發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(10)
最近很多HR小姐姐問小蜂,員工離職當(dāng)月,單位還需要為其繳納社保嗎?
比如員工的最后工作日是4月15日,勞動(dòng)合同約定的工資發(fā)放時(shí)間為每月15日發(fā)上月工資。那么4月份的社保,單位還需要為該員工繳納嗎?

其實(shí)很多HR都不知道,月末入職或者離職的員工,當(dāng)月的社保交還是不交,今天小蜂就帶大家來了解一下。

大多數(shù)情況下,企業(yè)都要求離職員工個(gè)人全額承擔(dān)當(dāng)月的社保繳費(fèi)。
針對員工月初離職社保繳納的解決,也有所謂的“企業(yè)內(nèi)部規(guī)定”,一般的做法是:在當(dāng)月15之前離職的員工不為其繳納社保,而在15號(hào)之后離職的員工會(huì)為其進(jìn)行社保繳納。

但根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條第一段,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

因此,企業(yè)的這種不給離職員工繳納社保的做法,是不合法的!那么問題來了,員工離職當(dāng)月的工資和社保該如何處理呢?
01
員工離職當(dāng)月工資如何發(fā)放?
企業(yè)與勞動(dòng)者依法解除、終止勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自解除或者終止勞動(dòng)合同之日起5日內(nèi)一次性結(jié)清勞動(dòng)者工資。

也就是說,即使在勞動(dòng)合同履行期間用人單位與勞動(dòng)者之間約定了工資支付的時(shí)間,但是一旦勞動(dòng)關(guān)系解除或終止,用人單位應(yīng)按照《辦法》規(guī)定的時(shí)間支付勞動(dòng)者工資。
02
離職月員工社保是否應(yīng)當(dāng)繳納?
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第58條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。
《勞動(dòng)法》規(guī)定,當(dāng)月的工資是由原單位支付,那么在那里上班領(lǐng)取的當(dāng)月勞動(dòng)報(bào)酬就應(yīng)該相應(yīng)的繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

也就是說,只要職工在職1天,企業(yè)都要為職工繳納社保,而且不能出現(xiàn)個(gè)人承擔(dān)企業(yè)繳納費(fèi)用的情況。
如果該名員工的最后工作日為4月15日,這意味著4月1日至15日期間,單位與該名員工之間仍是勞動(dòng)用工關(guān)系,因此,根據(jù)法律規(guī)定,在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,用人單位應(yīng)當(dāng)為其員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條第二段,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
由此總結(jié)出以下兩點(diǎn)非常關(guān)鍵:
第一、雙方應(yīng)有書面約定;
第二、辦理工作交接時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

《勞動(dòng)合同法》第50條第一段上述已經(jīng)提到過,單位開具勞動(dòng)關(guān)系終止/解除證明的時(shí)間很重要,并在開具之后的15日內(nèi)辦理社保轉(zhuǎn)移,當(dāng)月離職后的剩余時(shí)間在15日內(nèi)是可以當(dāng)月減員的。
有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,單位和員工雙方有約定的,可以在辦結(jié)工作交接時(shí)再支付,注意并沒有約定時(shí)間,以雙方約定內(nèi)容為準(zhǔn)。

所以,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償可以在辦理工作交接時(shí)再支付,建議企業(yè)要提前和員工書面約定,離職時(shí)做好交接簽字手續(xù)喲。
附:離職流程圖

其實(shí),無論是什么情況下,社保繳納對于企業(yè)和員工來說都是非常重要的喲。
但對于公司HR,社保繳納仍然是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,涉及到新人新增、離職減員、年度調(diào)基、跑社保局、準(zhǔn)備材料、離職單補(bǔ)、在職單補(bǔ)等工作內(nèi)容。

因此,找專業(yè)的社保代繳公司代繳社保成為了一種趨勢,不僅可以高效節(jié)約HR的時(shí)間,還可以節(jié)省企業(yè)成本。
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