綜合能力和功能可以集成到任何 IT 系統中，以數字化任何部門的手動或紙質業務流程。提高您公司的生產力，讓您的團隊更輕松地完成每一天的工作。開始使用 DocuWare 并親眼看看。

DocuWare 客戶端概述

DocuWare 客戶端是您完成大部分與文檔相關的工作。在工作區域之間切換以歸檔、查找和編輯文檔。許多功能和自動化流程可以幫助您以一種結構化的方式快速地執行所有任務。您還可以直接從 DocuWare 客戶端打開配置管理器，從而允許您自定義應用程序或添加新的應用程序。

獨立、移動工作

隨時隨地訪問您需要的信息。保持正在進行的一部分工作流，繼續在家中或在路上處理您的任務。您所需要的只是選擇瀏覽器和登錄 DocuWare 的互聯網連接。切換到觸控模式以在平板電腦上工作或使用我們的 iOS 或Android 版 DocuWare 移動應用程序在您的智能手機上檢索信息、批準文件或在您離開辦公室時執行任何其他任務。

1.在瀏覽器中打開 DocuWare2.捕獲和預排序文檔3.快速查找信息4.組織日常辦公任務5.執行工作流任務，并高效地進行協作6. 對項目使用文件夾結構7.索引和安全地歸檔文檔8.菜單適應和擴展功能9.查看、編輯、注釋和共享文檔

功能和能力1、收集和組織信息

將業務流程所需的所有信息集中在一個中央平臺上。發票、交貨單、申請表、項目計劃或演示文稿——DocuWare 歡迎所有文檔類型和格式。 自動導入和索引功能確保即時可用性、快速工作流程和全面生產力。

文件柜作為中央信息平臺將掃描件、微軟Office文檔、pdf、ERP記錄、Web表單和電子郵件一起存儲在易于搜索的文件柜中，并立即從任何設備訪問它們。以結構化的方式捆綁信息，并為任何業務領域創建文件柜，如會計、人事文件、銷售和市場營銷。智能索引、全文索引和排序功能為授權用戶在眨眼之間提供正確的信息。可以在多個檔案中進行并行搜索。

用于存儲、搜索和結果的用戶特定對話框當存儲在文件柜中時，每個文檔都包含結構化索引數據。使用簡單的模塊化系統來定義您要使用的索引字段和對話框。為存儲、搜索和結果視圖配置各個對話框，并將它們分配給各個用戶或用戶組。所以每個人都有自己管理特定任務所需的用戶界面。

從所有來源捕獲文檔通過掃描直接捕獲和分類紙質文檔。對于文件、pdf和電子郵件，在相關的企業應用程序中使用“導入”、“拖放”或“直接命令“。將文檔直接存儲在文件中，無需用戶操作或將掃描和將文件先存儲在數字文件托盤中。

DocuWare中的文檔托盤是一個臨時存儲裝置，可以單獨使用或一起使用，以便在文檔歸檔之前查看、裝訂和分類文檔。 文檔以原始格式或 PDF/A文件存檔。

無需手動輸入數據的索引DocuWare 通過自動讀取文檔內容，例如為全文索引，或從文本文件、數據庫或地址簿等外部來源導入索引信息，將文檔捕獲轉變為一個高效的過程。用正確的索引日期來豐富文件的方法各不相同：

機器學習智能索引可自動識別文檔中的關鍵信息，并使用它來填充存儲對話框中的字段。一旦您修正了一個索引值，機器學習服務就會從您的反饋中學習，并且索引質量會隨著增加的文檔而增加。

通過標記進行內容傳輸使用 One Click Indexing 索引功能，您可以在 DocuWare Viewer中打開的文檔中標記術語、日期或數量，以便立即將內容填充到索引字段中。因此，即使是復雜的發票或國際銀行號碼也可以輕松地輸入。

從打印流導入使用通用的 DocuWare 打印機，您可以使用打印命令將幾乎任何應用程序中的文檔導入到 DocuWare 中。對于發票等標準化文檔，DocuWare 打印機自動識別存儲標準，如客戶編號、日期和索引聯系人，以進行索引。

帶有受監控文件夾的文件導入DocuWare Import 將掃描發票或PDF 等文檔從您的 EDP 系統導入 DocuWare。一旦它們存儲在文件系統已定義的文件夾中，DocuWare Import 就會使用特定的元數據自動歸檔它們。此外，Barcode & Forms 模塊讀取條形碼，對掃描的文檔進行排序、分離和索引。

數據同步Autoindex（自動索引）從外部數據源檢索信息，并使用它來豐富 DocuWare 中的數據記錄。

不需要手動輸入數據；自動進行智能索引；提取索引值并完成歸檔對話框的字段。

連接到您的電子郵件客戶端電子郵件通常包含對您做出決定至關重要的關鍵信息。管理您的電子郵件以及相關的業務文檔，并將它們提供給所有授權的同事使用。DocuWare 從任何客戶單獨或一起收集電子郵件和附件。存檔的電子郵件會被適當標記，并且可以在您的本地電子郵件應用程序（例如 微軟 Outlook）中直接從 DocuWare 答復或轉發。

來自 Outlook 的電子郵件電子郵件和附件從 Outlook 導入到 DocuWare 或直接從郵箱開始在安全存檔中進行搜索。連接到 Outlook，使您能夠將DocuWare 無縫集成到 Outlook 中。在存儲索引值（如發件人、主題和電子郵件地址）時，會自動從電子郵件中獲取。可以從地址簿或 CRM 等外部來源添加個人和公司名稱。

來自其他帳戶的電子郵件使用 Connect to Mail 在 DocuWare 中安全地保存來自 Google、Yahoo、Web.de 和許多其他網絡郵件客戶端的電子郵件，并同時檢索與項目相關的所有文檔——不僅是電子郵件，還包括草圖或合同。 DocuWare 監控您的電子郵件客戶端中的文件夾，將傳入的消息導入存檔并使用必要的索引數據（例如發件人或者主題）來豐富它們。

用于數據捕獲的Web表單創建基于web的表單，并通過URL共享它們，以快速、輕松、清晰地捕獲信息。即使是那些無法訪問您 DocuWare 系統的人也可以在任何設備上填寫表格，然后通過提交將其直接傳輸 DocuWare。 然后，交付的數據可用于直接觸發業務流程或導入其他程序，例如您的 ERP 或 CRM。

DocuWare Forms允許您創建基于 Web 的表單，無需編即可快速處理申請、訂單或注冊。 或者，通過包含在 DocuWare 工作流程中立即處理的休假或病假請求的表格，在您的 Intranet 上啟用集成的 HR 服務。

使用直觀的編輯器輕松創建和發布基于 Web 的表單。不需要任何編程技能。可以在任何設備上的任何瀏覽器中打開、填寫和提交已發布的表單。

未完待續