導(dǎo)讀Excel工作表中的【條件格式】，對于大部分親來說并不陌生，用的最多的應(yīng)該是標識“重復(fù)值”或“唯一值”，其實還有數(shù)據(jù)可視化等多種功能……一、Excel條件格....

Excel工作表中的【條件格式】，對于大部分親來說并不陌生，用的最多的應(yīng)該是標識“重復(fù)值”或“唯一值”，其實還有數(shù)據(jù)可視化等多種功能……

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一、Excel條件格式：標識重復(fù)（唯一）值。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】。

3、選擇【重復(fù)】或【唯一】并設(shè)置填充色。

4、【確定】。

解讀：

此方法對于數(shù)據(jù)的對比有很大的幫助，可以快速的識別出是否有重復(fù)（唯一）值，并將其標識出來。

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二、Excel條件格式：標識一定范圍內(nèi)的值。

目的：標識“銷量”＜50的值。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【小于】。

3、在【小于】對話框中的【為小于以下值的單元格設(shè)置格式】中輸入目標值，例如50，并選擇填充顏色。

4、【確定】。

解讀：

除了【小于】之外，還有【大于】、【等于】、【介于】、【文本包含】、【發(fā)生日期】和【其他規(guī)則】。

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三、Excel條件格式：標識包含指定內(nèi)容的值。

目的：標識“鼠標”。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【文本包含】。

3、在【文本包含】對話框中的【為包含以下文本的單元格設(shè)置格式】中輸入“鼠標”，并選擇填充色。

4、【確定】。

解讀：

此方法的作用有點類似與模糊的查找匹配功能。

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四、Excel條件格式：標識排名情況。

目的：將“銷量”的前2名填充表示顏色。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【其他規(guī)則】。

3、單擊【新建格式規(guī)則】對話框中【選擇規(guī)則類型】中的【僅對排名靠前或靠后的值設(shè)置格式】，選擇【對以下排列的數(shù)值設(shè)置格式】中的【最高】并在文本框中輸入2。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】，選擇填充色，【確定】-【確定】。

解讀：

1、除了降序（【最高】）標識外，還可以升序（【最低】）標識。

2、除了從【突出顯示單元格規(guī)則】進入【新建格式規(guī)則】外，還可以從【條件規(guī)則】-【新建規(guī)則】中國進入，而且更簡便。

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五、Excel條件格式：按平均值進行標識。

目的：對低于平均“銷量”的值進行標識。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】。

3、單擊【新建格式規(guī)則】對話框中【選擇規(guī)則類型】中的【僅對高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式】。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】，選擇填充色，【確定】-【確定】。

解讀：

1、除了標識低于平均值的數(shù)值外，還可以標識高于平均值的數(shù)值。

2、還可以由【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】進入按平均值統(tǒng)計對話框。

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六、Excel條件格式：數(shù)據(jù)圖形化。

（一）數(shù)據(jù)條。

目的：對數(shù)值用條狀圖顯示。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】，根據(jù)需要選擇【漸變填充】或【實心填充】。

解讀：

如果對【漸變填充】或【實心填充】不滿意，可以選擇【其他規(guī)則】做進一步的設(shè)置。

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（二）色階圖。

目的：用顏色表示數(shù)據(jù)情況。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【色階圖】，選擇適合需求的色階圖。

解讀：

如果對系統(tǒng)給出的【色階圖】不滿意，可以選擇【其他規(guī)則】做進一步的設(shè)置。

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七、Excel條件格式：使用公式確定單元格規(guī)則。

目的：對選擇的“商品”在數(shù)據(jù)源中進行標識。

方法：

1、選定數(shù)據(jù)源。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】。

3、單擊【新建格式規(guī)則】對話框中【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】，選擇填充色，【確定】-【確定】。

解讀：

公式=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))的意思為：如果J3單元格不為空，而且J3單元格的值和B列的值相等，就填充顏色。

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八、Excel條件格式：取消格式。

方法：

【條件格式】-【清除規(guī)則】，根據(jù)需求選擇【清除所選單元格的規(guī)則】或【清除整個工作表的規(guī)則】。

解讀：

如果表格或者單元格有“背景色”，而通過“設(shè)置填充”的方法無法完成時，就要考慮【條件格式】。

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結(jié)束語：

文中對于【條件格式】的常用技巧做了詳細的解讀，尤其是第7個，使用公式確定單元格規(guī)則，在數(shù)據(jù)處理中有很大的幫助作用。對于實用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言區(qū)留言討論哦！

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