導讀以最常用的「復制」、「粘貼」為例，如果要復制一個對象，用最原始的方式是這樣的：操作步驟：?選中目標-鼠標右鍵-選擇【復制】；?鼠標右鍵-【粘貼】。雖然只要兩....

以最常用的「復制」、「粘貼」為例，如果要復制一個對象，用最原始的方式是這樣的：

操作步驟：

? 選中目標-鼠標右鍵-選擇【復制】；

? 鼠標右鍵-【粘貼】。

雖然只要兩步，但是右鍵彈出的選項那么多，我們在選擇按鈕上也會浪費一定的時間，更何況如果是復制3個、4個、5個？要是點錯選項，又浪費時間。

然而我們用快捷鍵，根本不用擔心選錯和耗時的問題，例如，按住 Ctrl 鍵直接拖拽文本框，就是復制：

Office 中常用的快捷鍵也蠻多的，我們秋葉PPT還專門制作了一批鼠標墊，就是為了幫助你隨時可以查看。

但是快捷鍵那么多，每一個都看一下，用一次又忘了，反復看也是有點麻煩。有沒有好一點的方法，把最最常用的快捷鍵快速記住呢？

當然是有的，方法很簡單，只需要掌握三句口訣，就能輕松搞定大部分常用的快捷鍵。

不信？來看！

01 口訣一：要快就得在一起！

為什么要快就得在一起呢？我們來看這一組「復制粘貼」快捷鍵：

這一組是我們最常用的快捷鍵，以至于我們閉著眼睛都能夠完成。不過大家是否有發現這三個按鍵中的【C】、【V】、【X】是連在一起。

其實原理很簡單，因為我們復制（C）完或者剪切（X）掉一個對象后的下一步是粘貼（V）。所以，為了方便我們連續進行這幾個步驟，這三個按鍵就聯合在一起啦~

同樣的，還有一組「文字處理」快捷鍵，也是這一個原則：

但是有小伙伴會問：它們在鍵盤上并沒有在一起。

當然啦！因為它們是在工具欄中在一起哈~

這三個按鈕是對應的字母變形樣式，所以在工具欄中一看到就會想起來是哪個快捷鍵。根本不用記，想不起來直接瞄一眼，就行了！

偷偷告訴你，「加粗」英文 Bold，「斜體」英文 Italic，「下劃線」英文 Underline，知道英文也能馬上反應出來呢~

02 口訣二：功能強化加個Shift

格式刷是 PPT 高效操作必備，但是每一次用，最得去找格式刷按鈕在哪里，其實用快捷鍵會更加方便！

我們只需要在「復制粘貼」基礎上增加一個換擋鍵【Shift】。

如何來記憶呢？也很簡單！

格式刷也是復制粘貼，只是復制粘貼的是格式，所以再多按一個【Shift】就行。

實際操作演示：

Shift鍵是 Office 快捷中的「肌肉強化」鍵。在很多原有的功能基礎上，加上這一個鍵就會變得更加厲害。

比如，

Ctrl 拖拽，復制粘貼

Ctrl Shift 拖拽，水平或垂直復制粘貼

再比如，

拖拽橢圓形狀，畫橢圓形

Shift 拖拽橢圓形狀，畫正圓形

記住啦，功能強化加個 Shift，不是 Shit。只要知道基礎功能，基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。

03 口訣三：剩下幾個記單詞

講完上述兩個口訣，我們發現剩下還有很多快捷鍵沒在一起？

沒有關系！剩下的我們只需記幾個簡單的單詞就可以了！而且這些詞，你都認識！

最最關鍵的是最后一個 Save，除了保存，它的中文翻譯還有另外一個：救命！關鍵時刻真的能救命啊！

最后回顧一下上面的三條口訣：

? 要快就得在一起

? 功能強化加 Shift

? 剩余幾個記單詞

基本上就能夠記住大部分快捷鍵的操作啦~

當我們熟練掌握快捷鍵后，做 PPT 的效率會越來高，又好又快搞定 PPT 這才是工作中對 PPT 的需求~

當然，要想真正提高制作 PPT 效率，光掌握幾個快捷鍵可不夠的。面對不同的業務場景，你得有方法、有思路，才能得心應手。

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