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發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀( 26)
工作中我們不免會(huì)碰到一種情況就是,多分?jǐn)?shù)據(jù)表格的合并匯總操作。可能很多朋友碰到這樣的情況的時(shí)候,就是簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼的操作,這樣不僅耗時(shí)耗力,而且效果還很差。下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下,Excel中全部5種多工作表數(shù)據(jù)合并操作。
方法1:sum函數(shù)與通配符進(jìn)行多表數(shù)據(jù)匯總
函數(shù)=sum(*!B2)
講解:通過(guò)用sum用通配符*求和的方式來(lái)求出每張工作表對(duì)應(yīng)位置的數(shù)據(jù)之和進(jìn)行匯總。這個(gè)案例需要注意的重點(diǎn)有2個(gè):
1.1 通配符*代表的是任意工作表中的B2單元格;
1.2 A產(chǎn)品、B產(chǎn)品、C產(chǎn)品等不同產(chǎn)品工作表和匯總表中數(shù)據(jù)匯總區(qū)域,姓名和月份的數(shù)據(jù)位置都需要保持一致,位置不能錯(cuò)亂。
方法2:sum函數(shù)非通配符情況下的多表數(shù)據(jù)匯總
函數(shù)=sum(產(chǎn)品A:產(chǎn)品C!B2)
講解:這個(gè)函數(shù)跟方法1中的通配符搭配的方法原理一致,同樣是需要每張工作表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的位置需要相同。
方法3:INDIREC跨工作表數(shù)據(jù)匯總
函數(shù)=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())
解析:在這里我們通過(guò)取不同工作表名稱作為匯總數(shù)據(jù)的行標(biāo)題,利用INDIRECT函數(shù)調(diào)用B1單元格提取對(duì)應(yīng)工作表的數(shù)據(jù)。其中ROW()代表返回當(dāng)前的行的值。如函數(shù)中B&ROW()=B2單元格。
方法4:工作表不規(guī)則數(shù)據(jù)情況下數(shù)據(jù)透視表匯總
操作方法:
4.1 依次按alt、D、P等按鍵,進(jìn)入數(shù)透視表透視向?qū)D界面,選擇多表合并計(jì)算區(qū)域;
4.2 依次分別選擇每張工作表對(duì)應(yīng)區(qū)域,添加區(qū)域后點(diǎn)擊下一步,點(diǎn)擊創(chuàng)建新工作表。
講解:這樣的操作是利用了數(shù)據(jù)透視表匯總的方法,來(lái)添加在每張頁(yè)面產(chǎn)品關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的位置都不一樣的時(shí)候的操作方法。
方法5:VBA代碼一鍵數(shù)據(jù)匯總
代碼如下:
Sub 多表合并()
Dim i%, rs%, rss%, st As Worksheet, ast As Worksheet
Set zst = Sheet4 將匯總工作表第一季度定義為變量zst
For i = 1 To 3
Set st = Sheets(i & "月") 將1-3月的工作表定義為變量st
rs = st.UsedRange.Rows.Count 計(jì)算1-3月每個(gè)表的最后一行
rss = zst.UsedRange.Rows.Count 1 計(jì)算第一季度工作表的最后一行的下一行
st.Range("A2:B" & rs).Copy Cells(rss, 1) 復(fù)制1月、2月、3月每個(gè)工作表的數(shù)據(jù)到第一季度的匯總表中
Cells(rss, 3).Resize(rs - 1) = i & "月" 將1-3月工作表的工作嗎寫入到匯總表對(duì)應(yīng)的月份當(dāng)中
Next
End Sub
現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何進(jìn)行多工作表數(shù)據(jù)匯總了嗎?
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