當前位置:首頁>職場>如何打印標題行讓每頁紙都有(學會快速打印標題行)
發布時間:2024-01-24閱讀(17)
哈嘍大家好!我是小E~
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今天下班時同事委屈巴巴的找到我,說是表格標題行處理的不好,被老板訓斥了一頓。
我:把問題告訴我吧,給你看看怎么解決。
同事:你看這個表格,數據有很多,向下滾動后,標題行就看不到了,怎么辦呀!

我:這個問題呀,很簡單,只需要用【凍結窗格】就可以解決!

凍結窗格
【凍結窗格】,官方的解釋是:凍結工作表的某一部分,以使其在滾動瀏覽工作表其余部分時,該部分保持可見。
而凍結窗格有一個特點,就是:會凍結當前定位的單元格左側,以及上側的區域。
所以這份數據,我們只需要選中 A2 單元格,點擊凍結窗格,就可以把上方的標題行凍結啦!操作步驟:
? 選中 A2 單元格;
? 點擊【視圖】——「凍結窗格」 —— 「凍結窗格」即可。

PS:或直接選擇【視圖】—— 「凍結窗格」—— 「凍結首行」即可。
這樣向下滾動數據,標題行就可以始終顯示出來啦,非常方便查看喲~
同事:哇,這個【凍結窗格】好厲害呀!可是現在查看是方便了,打印出來的話,只有第一頁有標題行,這個怎么辦呢?

我:這個也不難,【打印標題行】就可以輕松解決!

打印標題
我們現在的需求就是在打印時,每頁都要添加標題行,這個在 Excel 中是可以直接設置的!
操作步驟:
? 點擊【頁面布局】選項卡;
? 點擊【打印標題】;
? 在頂端標題行處框選表頭所在區域即可。

現在我們再來預覽一下打印界面:

這樣就輕松解決啦~
同事:哇,這也太棒了吧,只需要點點鼠標就解決了,都不用自己去手動添加。
我:是的,其實這些操作在 Excel 中都是可以直接進行的,學會了還是很方便噠!

復盤一下
通過這個案例,我們學到了 2 個 Excel 小技巧:
? 凍結窗格:滾動顯示數據時,使凍結數據一直可見;
? 打印標題:在打印時,使標題行在每頁都顯示出來。
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本文中提到了有關打印的知識,你知道在打印前如何設置打印區域嗎?
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