導(dǎo)讀這是來(lái)自讀者的求助：全國(guó)的客戶銷售表按每個(gè)省份分別單獨(dú)建立了一個(gè)工作簿，任何一個(gè)省份的數(shù)據(jù)有更新都需要同步到總表中。可是數(shù)據(jù)量很大，復(fù)制粘貼的工作量太大，如....

這是來(lái)自讀者的求助：全國(guó)的客戶銷售表按每個(gè)省份分別單獨(dú)建立了一個(gè)工作簿，任何一個(gè)省份的數(shù)據(jù)有更新都需要同步到總表中。

可是數(shù)據(jù)量很大，復(fù)制粘貼的工作量太大，如果用 vlookup 多條件查找，公式復(fù)雜容易出錯(cuò)不說(shuō)，過(guò)多公式還會(huì)導(dǎo)致 Excel 運(yùn)行極慢。

有什么更簡(jiǎn)便的方法幫助他合并多個(gè)工作簿，且每日實(shí)時(shí)更新？

案例：

文件夾下有多個(gè)工作簿，樣式分別如下，需要將這些工作簿合并到總表，并按購(gòu)買產(chǎn)品排列成二維表。

解決方案：

1. 打開空的總表文件 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從工作簿”

2. 在彈出的對(duì)話框中選擇需要導(dǎo)入到文件后確定

3. 在彈出的導(dǎo)航器頁(yè)面中可以看到，需要導(dǎo)入的工作簿只有一個(gè)工作表，所以雙擊這個(gè)工作表即可。如果有多個(gè)工作表的話，可以勾選“選擇多項(xiàng)”來(lái)選擇。

第一個(gè)工作簿已上傳至 Power Query。

4. 選擇菜單欄的“主頁(yè)”-->“新建源”-->“文件”--> Excel

5. 重復(fù)上述步驟 2、3 將第二個(gè)文件上傳至 Power Query。

6. 重復(fù)步驟 4、5 依次上傳所需的工作簿。

7. 在左邊的“查詢”導(dǎo)航中選中第一個(gè)文件 --> 選擇菜單欄的“主頁(yè)”-->“追加查詢”-->“追加查詢”

8. 在彈出的對(duì)話框中選擇“三個(gè)或更多表”--> 將“可用表”區(qū)域中除了當(dāng)前表之外的所有表依次添加到“要追加的表”區(qū)域 --> 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在所有工作簿都已經(jīng)合并好了，如果只需要合并，不用做進(jìn)一步操作，那么只要把這個(gè)表上載到 Excel 就可以了。

9. 選擇菜單欄的“主頁(yè)”-->“關(guān)閉并上載”-->“關(guān)閉并上載”

合并后的表格就傳回了 Excel，今后任何工作簿的數(shù)據(jù)若有更新，只要刷新這個(gè)表就能同步。

如果需要將上述表格轉(zhuǎn)置成二維表，可以在 Power Query 中再進(jìn)行設(shè)置。

10. 雙擊右邊的“工作簿查詢”區(qū)域中的 Sheet1 打開 Power Query。

11. 選中“購(gòu)買產(chǎn)品”列 --> 選擇菜單欄的“轉(zhuǎn)換”-->“透視列”

12. 在彈出的對(duì)話框中按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

• 值列：價(jià)格
• 聚合值函數(shù)：不要聚合

13. 選擇菜單欄的“主頁(yè)”-->“關(guān)閉并上載”-->“關(guān)閉并上載”

Excel 中的表格就排列成了二維表。今后同樣只要刷新就能實(shí)時(shí)導(dǎo)入任何工作簿的更新。

很多同學(xué)會(huì)覺得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

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