發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀( 21)
如果你要將幾百上千個(gè)考生的WORD考試報(bào)名表匯總到EXCEL文檔里匯總統(tǒng)計(jì),你會(huì)怎么辦,一個(gè)個(gè)文件打開,一條條信息復(fù)制粘貼到excel中嗎?手慢的估計(jì)要半個(gè)月的時(shí)間,今天分享一個(gè)工具,可以快速將上百個(gè)WORD表格的信息匯總到EXCEL表格中,操作簡(jiǎn)單、效率高,關(guān)鍵是一鍵完成,只要幾分鐘時(shí)間。工作中有類似需求的小伙伴快來圍觀,趕緊收藏!
一、牛逼的工具:通用Word表格導(dǎo)入到EXCEL工具Doc2Xls通用Word表格導(dǎo)入到EXCEL工具Doc2Xls 是Monkey老師開發(fā)分享的,這個(gè)工具可以快速將1個(gè)WORD文件中的多個(gè)相同表格和多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的WORD表格文件信息一鍵提取到EXCEL中,方便你匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。
二、從多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的WORD表格文件中提取信息到EXCEL中案例:下面有10個(gè)考生的報(bào)名表,現(xiàn)在需要將這些報(bào)名表中的粉色底紋單元格中的信息(16類)提取匯總到一個(gè)EXCEL表中。(演示案例僅有10張報(bào)名表,上千個(gè)操作方法相同)。
1、報(bào)名表格式


模板文件可以復(fù)制一個(gè)表格文件修改,如下圖所示,模板文件的要求為:
①WORD表中,將放在EXCEL表A列的信息單元格填入A,B列的信息單元格填入B,以此類推。比如案例中要將姓名信息放在A列,則在姓名信息單元格填入A。
② 表中其他多余的文字全部刪除。

① 雙擊打開工具Doc2Xls,可以看到作者M(jìn)oneky老師的信息,點(diǎn)擊【Doc2Xls】彈出導(dǎo)入對(duì)話框
② 點(diǎn)擊【選擇】選擇提前做好的Word模板,待模板導(dǎo)入分析完成
③ 點(diǎn)擊【需要導(dǎo)入的文檔】,找到文檔所在目錄,選擇所有要導(dǎo)入的WORD文件(按住SHIFT選擇最前和最后的文件即可)
④ 勾選【每個(gè)表格都是一條記錄】
⑤ 點(diǎn)擊【開始導(dǎo)入】,10個(gè)文件不到10秒就完成,導(dǎo)入的信息放在【導(dǎo)入結(jié)果】工作表,只要復(fù)制導(dǎo)入的信息放在我們自己的EXCEL表就OK了。


操作動(dòng)圖如下:

前面介紹了來自多個(gè)WORD表格文件的匯總,那如果是1個(gè)WORD表格文件,文件中有幾十頁(yè),每頁(yè)都有1個(gè)或多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的表格,要求從這1個(gè)WORD表格文件中提取信息到EXCEL中統(tǒng)計(jì)分析,那要如何操作呢?
答案是:模板文件和操作方法與前面的案例相同。下面是將前面案例中的10個(gè)報(bào)名表放在1個(gè)WORD文件中時(shí),提取操作的方法。
1、WORD表格文件,下圖的WORD文件中有5頁(yè),每頁(yè)有2相同結(jié)構(gòu)的報(bào)名表。
操作動(dòng)圖如下:

感謝Moneky開發(fā)設(shè)計(jì)的2個(gè)牛逼的工具,將我們的工作效率大大提高!一是今天介紹的工具“通用Word表格導(dǎo)入到EXCEL工具Doc2Xls”。另一個(gè)是我前面教程介紹過的“通用Excel導(dǎo)至Word工具Xls2Doc”,有興趣的小伙伴可到EXCELHOME論壇圍觀評(píng)論。
我是Excel學(xué)習(xí)微課堂,頭條教育視頻原創(chuàng)作者,如果我的分享對(duì)您有幫助,歡迎點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)和贊賞!更多的Excel技能,可以關(guān)注 “EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。需要【通用Word表格導(dǎo)入到EXCEL工具Doc2Xls】的,可到ExcelHome論壇下載,或評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)后私信聯(lián)系我!
與本課程相關(guān)的“通用Excel導(dǎo)至Word工具Xls2Doc工具運(yùn)用教程”:
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