導讀周三好！上周我們說了在工作習慣的養成中，一項是做工作日志，今天我們來看看【即時記錄】和【檢查表】的重要性很多人都會研究時間管理，也知道做好TodoList的....

周三好！上周我們說了在工作習慣的養成中，一項是做工作日志，今天我們來看看【即時記錄】和【檢查表】的重要性

很多人都會研究時間管理，也知道做好 Todo List 的重要性，但仍然難以養成的一個習慣，就是「即時」。

人的短時記憶是非常短暫的，儲存信息的時間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒有立刻將它記下來，只會有兩種結果：一是忘掉；二是它一直留在你的腦海里，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩。

解決這個問題的方法，就是建立這么一種本能反應：無論任何時候，聽到任何重要信息、被分配到任何事務，第一直覺不是去執行，也不是去思考，而是記錄下來。記下來之后，你再去考慮，什么時候去做這件事，怎么做。

如果你沒有完全數碼化的工作習慣，建議你隨身帶著紙筆。用A6的口袋本，聽到任何需要去做的事情，第一時間快速記下要點。等不忙的時候，再拿出來，好整以暇地補充、完善、思考。

另外一點，在工作中，犯錯并不可怕，可怕的是一直犯同樣的錯誤，反復多次仍然會在同一個地方出錯。這個問題最好的解決方式，就是做好 Checklist。

在筆記軟件里面，為每一項任務寫好 Checklist，執行時，把它調出來，一項一項對照，看自己有沒有任何一項疏漏了。這個 Checklist 可以常常優化。自己犯過的錯誤，上級的指示，或者從各種渠道獲得的信息，都可以寫上去。

比如，跟供應商對接時，物料的尺寸、要求、細節，需要滿足幾道工序，驗收的規格和方式是什么，現場需要具備什么條件，需要哪些人的簽名，諸如此類。

這些都需要按照Checklist一條條予以確認。尤其是沒有明文規定但是會對結果產生影響的因素，都要寫在Checklist里面，跟對方確認。

理論上來說，只要Checklist做得足夠嚴密，執行時嚴格確認每一條，任務的完成就不會出問題。如果能將這些Checklist內化，無需對照也能逐條執行，乃至能用來指導新人、或是發現工作中不合理的地方，那可以說，你在這些領域，就已經具備了專業水平。（節選自《這幾個簡單的工作習慣，使你變得更優秀和高效》/Lachel） 以專業、誠信和愛，幫助家庭和企業，抵御風險，積累財富，實現夢想！加油！一天好就開始！