導讀作為互聯網運營喵，相信你肯定體會到了運營工作的繁雜與低效。每次文案校稿時，都要將稿件通過郵件/QQ在多人間反復傳來傳去，從初稿到終稿要生成數十個版本，混亂地....

作為互聯網運營喵，相信你肯定體會到了運營工作的繁雜與低效。每次文案校稿時，都要將稿件通過郵件/QQ在多人間反復傳來傳去，從初稿到終稿要生成數十個版本，混亂地堆放在電腦桌面和郵箱里。部門開會時效率太低，開會時經常跑題，會后也沒有會議記錄可供查看。需要一個資料文檔時，卻不知在哪找、找誰要，有時甚至找不到。在日常運營中，這類讓人抓狂的事不勝枚舉。如果你也在為此苦惱，不妨試試WPS云文檔。

WPS云文檔(drive.wps.cn)是一款主要面向中小團隊的文檔儲存、共享與協作平臺，支持多人同時在一個文檔里編輯、文檔內評論、歷史版本管理和一鍵分享等眾多便捷功能。不管是撰稿校稿、團隊會議文檔的記錄與存儲共享，還是管理團隊資料文檔等，所有這些工作都可以利用WPS云文檔高效完成。

一、一個文檔便能輕松高效地完成文案的撰寫與校對

不會高效寫文案的運營不是好運營。一個文案從選題策劃到最終定稿，整個過程非常繁雜。傳統文案撰寫及校對流程大概是這樣的：團隊首先要花很長時間開會確定選題，撰稿人完成初稿撰寫，再將稿件通過郵件/QQ發給校稿人一一校對修改，校稿人再通過郵件/QQ將修改意見發給撰稿人，就這樣不同修改版本的稿件開始在大家的電腦里傳來傳去，從初稿到最終定稿，最后每個人的桌面和郵箱里都充斥著多個修改版本，非常混亂，有時甚至弄不清哪一版才是最終版，讓人抓狂。

利用WPS云文檔，從選題、撰稿、校稿到最終定稿，所有這些工作都可以在同一個文檔里高效完成。選題策劃時，直接將一個可寫的云文檔共享給運營團隊成員，大家可以直接在文檔里開展頭腦風暴確定選題。確定選題后，撰稿人直接在文檔里撰寫初稿。初稿完成后，校稿人可直接在這同一個文檔里進行評論修改，完成校稿工作。如需將稿件發給團隊外的其他人審核，直接通過一鍵分享鏈接的方式分享即可。撰稿人再根據大家的建議對稿件進行最后的修改，最終定稿。就這樣，文案撰寫校對方面的所有工作在同一個文檔里就能高效完成，徹底省去了需通過QQ/郵件反復發送稿件和上傳下載的麻煩。

二、運營團隊文檔資料的管理利器

每家公司的互聯網運營團隊應該都有大量的文檔資料需要共享與管理，但很多團隊卻缺乏有效便捷的團隊資料管理工具和方法。很多時候，需要一個文檔資料時就像無頭蒼蠅一樣不知在哪找。

WPS云文檔可以說是運營團隊文檔資料的管理利器。直接創建一個用于管理運營團隊的資料文檔的文件夾，添加所有運營團隊成員到該文件夾。大家可將有關運營的所有資料都儲存在這個文件夾里，每個成員可隨用隨取。如果需要，你也可以通過鏈接分享的方式將文檔一鍵分享給團隊外的任何人，同時可以設置文檔權限，這樣能確保文檔內容的安全。

三、運營團隊的云端會議白板

做運營，免不了參加各種運營會議。以往開會時，大家通常在沒有任何準備的情況下被拉去開會，缺少會前準備，開會效率很低，會議討論內容經常跑偏，會后也沒有有效的會議信息沉淀。

有了堪稱云端上會議白板的WPS云文檔，上面這些問題都可以輕松解決。會前，一鍵分享一個會議文檔給大家，文檔內容包括會議議題、每個人需準備的內容等，這樣大家可以做好會前準備。會議開始后，讓所有參會人員都進入這個可寫的會議文檔，對會議議題一條一條討論，確保會議的高效、不跑題。所有參與人員都可以邊討論、邊在文檔里記錄討論內容。對于開會確定的任務，直接在文檔里進行任務分配。會后對文檔內容稍加整理，確保會議信息的有效沉淀，需要時可以隨時查看會議文檔。

除了上面介紹的使用場景外，WPS云文檔還可以幫助運營人員高效開展很多其它的工作，例如，用戶運營可以用它來輕松搜集和統計用戶信息，電商運營可以用它來實時更新產品資料和價格，活動運營可以用它做活動內容直播等。當然，這些只是WPS云文檔在運營中的部分使用場景，如果你還發現WPS云文檔其它實用好玩的使用場景，歡迎留言與大家分享。