發布時間：2024-01-24閱讀(10)
各位親愛的小伙伴，最近接了一個培訓項目，讓我很有感慨。所以今天，把這份感慨化為下面的文章，分享給大家。
各位小伙伴，我想請教大家一個問題，大家會如何處理這種問題呢？
例如，領導給你一個Word文檔（如下圖），讓你按照公司統一使用的指定模板，把Word文檔做成一份PPT，你會如何操作呢？
在這次培訓中，我發現很多學員慣用的做法是：
這種做法100%正確，但最好不要這么干。
為什么？
效率太低啊！Word原文字數少還行，多了你怎么辦？
我給所有學員推薦了一種做法，只用了2個技巧就快速完成了9000字原稿的PPT制作。
我們來看看具體的操作。
第一個技巧比較簡單，以前曾經介紹過，就是要對Word原稿進行處理，我們回顧下。
原稿如下（接近9000字），已經對一級、二級標題進行了區分：
但這種區分僅僅是通過加大字號、加粗等我們“人”習慣的方法進行了標記，程序自己可并不是這么認為的，我們一定要用它設定的規則來才行：
選中一級標題，如文中的“歷史沿革”等文字，點擊右鍵，選擇“段落”命令，在下述窗口中設定其大綱級別為“1級”：
同樣，選中“歷史沿革”下一級別的“起源期”等文字，同樣方法設定為大綱2級：
只有經過這種設定后，程序才認為我們標記了一級、二級標題，請一定注意這個操作。
這里面還有個小小的技巧：就是如果像本例中二級標題有很多個，難道我要把上述步驟重復N遍不成？
當然不用，請看下圖：
這個小技巧可以大幅提升操作效率。當然，確實有可能某些二級標題因各種未知原因無法選中，那你就在已經選中一部分二級標題基礎上按住Ctrl鍵手工增選就可以了。
好，到此為止，Word中的設置就完成了，然后點擊整個Word窗口左上角的“發送到Microsoft PowerPoint”命令按鈕，直接轉換成PPT：
此時有人可能說了，堂主，我沒找到這個按鈕啊？
這個簡單：首先點擊“文件”選項卡，再點擊左下的“選項”命令，然后在出現的下圖中按紅色文字操作即可：
那么點擊這個按鈕后，PPT程序會自動啟動，對文檔進行轉換，生成下圖：
我們可以看到，根據我們剛才設定的“1級”、“2級”大綱，PPT自動為一級標題、二級標題和正文生成了頁面。
當然，由于PPT還會根據Word原稿是否有回車符作為是否生成新頁面的依據，所以在自動轉換完畢后，可以自己手動檢查下，看自動生成結果是否有必要調整。
上述操作，就是今天講的第一個技巧。它快速讓我們得到了PPT文檔，不用手工一一拷貝、粘貼原文。
下面我們看看第二個技巧是啥，它能解決什么問題。
第二個技巧是有關于如何套用公司指定模板的。
本文最開始說的那種直接把Word原稿文字拷貝粘貼進入模板文件的方法，可用，但字數、頁數一多，就非常麻煩。所以微軟官方早就考慮到這種情況，為我們準備了對應操作：
在轉換好的這個PPT文件中，點擊“設計”選項卡，選擇下面倒數第二項的“瀏覽主題”命令。之后會出現一個文件選擇的對話框，定位到公司指定模板文件的存儲文件夾后，雙擊該模板文件，即可導入：
導入后，我們的頁面變成下圖：
嗯，確實原始PPT頁面變樣子了，但為什么它們都是同一個外觀呢？剛才看模板文件，可是有好多頁面存在的呀？
別急，我們進入普通視圖（上圖是“幻燈片瀏覽”視圖），去修改。
首先在程序窗口左側右鍵點擊封面頁，選擇“版式”命令，我們可以看到下圖：
紅框中標出的就是可以用于封面的版式（本例中，封面頁版式叫做“Title Slide with Image”），點擊即可使用于本頁，同時可以看到此模板中還含有其他各種頁面可用的版式。
例如在“代表劇目”那一頁，同樣操作后，可以看到其中有一個叫做“節標題”的版式，適合于“代表劇目”這種過渡頁，點擊即可使用：
也就是說，我們剛才在“設計”選項卡中導入的模板文件，內部一定要有各種提前設定好的不同的版式，去適合封面頁、目錄頁、過渡/轉場頁、圖表頁、結尾頁等。
那么這種版式在模板文件的什么地方呢？在它的“母版”中。
基于這一原理，我們看一下剛才導入的那個模板文件。打開后，點擊“視圖”選項卡下的“幻燈片母板”按鈕，就可以看到此模板文件含有的上圖中的各個版式了（下圖左側列表）：
總結一下：
這就是今天給大家介紹的第二個技巧。
這種操作，在WPS中同樣可以實現，它的位置在“設計”選項卡中的“導入模板”按鈕處：
OK，今天的內容就是這些。學會了這兩個技巧，可以方便、快速的套用公司、單位指定模板完成Word文檔的轉換。
屏幕前的你，學“廢”了嘛？
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