發布時間:2024-01-24閱讀(17)

基層檢察院辦公室作為形象部門,是一個包含機要保密、檔案管理、檢察信息、督察督辦、公文處理等工作職能的綜合服務管理部門,是檢察院負責承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,為此辦公室要提高政治站位,將講政治貫穿辦公室工作各個方面,要提升業務能力,將抓業務作為著力破解影響辦公室發展的重點、難點和痛點的關鍵,切實為“四大檢察”“十大業務”全面協調充分發展提供有力保障。
目前,我院辦公室現有人員17人,其中公務員3人,事業身份6人,公益性崗位2人,臨聘人員6人。
今年以來,我院辦公室重點做好以下三項工作:一是認真做好公文處理,準確及時傳輸各級來文和會議通知,同時加強發文審核,積極開展公文質量提升專項活動,對各科室內勤進行公文處理專題培訓,推動發文規范、合法、統一。目前,共收發、辦理各類文件900余份。二是認真開展督察督辦工作,針對院里部署的重大任務和重點工作開展督察督辦,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,保證各項工作能夠順利進行。重點突出對元旦、春節、清明和五一等重要節點的檢務督察,認真貫徹落實中央八項規定精神,馳而不息糾正“四風”問題,確保節日期間風清氣正。共組織開展檢務督察2次,形成檢務督察通報2份并按時上報市檢察院。三是嚴格按照要求健全保密機構,落實人員配置,執行各項安全制度,認真開展了密碼安全自查工作。涉密文件按規定登記,涉密載體安全可靠,無泄密事件發生。根據要求扎實開展第33個保密宣傳月活動,組織全院召開保密學習大講堂1次、中心組學習1次、進行保密知識測試1次、微信公眾號推送《保密法》相關內容、微信群推送保密宣傳標語20條、推送保密教育視頻5片、在院大廳電子屏播放保密宣傳標語1條,進一步增強了全院干警保密意識。
在人員培養、儲備方面,我院辦公室積極參加上級部門的培訓,并邀請業務專家學者來本院開展專題培訓,使辦公室工作人員能夠熟悉掌握文件制發、公文處理、信息簡報、檔案管理、會議接待等辦公室工作相關要求,切實提升業務能力水平。同時,加強政治學習,將貫徹落實系列重要講話精神,特別是來陜考察重要講話、重要指示精神作為“內提素質、外樹形象”的重要途徑。將政治理論學習與黨支部“三會一課”結合起來,堅持集中學習制度,每月至少集中學習一次,深入學習對中辦工作提出的“五個堅持”的要求,切實將“一切工作到支部”的要求落地落實。通過不斷的理論學習和政治錘煉,不斷改造主觀世界、陶冶政治品格,使自身能力與辦公室職責相匹配,與檢察事業發展的要求相適應。
在當前工作中,存在的突出問題一是檢察信息工作較落后。各部門雖都有上報,但離期待還有一定差距。今后,辦公室將采取以下幾個措施推動提升檢察信息工作質量。一方面申請開通知網等資料查詢文庫,為干警撰寫各類理論調研文章提供智力支持;另一方面加強對干警文字寫作的培訓,引導干警們注重在日常工作和生活中學習積累,同時注重發掘文字能力較強、寫作功底較深厚的干警進行重點培養,提高全院整體文字材料水平;還要定期對檢察信息工作的進展情況進行通報,并建議以工作質效提升年為契機,結合上級院要求與我院工作實際,將檢察信息完成情況納入各內設機構的考核考評之中,嚴格落實相關獎懲機制,推動本院檢察信息調研工作上臺階。二是人員配備不健全。基層辦公室工作多且雜,不同的崗位、人員之間承擔的工作各不相同,因此對于個人業務能力和專業素質的要求較高。目前我院辦公室公務員三人,其中院領導一人,文秘、財務各一人,專業集中于會計學和管理學,與辦公室業務存在偏差,其余人員也存在專業不對口問題。今后,辦公室將會采取以下措施來提高人員與業務的契合度,不斷提高工作質量和水平。一方面要加強學習,提高業務素質,可以采取個人自學和辦公室組織學習的方式,學習辦公室文秘、信息、檔案、機要、保密工作等等相關業務。在積極主動學習中做好工作分析梳理,及時歸納總結好的工作方式方法以及借鑒兄弟單位好的經驗做法。通過學習,在日常工作中做到有事能辦、開口能講、提筆能寫。另一方面要做好人員合理安排,按照辦公室工作具體要求,根據個人專業和能力進行合理配置,同時注重協作,團結共事,凝聚合力,最大限度發揮個體作用,形成整體合力。
作為基層縣院辦公室,在工作中或多或少會存在一些問題,希望市院在日后的工作中能夠多多進行業務指導,嚴格要求,多提供一些學習培訓的機會,讓辦公室工作能夠更好更快的適應新形勢下工作要求,不斷提高辦公室的工作效率,推動各項工作快速高效運轉。
作者:韋世斌 崔興昆(榆林市定邊縣人民檢察院)
編輯:段鑫
責編:蔣奇
主編:姚啟明
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