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PPT在我們的工作和學(xué)習(xí)中廣泛應(yīng)用，今天就給大家?guī)?個相見恨晚的PPT技巧，3分鐘完成5小時的工作，讓你效率翻倍。

一、快速去除文本框

我們在新建PPT幻燈片時，都會默認(rèn)出現(xiàn)2個文本框，每次都要手動刪除，特別麻煩！

其實不用那么費力，快速去除PPT默認(rèn)版式上的文本框，用這個方法更省時。

操作方法：選中幻燈片，點擊「開始」→「版式」→「空白」，就可以輕松去除啦。

二、快速排版目錄頁

制作PPT不會排版怎么辦？比如說讓你設(shè)計一個目錄頁，文本輸入好后，又要花時間組合、對齊、調(diào)整位置，其實SmartArt可以完美解決這個問題！

操作方法：選中文本框內(nèi)容→右鍵轉(zhuǎn)換為SmartArt，即可一鍵排版。

三、扇形圖旋轉(zhuǎn)效果

用PPT做工作總結(jié)和數(shù)據(jù)展示的時候，經(jīng)常會用到扇形圖，為了更直觀地查看，我們可以把扇形圖做成動態(tài)的。

操作方法：畫一個扇形圖→右擊選擇「自定義動畫」→點擊「輪子」動畫效果即可。

四、增加撤銷步數(shù)

做PPT總有出錯的時候，一般我們都是「Ctrl Z」撤銷。但是PPT默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步，這肯定是不夠用的，所以我們要增加撤銷步數(shù)。

操作方法：點擊「文件」→「選項」→「高級」→最多可撤銷操作數(shù)設(shè)置為150。

五、PPT批量轉(zhuǎn)換格式

文件格式轉(zhuǎn)換是工作中經(jīng)常遇到的，如果需要將PPT轉(zhuǎn)換成Word、PDF、圖片等格式，這里我們借助「迅捷PDF轉(zhuǎn)換器」就可以了，轉(zhuǎn)換格式近百種。

主要支持批量轉(zhuǎn)換，對提高工作效率，有很大幫助，處理小文件都是免費的，幾乎可以滿足日常需求了，而且體積小，還不占內(nèi)存。

六、設(shè)置默認(rèn)文本框

如果你經(jīng)常需要制作PPT，可以設(shè)置一下默認(rèn)的文本框，對字體、字號、效果等進(jìn)行預(yù)設(shè)。這樣以后插入文本框，都是直接使用設(shè)置好的效果，節(jié)省重復(fù)操作的時間，提升效率！

操作方法：插入文本框→輸入文字→設(shè)置效果→右鍵設(shè)置為「默認(rèn)文本框」。

七、批量修改字體

尤其是制作演講類的PPT時，字體一定要統(tǒng)一，這樣看上去才更加清晰直觀。但是那么多張幻燈片，用手一個個去修改就太慢了，其實一鍵修改所有字體。

操作方法：點擊「開始」→「替換」→「替換字體」

八、防止文件丟失

電腦突然關(guān)機、PPT閃退，沒有保存怎么辦？如果你不知道這個技能，那么就得花大量時間重新做了。

操作方法：點擊「文件」→「選項」→「保存」→將保存自動恢復(fù)信息的時間設(shè)置為1分鐘，每隔一分鐘就會自動保存一下。

結(jié)束語：

謝謝你看到了這里！如果你覺得還不錯，可以通過點贊告訴我，更多實用的干貨技巧，盡在「職場科技范」。

8個相見恨晚的PPT技巧，3分鐘完成5小時的工作，讓你效率翻倍，希望可以幫助到你。