導(dǎo)讀Excel工作表中的函數(shù)是非常的繁多的，如果要全部掌握，幾乎是不可能的，也沒有這個必要，不用行業(yè)，不同部門對函數(shù)需求都不同，所以，只需要掌握自己常用的部分函....

Excel工作表中的函數(shù)是非常的繁多的，如果要全部掌握，幾乎是不可能的，也沒有這個必要，不用行業(yè)，不同部門對函數(shù)需求都不同，所以，只需要掌握自己常用的部分函數(shù)即可，但是，下文中的10個函數(shù)是部分行業(yè)和部門的，所有的從業(yè)人員必須100%全部掌握！

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一、Excel工作表函數(shù)：Sum。

功能：求和

語法結(jié)構(gòu)：=Sum(值或單元格區(qū)域)。

目的：計算總“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl Shift Enter填充即可。

解讀：

因為“月薪”為文本型數(shù)值，所以直接用Sum函數(shù)求和時，得到的結(jié)果為0，此時我們需要將每個值轉(zhuǎn)換為數(shù)值，所以給每個值乘以1，然后用Sum函數(shù)求和即可。

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二、Excel工作表函數(shù)：If

功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足則返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。

語法結(jié)構(gòu)：=IF(判斷條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回值)。

目的：“月薪”＞4000，返回“高”，＞3000，返回“中”，否則返回“底”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(G3>4000,"高",IF(G3>3000,"中","低"))。

解讀：

If函數(shù)除了常規(guī)的判斷之外，還可以嵌套使用，公式的函數(shù)以為：如果當(dāng)前單元格的值＞4000，則直接返回“高”，終止判斷，否則繼續(xù)執(zhí)行當(dāng)前單元格的值是否＞3000，如果大于，返回“中”，否則返回“低”。

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三、Excel工作表函數(shù)：Lookup

功能：從單行或單列或數(shù)組中查找一個值。

Lookup具有兩種形式：向量形式和數(shù)組形式。

（一）向量形式

功能：從單行或單列中查找查找指定的值，返回第二個單行或單列中相同位置的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Lookup(查找值,查找值所在的范圍，[返回值所在的范圍])。

當(dāng)“查找值所在的范圍”和“返回值所在的范圍”相同時，可以省略“返回值所在的范圍”。

目的：查詢員工的“月薪”。

方法：

1、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域，以“員工姓名”為主要關(guān)鍵字“升序”排序。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解讀：

如果未對數(shù)據(jù)源以查詢關(guān)鍵在所在列進(jìn)行升序排序，則查詢的結(jié)果是不準(zhǔn)確的，甚至返回錯誤代碼，所以在使用Lookup函數(shù)時，先對查詢關(guān)鍵字所在的列為主要關(guān)鍵字升序排序，然后再查詢。

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（二）數(shù)組形式

功能：從指定的范圍第一列或第一行中查詢指定的值，返回指定范圍中最后一列或最后一行對應(yīng)位置上的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Lookup(查詢值,查詢范圍)。

解讀：

從從“功能”中可以看出，Lookup函數(shù)的數(shù)組形式，查找值必須在查詢范圍的第一列或第一行中，返回的值必須是查詢范圍的最后一列或最后一行對應(yīng)的值。即：查找值和返回值在查詢范圍的“兩端”。

目的：查詢員工的“月薪”。

方法：

1、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域，以“員工姓名”為主要關(guān)鍵字“升序”排序。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解讀：

數(shù)據(jù)范圍B3:G12中，B列為查詢值J3所在的列，G列為返回值所在的列。

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（三）優(yōu)化形式（單條件查詢）

在使用Lookup函數(shù)時，如果每次都要排序，會非常的麻煩，所以我們可以對其進(jìn)行優(yōu)化處理。

目的：查詢員工的“月薪”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)

解讀：

1、仔細(xì)分析公式=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)，不難發(fā)現(xiàn)，其本質(zhì)還是為向量形式，查詢值為1，查詢范圍為“0”和“錯誤值”組成的新數(shù)組……。

2、查詢范圍：0/(B3:B12=J3)，如果J3和B3:B12范圍中的值相等，則返回1,如果不相等，則返回0,0/1=0,0/0則返回錯誤。而Lookup函數(shù)在查詢時，如果找不到對應(yīng)的查詢值，則自動“向下匹配”，其原則為：小于或等于查詢值的最大值作為當(dāng)前的查詢值。即只有0符合條件，返回0所對應(yīng)位置的值。得到查詢結(jié)果。

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（四）優(yōu)化形式（多條件查詢）

目的：查詢員工在“已婚”和“未婚”時的工資。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/((J3=B3:B12)*(K3=E3:E12)),G3:G12)。

解讀：

當(dāng)兩個條件都為真時，其乘積也為真，其中一個為假或兩個都為假時，其乘積也為假。所以多條件查詢和單條件查詢的原理是相同的。

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（五）多層區(qū)間查詢

目的：查詢“月薪”對應(yīng)的等級，≥4000的為“高”；≥3000且＜4000的為“中”，＜3000的為“低”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(G3,$J$3:$K$5)。

解讀：

此方法主要應(yīng)用了Lookup函數(shù)的數(shù)組形式和“向下匹配”的特點。

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四、Excel工作表函數(shù)：Vlookup

功能：搜索工作表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值，數(shù)據(jù)范圍，返回值列數(shù)，匹配模式)。

其中匹配模式有兩種，分別為“0”或“1”。其中“0”為精準(zhǔn)匹配，“1”為模糊匹配。

（一）常規(guī)查詢

目的：查詢員工的“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解讀：

由于“月薪”在數(shù)據(jù)范圍B3:G12的第6列，所以參數(shù)“返回值列數(shù)”為6。

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（二）反向查詢

目的：根據(jù)“身份證號碼”查詢“員工姓名”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,IF({1,0},C3:C12,B3:B12),2,0)。

解讀：

公式中的IF({1,0},C3:C12,B3:B12)的作用為形成一個以C3:C12為第一列、B3:B12為第二列的臨時數(shù)組。

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（三）多條件查詢

目的：根據(jù)“員工姓名”和"婚姻”查詢對應(yīng)的“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B12&D3:D12,F3:F12),2,0)，并用Ctrl Shift Enter 填充。

解讀：

1、當(dāng)有多個查詢的條件時，用連接符“&”連接在一起，對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域也用“&”連接在一起。

2、公式中IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9)的作用為形成一個以B3:B9和C3:C9為第一列，D3:D9為第二列的臨時數(shù)組。

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五、Excel工作表函數(shù)：Match

功能：返回符合特定值特定順序的值在數(shù)組中的位置。

語法結(jié)構(gòu)：=Match(定位值,定位范圍,[匹配模式])，其中“匹配模式”有-1、0、1三種，分別為：“大于”、“精準(zhǔn)”、“小于”。

目的：根據(jù)“員工姓名”定位其在對應(yīng)列中的相對位置。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MATCH(I3,B3:B12,0)。

解讀：

此處的位置相對而言的，具體要看“定位范圍”的大小。

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六、Excel工作表函數(shù)：Choose

功能：根據(jù)給定的索引值，從參數(shù)中選取相應(yīng)的值或操作。

語法結(jié)構(gòu)：=Choose(索引值,表達(dá)式1,表達(dá)式2……表達(dá)式N)。

如果參數(shù)“索引值”超出“表達(dá)式”的個數(shù)，則返回錯誤值。

目的：根據(jù)“索引值”返回相應(yīng)的“員工姓名”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CHOOSE(I3,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10,B11,B12)。

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七、Excel工作表函數(shù)：Datedif

功能：以指定的方式計算兩個日期之間的差值。

語法結(jié)構(gòu)：=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式)，常用的統(tǒng)計方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：計算距離2021年元旦的天數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","D")。

解讀：

“開始日期”用函數(shù)Today（），而不用指定日期的原因在于，其值會隨著日期的變化自動更新。

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八、Excel工作表函數(shù)：Days

作用：返回兩個日期之間的天數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Days(結(jié)束日期，開始日期)。

目的：計算距離2021年元旦的天數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DAYS("2021-1-1",TODAY())。

解讀：

此函數(shù)的依次為“結(jié)束日期”、“開始日期”，而并不是“開始日期”、“結(jié)束日期”，和Datedif函數(shù)的參數(shù)順序要區(qū)別對待。

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九、Excel工作表函數(shù)：Find

功能：返回一個字符串在另一個字符串中出現(xiàn)的起始位置（區(qū)分大小寫）。

語法結(jié)構(gòu)：=Find(查找字符串,源字符串,[起始位置])；當(dāng)省略“起始位置”時，默認(rèn)從第一個字符串開始。

目的：提取“員工編號”中“—”的位置。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=FIND("-",C3,1)。

解讀：

也可以用公式：=FIND("-",C3)來實現(xiàn)，省略參數(shù)“起始位置”時，默認(rèn)從第一個字符開始。

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十、Excel工作表函數(shù)：Index

功能：返回指定區(qū)域中指定行和列交匯處的值或引用。

語法結(jié)構(gòu)：=Index(數(shù)據(jù)范圍,行,[列])，當(dāng)省略參數(shù)“列”時，默認(rèn)值為1。

目的：返回相應(yīng)行的“員工姓名”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(B3:B12,J3,1)。

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